Skierowaliśmy pracownika na obowiązkowe badania lekarskie. Czy dojazd pracownika na badania będzie stanowił dla niego przychód?

Jerzy, Gdańsk Zwrot kosztów na dojazd pracownika na badania obowiązkowe nie stanowi dla niego przychodu podlegającego opodatkowaniu. Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Z definicji tej wynika zatem, że do przychodów pracownika zalicza się nie tylko otrzymane pieniądze, ale również otrzymane świadczenia rzeczowe, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień, zawartym w art. 21 ustawy o PIT. Oznacza to, że do przychodów pracownika zalicza się praktycznie wszystkie otrzymane przez niego świadczenia. Jednak nie zalicza się do przychodów pracowników świadczeń, które pracodawca obowiązany jest ponieść na własny koszt. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Natomiast zgodnie z art. 229 § 6 Kodeksu pracy , wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie są przeprowadzane na koszt pracodawcy. Pracodawca ponosi ponadto inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy. Na tę opiekę składają się 3 rodzaje badań: wstępne, dla osób przyjmowanych do pracy lub pracowników młodocianych przenoszonych na inne stanowiska pracy i innych pracowników przenoszonych na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe; okresowe, w terminie wyznaczonym przez lekarza medycyny pracy oraz kontrolne, w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą. Co niezwykle istotne, pracodawca ma obowiązek nie tylko pokryć wydatki na przeprowadzenie samych badań obowiązkowych, lecz także ponieść inne związane z tym koszty. Dlatego też inny będzie sposób rozliczenia dojazdów na obowiązkowe badania , a inny na nieobowiązkowe. Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13. TK uznał, że nieodpłatnymi świadczeniami są wyłącznie przysporzenia majątkowe o indywidualnie określonej wartości, otrzymane przez pracownika. Dopiero wtedy po stronie zatrudnionego powstaje przychód, który podlega opodatkowaniu. Zdaniem Trybunału to, czy pracownik uzyskał dochód, zależy natomiast od tego, czy skorzystał ze świadczenia oferowanego przez pracodawcę w pełni dobrowolnie i czy leżało to w jego interesie; gdyby świadczenia ze strony pracodawcy nie było, to pracownik musiałby sam ponieść wydatek. W konsekwencji Trybunał uznał, że przychodem pracownika mogą być tylko świadczenia, które: zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie); zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy); przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść, a korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich). Zwrot kosztów przejazdu na badania obowiązkowe przekazany pracownikowi nie jest świadczeniem ponoszonym za pracownika. Tym samym nie może być uznany za jego przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu. #polecamy#

Od 1 stycznia 2017 r. dodatkowo rozpocząłem pracę na etacie, a równolegle dalej prowadzę własną firmę. Czy obowiązek opłacania składek ZUS przejął pracodawca i czy w związku z tym nie muszę już opłacać żadnej składki ZUS?

Po rozpoczęciu pracy na etacie pracodawca odpowiedzialny jest za opłacanie składek ZUS z tytułu umowy o pracę, jednak nie oznacza to, że z tytułu prowadzonej działalności jest Pan całkowicie zwolniony z ZUS. Jeżeli z tytułu zawartej umowy o pracę będzie Pan osiągał wynagrodzenie wyższe lub równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę (w 2017 roku to 2 000 zł), wówczas z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obowiązkowo będzie Pan podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu . W związku z tym należałoby wyrejestrować się z dotychczasowych ubezpieczeń w ZUS (na formularzu ZUS ZWUA) oraz zarejestrować się ponownie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (na formularzu ZUS ZZA). Powyższe deklaracje należy przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od momentu zawarcia umowy o pracę . #polecamy#

Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim chciałaby wrócić do pracy i pracować w wymiarze ½ etatu. Jakich formalności musi dopełnić wobec pracodawcy? Jak w takim przypadku wygląda powrót do pracy na urlopie rodzicielskim?

Pracownica, która planuje powrót do pracy na urlopie rodzicielskim , ma obowiązek złożyć pracodawcy pisemny wniosek w tej sprawie. We wniosku należy wskazać: wymiar czasu pracy, w jakim pracownica chce wykonywać pracę (maksymalnie ½ etatu), okres, przez który pracownik zamierza łączyć korzystanie urlopu z wykonywaniem pracy. We wniosku powinna także określić sposób wykorzystania części urlopu rodzicielskiego, o który zostanie wydłużony w związku z łączeniem go z pracą. Wniosek należy przekazać pracodawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem pracy. Pracodawca może nie przyjąć wniosku jedynie w przypadku, gdy organizacja lub rodzaj wykonywanej pracy nie pozwala na powrót do pracy na urlopie rodzicielskim .

