Poradnik Przedsiębiorcy

Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca z powodu choroby lub innej przyczyny pojawia się problem dotyczący sposobu wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Istnieją dwie metody obliczania wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej za przepracowane dni miesiąca w zależności, czy nieobecność pracownika w części miesiąca była spowodowana chorobą czy inną przyczyną.

Nieobecność spowodowana chorobą

Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, a za pozostałą część otrzymał od pracodawcy wynagrodzenie chorobowe lub pobierał m.in.:

  • zasiłek chorobowy,

  • zasiłek macierzyński,

  • zasiłek opiekuńczy,

  • świadczenie rehabilitacyjne,

wówczas wynagrodzenie określone stawką miesięczną w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca należy wyliczyć w następujący sposób:

  1. pełne miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 30 (bez względu na liczbę dni miesiąca),

  2. otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni choroby wynikającą ze zwolnienia lekarskiego,

  3. otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 1.

Pracownik ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 2000 zł brutto był niezdolny do pracy z powodu choroby przez 10 dni kalendarzowych w okresie 21.09.2017 r. - 30.09.2017 r. Za ten okres pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe. Natomiast wynagrodzenie za okres 01.09.2017 r. - 20.09.2017 r. należy wyliczyć w następujący sposób:

(2000 zł : 30) x 10 dni = 666,67 zł

1800 zł - 666,67 zł = 1333,33 zł → wynagrodzenie brutto za przepracowaną część miesiąca

Inna nieobecność niż choroba

Sposób wyliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności z przyczyn innych niż choroba lub podjęcia/zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca ustala się w następujący sposób:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,

  2. otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieprzepracowanych,

  3. otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 2.

Pracownica podejmuje zatrudnienie na pełen etat (praca od poniedziałku do piątku) od dnia 19.10.2017 r. Stałe miesięczne wynagrodzenie wynosi 2200 zł brutto. W październiku 2017 r. liczba godzin do przepracowania to 176 h (22 dni robocze x 8 godzin).

Wynagrodzenie za okres 19.10.2017 r. - 31.10.2017 r. należy wyliczyć w następujący sposób:

2200 zł : 176 h = 12,50 zł

12,50 zł x 96 h nieprzepracowane = 1200 zł

2200 zł - 1200 zł = 1000 zł → wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Nieobecność spowodowana chorobą i inna nieobecność

Jeżeli w danym miesiącu pracownik będzie przebywał na zwolnieniu chorobowym oraz wystąpi inna nieobecność, wówczas należy wyliczyć kwoty obniżające wynagrodzenie ustalone stałą miesięczną stawką zgodnie z metodą obowiązującą dla danego rodzaju nieobecności, a następnie odjąć te kwoty od pełnego miesięcznego wynagrodzenia brutto.

Przykład 3.

Pracownik ze stałym wynagrodzeniem 2100 zł brutto w okresie 01.09.2017 r. - 08.09.2017 r. był nieobecny z powodu choroby (8 dni kalendarzowych). Natomiast pod koniec miesiąca w okresie 28.09.2017 r. - 30.09.2017 r. przebywał na urlopie bezpłatnym.

Wynagrodzenie za ten miesiąc należy wyliczyć w następujący sposób:

Wynagrodzenie za okres choroby

(2100 zł : 30) x 8 dni = 560 zł

Kwota zmniejszająca stałe wynagrodzenie za nieprzepracowany okres urlopu bezpłatnego:

2100 zł : 176 h = 11,93 zł

11,93 zł x 24 h = 286,32 zł

Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

2100 zł - (560 zł + 286,32 zł) = 1253,68 zł