Dokumentację magazynową prowadzi się, aby odpowiednio nadzorować przepływ materiałów, towarów i produktów gotowych w danej firmie. Kierownik jednostki czy właściciel firmy decyduje o obowiązku i formie sporządzania ewidencji magazynowej. Jednym z dokumentów magazynowych jest przyjęcie z zewnątrz PZ. Zobacz, co dokument ten powinien zawierać i kiedy się nim posługiwać!
Dokumenty, które potwierdzają ruch w magazynie, to:
dokumenty przychodu towarów i materiałów:
PZ (przyjęcie z zewnątrz),
PW (przyjęcie wewnętrzne),
MM (przesunięcie międzymagazynowe).
dokumenty rozchodu towarów i materiałów:
WZ (wydanie na zewnątrz),
RW (rozchód wewnętrzny),
MM (przesunięcie międzymagazynowe).
Dokumentacja magazynowa - przyjęcie z zewnątrz
Przyjęcie zewnętrzne to inaczej dokument PZ, który potwierdza przyjęcie do magazynu materiałów lub towarów z zewnątrz zarówno od dostawcy, jak i od innego magazynu w ramach jednego przedsiębiorstwa. Na jego podstawie aktualizuje się stan magazynowy o przyjęty towar. Nie generuje on płatności, nie podlega również opodatkowaniu VAT, a co za tym idzie - nie wykazuje się przyjęcia z zewnątrz w rejestrze VAT. W dodatku PZ nie jest dokumentem księgowym, dlatego też przedsiębiorcy, korzystający z księgowości uproszczonej, nie ujmują go w Księdze Przychodów i Rozchodów.
Podstawą do sporządzenia dokument PZ jest:
faktura zakupu,
dokument WZ - wydanie na zewnątrz otrzymany od dostawcy,
zamówienie zakupu.
Sporządzenie przyjęcia z zewnątrz ma na celu umożliwienie prowadzenia rzetelnej ewidencji magazynowej, w której wykazuje się zmianę ilości i wartości towarów na magazynie.
Przyjęcie z zewnątrz - zakres danych
Aby prawidłowo sporządzić dokument przyjęcia z zewnątrz, należy na nim umieścić:
numer kolejny dokumentu,
datę wystawienia,
datę przyjęcia towaru/materiału,
oznaczenie towaru/materiału,
cenę jednostkową,
ilość przyjętego towaru/materiału,
dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,
podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,
podpis dostawcy i odbierającego.