Zatrudniliśmy od 1.03.2017 r. pracownika, który został skierowany z urzędu pracy. Skorzystaliśmy z 12-miesięcznej refundacji części kosztów zatrudnienia bezrobotnych do 30. roku życia. Czy w związku z tym, że jest to zatrudnienie bezrobotnego do 30 roku życia, możemy skorzystać również ze zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP?

Pracodawca oprócz wynagrodzenia zasadniczego wypłacanego pracownikowi ponosi również dodatkowe koszty zatrudnienia , takie jak składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP a zatrudnienie bezrobotnego do 30 roku życia Przepisy przewidują możliwość zwolnienia pracodawcy z opłacania składek na FP i FGŚP w kilku przypadkach. Jedną z takich sytuacji jest zatrudnienie bezrobotnego do 30 roku życia . Co ważne bezrobotny musi zostać skierowany przez urząd pracy do tej konkretnej pracy. W przeciwnym razie pracodawca nie będzie mógł skorzystać ze zwolnienia w opłacaniu składek. Aby warunek wieku został spełniony, w dniu podpisania umowy pracownik nie może mieć skończonych 30 lat. Czyli umowa może być podpisana najpóźniej w przeddzień ukończenia przez pracownika określonego wieku. Okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP Pracodawca może nie opłacać składek za pracownika na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Społecznych przez 12 miesięcy, począwszy od pierwszego dnia kolejnego miesiąca po podpisaniu umowy. Przykład 1. Pracownik został skierowany do pracy przez urząd pracy, a umowa z nim została podpisana 1.03.2017 r. W tym dniu pracownik miał skończone 28 lat. W tej sytuacji pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na FP i FGŚP, począwszy od 1 kwietnia 2017 r. do 31 marca 2018 r. Jeśli pracownik ukończy 30. rok życia w trakcie korzystania przez pracodawcę z nieopłacania składek, to mimo wszystko okres preferencji można wykorzystać do końca 12 miesięcy. Zatrudnienie bezrobotnego do 30 roku życia a okres preferencji i kolejna umowa Najczęściej pracodawcy pierwszą umowę z pracownikiem podpisują na czas określony - 3-miesięczny okres próbny. Jeśli po zakończeniu pierwszej umowy, będzie ona kontynuowana - czyli kolejna umowa zostanie podpisana w dniu następnym po zakończeniu umowy na czas próbny - w takim przypadku w trakcie trwania drugiej umowy, nadal można korzystać ze zwolnienia opłacania składek (do końca obowiązujących 12 miesięcy preferencji). Jeśli pracodawca korzysta z preferencji, wystarczy że składek na FP i FGŚP nie będzie wykazywał w deklaracji rozliczeniowej. Nie trzeba w inny sposób informować o tym ZUS.#polecamy#

Mam zaprojektować pokoje w nowym hotelu. Z inwestorami mam podpisać umowę o dzieło. Na jaki czas może być zawarta umowa o dzieło? Czy w umowie musi zostać podany konkretny termin? Czy umowa o dzieło może zostać zawarta na czas nieograniczony?

Dokładnych regulacji dotyczących umowy o dzieło należy szukać w Kodeksie cywilnym. Przepisy ww. ustawy nie wprowadzają żadnych ograniczeń pod względem czasowym. Oznacza to, że umowa o dzieło może być zawarta na taki czas, jaki ustalą ze sobą strony. Biorąc jednak pod uwagę praktyczne aspekty, nie należy zawierać jej na czas nieograniczony. Najczęściej strony określają konkretny termin, w jakim dzieło ma być ukończone i wydane zamawiającemu.#polecamy#

W trakcie miesiąca zmarł nasz pracownik. Nie wiem jak postąpić w związku z tą sytuacją. W jaki sposób opodatkować wynagrodzenie zmarłego pracownika?

