Poradnik Przedsiębiorcy

Powered by

wFirma.pl

Poznaj
niezbędne narzędzia
do zarządzania
Twoją firmą!

Dostępne
na wszystkie
platformy

Apple Windows Android BlackBerry

Faktura VAT - wzór ze szczegółowym omówieniem

Co do zasady, faktura VAT to dokument wystawiany przez czynnych podatników VAT, dokumentujący dokonanie transakcji. Jeżeli drugą stroną transakcji jest firma, wystawienie faktury jest obowiązkowe. Natomiast w przypadku, kiedy jedną stroną transakcji jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, nie ma obowiązku wystawienia faktury - chyba, że na wyraźne żądanie nabywcy. Fakturę należy wystawić w dwóch egzemplarzach – dla sprzedającego oraz dla nabywcy.

Obowiązek wystawienia faktury VAT

Obowiązek wystawienia faktur ciąży na:

  • zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców,

  • zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - na żądanie nabywcy,

  • osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu.

Opcjonalnie mogą także wystawiać faktury zarejestrowani podatnicy VAT zwolnieni.

Faktura VAT - jakie powinna zawierać elementy?

Prawo ściśle reguluje zasady wystawiania czy przechowywania faktur. Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, aby faktura VAT została uznana za prawidłową, należy w niej zawrzeć:

  • numer faktury,

  • datę wystawienia,

  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile data ta jest różna od daty wystawienia faktury,

  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP,

  • nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,

  • ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,

  • cenę jednostkową netto towaru lub usługi,

  • kwoty rabatów,

  • łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług,

  • stawki podatku,

  • sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,

  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

  • kwotę należności ogółem.

Na dokumencie sprzedaży można uwzględnić także dodatkowo:

  • termin i sposób płatności,

  • kwoty rabatów o ile takich udzielono,

  • uwagi do dokumentu.

Procedura wystawiania faktury VAT

Ścisłe regulacje dotyczące faktur nie określają sposobu, jak należy wystawić dokument. Przedsiębiorca może skorzystać z gotowych druków dostępnych w sklepach czy też z pomocy programów do wystawiania faktur. Wzór można także sporządzić samodzielnie. Najważniejsze jest bowiem to, aby faktura spełniała wyżej wymienione wytyczne. Dokument można wystawić zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Faktura VAT – przechowywanie

Faktury, a także ich kopie przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku od towarów i usług, w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe. Mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej. Najważniejsze jest to, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Do pobrania:

pdf
faktura-vat-rr---wzor-z-omowieniem.pdf druk do ręcznego wypełnienia
doc
faktura-vat-rr---wzor-z-omowieniem.doc edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie