W sytuacji gdy pracownicy wykorzystują swoje prywatne samochody dla celów służbowych rozliczenia dokonuje się na podstawie kilometrówki. Aby dokonać rozliczenia dokonywanych przez nich tras konieczna jest znajomość stawki za 1 km przebiegu pojazdu. W 2025 roku stawki te nie uległy zmianie. Poniżej przedstawiamy zestawienie, jaka obowiązuje stawka za 1 km przebiegu pojazdu w 2025 roku.
Kwota limitu za 1 km przebiegu pojazdu - 2025 rok
Limit za 1 kilometr przebiegu pojazdu w 2025 roku uzależniony jest przede wszystkim od rodzaju pojazdu a także w przypadku samochodu osobowego są od pojemności skokowej silnika samochodowego.
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego
o poj. skok. do 900 cm3 - 0,89 PLN
- o poj. skok. pow. 900 cm3 - 1,15 PLN
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla motocykla
Stawka dla motocykla w 2025 roku wynosi - 0,69 PLN
Stawka za 1 km przebiegu pojazdu motoroweru
Stawka dla motoroweru w 2025 roku wynosi - 0,42 PLN
Przykład 1.
Pani Marlena odbyła podróż służbową od 19 stycznia 2025 roku do 25 stycznia 2025 roku samochodem prywatnym o pojemności skokowej powyżej 900 cm3. Pracodawca wyraził zgodę na użytek prywatnego pojazdu w podróży służbowej. Podróż do miejsca docelowego i droga powrotna wynosiły łącznie 600 km. W jakiej wartości będzie przysługiwać pani Marlenie zwrot kosztów podróży służbowej w styczniu 2025 roku?
Pani Marlenie będzie przysługiwać zwrot kosztów w kwocie 690 zł (600 km x 1,15 zł = 690 zł).
Limit stawki za 1 km przebiegu pojazdu dla 2025 roku - podstawa prawna
Wydatki poniesione na samochód osobowy związane wykonywaniem obowiązków związanych z umową o pracę są limitowane według stawki za przejechany 1 km określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