Od wynagrodzenia zmarłego pracownika wypłaconego osobom uprawnionym po zmarłym pracowniku nie nalicza się składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. Taki przychód nie jest bowiem przychodem ze stosunku pracy, lecz przychodem z praw majątkowych. W takiej sytuacji potrącana jest tylko zaliczka na podatek. W chwili śmierci pracownika stosunek pracy wygasa (art. 631 § 1 kodeksu pracy). Prawa majątkowe ze stosunku pracy, tj. wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawa pośmiertna, a także inne należności pieniężne – przechodzą w równych częściach na małżonka i inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku (art. 631 § 2 kodeksu pracy). Te same osoby są uprawnione do odprawy pośmiertnej. Do praw majątkowych ze stosunku pracy zaliczamy wszystkie niewypłacone należności zmarłego pracownika, takie jak: zaległe i bieżące wynagrodzenie za pracę, nagroda jubileuszowa, dodatki do wynagrodzenia i prowizje, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, świadczenia z tytułu niezdolności do pracy, odszkodowania i odprawy #banner-15040# Definicja przychodu z praw majątkowych wskazuje, że są to w szczególności przychody z praw autorskich i praw pokrewnych w myśl odrębnych przepisów, praw do projektów wynalazczych, praw do topografii układów scalonych, znaków towarowych i wzorów zdobniczych, w tym również z odpłatnego zbycia tych praw. Użyty zwrot „w szczególności” sugeruje, że nie jest to zamknięty katalog przychodów z praw majątkowych. Do przychodów z tego źródła zalicza się każdy przychód osiągnięty przez podatnika w związku z posiadaniem przez niego praw o charakterze majątkowym. Skoro uprawnionemu zmarłego pracownika – w myśl przepisów Kodeksu pracy – przysługiwało prawo do otrzymania świadczenia mającego swoje źródło w stosunku pracy (prawo majątkowe), to wypłata świadczenia stanowi realizację tego prawa majątkowego, a w konsekwencji powstaje przychód z praw majątkowych. Od wynagrodzenia zmarłego pracownika wypłaconego osobom uprawnionym nie nalicza się składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne. Taki przychód nie jest bowiem przychodem ze stosunku pracy, lecz przychodem z praw majątkowych, określonym w art. 18 ustawy o PIT i zwolnionym ze składek ZUS. Co niezwykle istotne zgodnie z art. 22 ust. 9 ustawy o PIT nie przewiduje się kosztów uzyskania przychodów dla praw majątkowych, w związku z czym podstawa opodatkowania nie powinna zostać pomniejszona o koszty uzyskania przychodów. Brak jest również podstaw do zastosowania zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o 1/12 kwoty zmniejszającej zaliczkę. Zaliczki pobrane od przychodów z praw majątkowych należy wpłacić do urzędu skarbowego do 20. dnia następnego miesiąca po dniu wypłaty tego wynagrodzenia i rozliczyć w zbiorczej rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach PIT-4R, którą należy przesyłać do końca stycznia następnego roku kalendarzowego urzędowi skarbowemu właściwemu dla siedziby pracodawcy lub miejsca prowadzenia działalności czy miejsca zamieszkania. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi, w interpretacji indywidualnej z 28 stycznia 2016 r., sygn. IPTPB3/4511-263/15-2/AC, gdzie możemy przeczytać: (…) wypłacone małżonce i małoletniemu synowi zmarłego pracownika należności, z tego tytułu jako wynikające z praw majątkowych ze stosunku pracy, o których mowa w art. 631 § 2 Kodeksu pracy należy zakwalifikować jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Płatnik wypłacający świadczenie będące realizacją prawa majątkowego określonego w art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z treścią art. 41 ust. 1 tejże ustawy, obowiązany jest pobrać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczkę na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b), najniższą stawkę podatkowa określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1. Jednocześnie wskazać należy, iż art. 22 ust. 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie przewiduje kosztów uzyskania przychodów dla praw majątkowych, w związku z czym podstawa opodatkowania nie powinna zostać pomniejszona o koszty uzyskania przychodów. Brak jest również podstaw do zastosowania zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o 1/12 kwoty zmniejszającej zaliczkę, bowiem cytowany powyżej art. 41 ust. 1 nie zawiera odniesienia do art. 32 ust. 3 ustawy (…). Oprócz tego, wypłacone wynagrodzenie zmarłego pracownika należy wykazać w PIT-11, który należy wystawić i doręczyć każdej z uprawnionych osób oraz właściwym dla nich urzędom skarbowym do końca lutego następnego roku kalendarzowego. Na podstawie PIT-11 osoby uprawnione do otrzymania pieniędzy wykażą przychód z praw majątkowych w swoich rocznych zeznaniach podatkowych. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w piśmie z 18 listopada 2008 r., nr ITPB2/415-830/08/ENB, gdzie czytamy: (…) stosownie do art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy, zgodnie z którym, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani przesłać podatnikom, o których mowa w art. 3 ust. 1, oraz urzędom skarbowym, którymi kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika - imienne informacje o wysokości dochodu, o którym mowa w art. 41 ust. 1, sporządzone według ustalonego wzoru. Wnioskodawca będzie zobowiązany wystawić osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń PIT-11 i wykazać w nim wypłacone świadczenie jako przychód z praw majątkowych (…). #polecamy# #banner-15283#

Nasi pracownicy niezwykle często wyjeżdżają w podróże służbowe. Postanowiliśmy im wykupić ubezpieczenie, które dotyczyć będzie kosztów leczenia za granicą w przypadku choroby powstałej podczas podróży zagranicznej, a także ubezpieczenie kosztów transportu zwłok do kraju w razie zgonu pracownika za granicą. Czy ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej będzie stanowiło dla niego przychód?

Ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej nie będzie powodowało powstania przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty, niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Przez nieodpłatne świadczenie należy zatem rozumieć te wszystkie zdarzenia prawne i gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie majątku tych osób, mające konkretny wymiar finansowy. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż z tytułu zagranicznej podróży służbowej swoich pracowników, zamierza Pan wykupić indywidualne polisy ubezpieczeniowe dla pracowników oraz wykupienie ogólnej polisy ubezpieczeniowej , której będzie właścicielem i jedynym podmiotem wskazanym jako uprawniony do otrzymania całego świadczenia ubezpieczeniowego. Planowane jest, aby zakres ubezpieczenia obejmował ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą w przypadku choroby powstałej podczas podróży zagranicznej , jak również ubezpieczenie kosztów transportu zwłok do kraju w razie zgonu pracownika za granicą . Ustawowe pojęcie nieodpłatnych świadczeń musi być zawsze interpretowane w konkretnym kontekście, a nie w oderwaniu od niego z pominięciem okoliczności realizacji pewnych uprawnień, zjawisk gospodarczych i zdarzeń prawnych. Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13. TK uznał, że nieodpłatnymi świadczeniami są wyłącznie przysporzenia majątkowe o indywidualnie określonej wartości, otrzymane przez pracownika. Dopiero wtedy po stronie zatrudnionego powstaje przychód, który podlega opodatkowaniu. Zdaniem Trybunału to, czy pracownik uzyskał dochód, zależy natomiast od tego, czy skorzystał ze świadczenia oferowanego przez pracodawcę w pełni dobrowolnie i czy leżało to w jego interesie; gdyby świadczenia ze strony pracodawcy nie było, to pracownik musiałby sam ponieść wydatek. W konsekwencji Trybunał uznał, że przychodem pracownika mogą być tylko świadczenia, które: zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie); zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść, a korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich). Mając na uwadze powyższe, stwierdzić należy, iż równowartość wydatków na pokrycie kosztów wykupienia polisy ubezpieczeniowej nie będzie stanowiła przychodów dla pracownika odbywającego podróż służbową. Stanowisko takie potwierdza także orzecznictwo sądowe, czego przykładem może być wyrok NSA z 30 stycznia 2015 r., sygn. akt II FSK 3295/12, gdzie skład orzekający potwierdził, iż świadczenie polegające na wykupieniu przez pracodawcę polisy ubezpieczeniowej na czas zagranicznej podróży służbowej pracowników nie stanowi u nich przychodu. Taka polisa chroni bowiem pracodawcę, wobec którego pracownikom przysługiwałoby roszczenie odszkodowawcze. Niezasadne jest więc twierdzenie, że pracownicy uzyskali korzyść majątkową.

Od 4 maja 2017 roku prowadzę działalność gospodarczą, opłacam składki na ubezpieczenie społeczne w tym dobrowolne chorobowe i zdrowotne, przy czym płacę tzw. mały ZUS. Dostałem zwolnienie lekarskie na 11 dni, od 12 do 22 czerwca 2017 roku włącznie. Czy ZUS wypłaci mi zasiłek chorobowy za okres, kiedy byłem na zwolnieniu?

Jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, może Pan opłacać składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe . W tej sytuacji prawo do zasiłku chorobowego nabywa Pan dopiero po okresie wyczekiwania, który wynosi 90 dni. Oznacza to, że przez minimum 3 miesiące musi Pan nieprzerwanie podlegać ubezpieczeniu chorobowemu. Dopiero po tym czasie, przysługuje Panu prawo do wnioskowania o zasiłek chorobowy . Należy jednak zwrócić uwagę, że zasiłek chorobowy przysługuje również od pierwszego dnia prowadzenia działalności, jeśli przedsiębiorca podlegał pod ubezpieczenie chorobowe przez 90 dni przed rozpoczęciem działalności oraz jeśli przerwa pomiędzy podleganiem pod to ubezpieczenie a założeniem działalności nie przekroczyła 30 dni.

Jestem zarejestrowany jako osoba bezrobotna w urzędzie pracy bez prawa do otrzymania zasiłku, czy w takim wypadku mam prawo do bezpłatnej opieki zdrowotnej?

Pod ubezpieczenie zdrowotne podlegają osoby bezrobotne niepodlegające obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu. Bez znaczenia jest fakt, czy mają prawo do zasiłku dla bezrobotnych, czy nie. Osoba bezrobotna zostaje zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego przez właściwy urząd pracy. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej osoby bezrobotnej trwa od dnia uzyskania przez nią statusu bezrobotnego, a ustaje po upływie 30 dni od dnia utraty tego statusu.

Z początkiem września zatrudnię pierwszego pracownika na podstawie umowy o pracę. Czy w związku z tym muszę dokonać zgłoszenia do sanepidu i Państwowej Inspekcji Pracy? Gdzie jeszcze ewentualnie muszę zgłosić fakt zatrudnienia?

Obowiązek zgłaszania faktu zatrudnienia pracownika do sanepidu i Państwowej Inspekcji Pracy został zniesiony. Począwszy od 17 stycznia 2013 r., w wyniku nowelizacji przepisów Kodeksu pracy, zwolniono pracodawców z tego obowiązku. Obecnie Inspekcje pozyskują te dane z rejestru firm GUS i rejestru kont płatników prowadzonego przez ZUS. Zatrudnienie pracownika wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia go do ZUS na formularzu ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń, a w przypadku zakończenia umowy należy wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.

Jestem osobą o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Pracuję również na pełny etat. Proszę o podpowiedź, czy przepisy przewidują przywileje dla osób niepełnosprawnych zatrudnionych na podstawie stosunku pracy?

Przywileje dla osób niepełnosprawnych określone są między innymi w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dodatkowy urlop dla niepełnosprawnego pracownika Zgodnie z wyżej wymienioną ustawą pracownikowi z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przysługuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego nabywa po przepracowaniu roku po dniu zaliczenia do jednego ze stopni niepełnosprawności. Co istotne, urlop dodatkowy nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów (chyba że jest on niższy niż 10 dni roboczych). Ponadto osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych, chyba że jest to uzasadnione specyfiką pracy, a lekarz prowadzący wyrazi zgodę. Przywileje dla osób niepełnosprawnych - normy czasu pracy Przywileje dla osób niepełnosprawnych mają odbicie w dopuszczalnym czasie pracy. Takim pracownikom przysługuje prawo do skróconej normy czasu pracy wynoszącej 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, ale wyłącznie w sytuacji, gdy lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników (w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad niepełnosprawnym) wydał zaświadczenie o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy. Kolejnym uprawnieniem pracownika posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności jest dodatkowa przerwa w pracy , którą wykorzystać może na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas takiej dodatkowej przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy.#polecamy#

Jak wygląda wznowienie działalności w ZUS? Planuję wznowić moją jednoosobową działalność gospodarczą w trakcie miesiąca (z dniem 20 czerwca). Czy wystarczy, że do urzędu miasta złożę wniosek CEIDG-1, czy może jeszcze dodatkowo muszę złożyć jakieś formularze do ZUS? Czy składam ZUS-DRA w związku z odwieszeniem działalności?

Informacja o wznowieniu działalności tak jak informacja o jej zawieszeniu automatycznie jest zgłaszana do ZUS na podstawie wypełnionego wniosku CEIDG-1. Zakład ubezpieczeń dokona zgłoszenia Pana jako przedsiębiorcy zgodnie ze schematem podlegania ubezpieczeniom wskazanym w ostatnim zgłoszeniu przed zawieszeniem prowadzenia działalności. Tylko więc jeżeli zmienił się kod ubezpieczenia lub przedsiębiorca po zawieszeniu zdecyduje się na ich zmianę konieczne będzie złożenie wniosków rejestracyjnych ZUS ZUA lub ZUS ZZA (tylko zdrowotne) osobiście kontaktując się z ZUS. Jeżeli chodzi o ZUS-DRA to formularz ten jest okresową deklaracją rozliczeniową i po odwieszeniu działalności należałoby złożyć go za pierwszy okres po odwieszeniu (np. jeżeli wznowienie działalności nastąpi w czerwcu to do 10 lipca), w celu potwierdzenia i wykazania, że schemat składek się nie zmienił. Dodatkowo złożenie deklaracji jest konieczne z uwagi na to, że ubezpieczenie społeczne będzie wykazywane proporcjonalnie do okresu odwieszenia przypadającego na miesiąc odwieszenia. Warto również dla celów formalnych złożyć kolejną deklarację z pełnymi składkami a przy kolejnych, jeżeli opłacał Pan będzie stale składki minimalne i nie zatrudnia Pan pracowników , już nie będzie takiego wymogu.#polecamy#

Zleceniobiorca otrzymuje od firmy pakiet medyczny, który stanowi dla niego przychód do opodatkowania. Jak w tej sytuacji ustalić wysokość kosztów uzyskania przychodu z tytułu umowy zlecenie?

Dla zleceniobiorcy przychodem jest zarówno kwota wypłaconego wynagrodzenia, jak i wartość pakietu medycznego , który jest finansowany przez zleceniodawcę i stanowi dla zleceniobiorcy przychód z tytułu świadczeń otrzymanych w naturze. Wysokość wynagrodzenia do opodatkowania to należność z tytułu umowy wraz z wartością pakietu medycznego . W związku z tym suma tych kwot powinna być brana pod uwagę przy wyliczeniu 20% kosztów uzyskania przychodów. #polecamy#

Czy zawierając umowę zlecenie ze studentem, który nie ukończył 26. roku życia w dalszym ciągu nie ma obowiązku zgłaszania go do ZUS? Wiem, że od 2016 roku w życie weszły przepisy, które nakazują oskładkowanie umów zawieranych na kwotę niższą od wynagrodzenia minimalnego. Czy umowa zlecenie ze studentem również podlega tym przepisom?

Zmiany wprowadzone w 2016 roku dotyczą oskładkowania umów zlecenie, zawieranych na kwotę niższą od wynagrodzenia minimalnego. Oznacza to, że od 1 stycznia 2016 powstał obowiązek odprowadzania składek ZUS od wszelkich umów zleceń do wysokości obecnie obowiązującej płacy minimalnej, która w 2017 roku wynosi 2000 zł. Jeżeli zleceniobiorca pracuje na podstawie kilku umów, nie może oskładkowywać tylko jednej nich - składki ZUS muszą być odprowadzone od każdej z umów do momentu, gdy łączna kwota wynagrodzenia osiągnie wysokości minimalnego wynagrodzenia . W przypadku, gdy zawierana jest umowa zlecenie ze studentem , który nie ukończył 26 lat, przepisy nie ulegają zmianie. W dalszym ciągu nie ma obowiązku jej oskładkowania ani zgłaszania takich osób do ZUS. #polecamy#

Chciałbym przyjąć na bezpłatne praktyki osobę, która się do mnie ostatnio zgłosiła. Czy mam obowiązek powiadamiać o tym ZUS albo urząd skarbowy? Wiem, że muszę wystawić tej osobie zaświadczenie o odbytych praktykach.

Jeżeli są to bezpłatne praktyki studenckie, przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania tego w żadnym urzędzie ani dopełniania innych formalności poza wypełnieniem zaświadczenia o odbytych praktykach. Trzeba jednak zwrócić uwagę na to, czy nie jest to praktyka absolwencka, czyli praktyka dla osoby, która ukończyła co najmniej gimnazjum, ale ma nie więcej niż 30 lat. Wtedy z taką osobą należy zawrzeć umowę o praktyki absolwenckie . Powinna ona zawierać np. informacje dotyczące czasu pracy czy miejsca wykonywania praktyk. Praktyka absolwencka może trwać maksymalnie 3 miesiące. Jeśli jest jest bezpłatna, również nie ma obowiązku informowania o niej ani urzędu skarbowego, ani Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. #polecamy#

Strona 8 - Zdaniem eksperta

Zdaniem eksperta

Artykuły

Wzory