System CEPiK powstał w latach 2003-2010. W roku 2004 uruchomiono centralną ewidencję pojazdów, zaś w 2005 roku – centralną ewidencję kierowców. Do końca 2010 roku CEPiK był rozbudowywany o kolejne elementy, takie jak np. aplikacja do przekazywania danych przez stacje kontroli pojazdów oraz danych o wydanych zaświadczeniach do przewozu towarów. W latach 2017 i 2018 system był modernizowany w ramach Programu CEPiK 2.0, którego głównym celem jest dostarczenie usług związanych z pojazdem dla obywateli i przedsiębiorców.
Czym jest CEPiK?
Skrót CEPiK to Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców utworzona przez Ministerstwo Cyfryzacji. Zgodnie z nazwą CEPiK zawiera:
-
centralną ewidencję pojazdów,
-
centralną ewidencję kierowców.
Dzięki CEPiK można uzyskać dane o pojazdach lub kierowcach – sprawdzić ilu pojazd miał właścicieli, jaka jest jego historia, czy brał udział w kolizjach, jaki ma przebieg oraz daty poszczególnych rejestracji.
Skąd i jakie dane ma CEPiK?
Dane gromadzone w Centralnej Ewidencji Pojazdów przekazują w różnym trybie i terminach zobowiązane do tego instytucje, np. organy zajmujące się rejestracją pojazdów, stacje kontroli pojazdów czy Policja.
Centralna Ewidencja Pojazdów zawiera m.in.:
-
informacje o pojeździe,
-
datę rejestracji pojazdu,
-
dane właściciela (posiadacza pojazdu),
-
informacje o zdarzeniach takich jak:
- kradzież pojazdu oraz jego odnalezienie,
- wybicie numeru nadwozia lub numeru silnika,
- zatrzymanie dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,
- termin następnego badania technicznego,
-
informacje o ubezpieczeniu OC, w tym dane takie jak:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy ubezpieczonego i jego adres zamieszkania (lub adres siedziby),
- nazwę zakładu ubezpieczeń, który zawarł umowę,
- nazwę, serię i numer dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy,
- datę zawarcia umowy i okres odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń,
- datę rozwiązania umowy.
Centralna Ewidencja Kierowców zawiera m.in.:
-
informacje o kierowcy,
-
informacje o zdarzeniach takich jak:
-
zatrzymanie prawa jazdy oraz jego zwrócenie,
-
cofnięcie uprawnienia oraz jego przywrócenie,
-
utrata dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego odnalezienie,
-
zakaz prowadzenia pojazdów.
Jakie usługi oferuje system CEPiK?
Jedną z usług CEPiK jest możliwość sprawdzenia historii pojazdu. Dzięki tej bezpłatnej usłudze można zweryfikować, czy to, co mówi sprzedawca auta, jest zgodne z informacjami zawartymi w ewidencji.
Po wpisaniu odpowiednich danych pojazdu (numer rejestracji, VIN, daty pierwszej rejestracji) w systemie, CEPiK generuje raport z informacjami na temat danego samochodu (poniżej znajdują się fikcyjne dane).
Dane do CEPiK wprowadzają różne instytucje. Na jakość wprowadzanych do systemu informacji może mieć wpływ wiele czynników, takich jak różne systemy informatyczne, z których korzystają podmioty wprowadzające dane czy błąd ludzki, przez co informacje zawarte w systemie nie zawsze mogą dokładnie pokrywać się z historią pojazdu.
W związku z powyższym otrzymane w ramach raportu informacje nie powinny być jedynym kryterium decyzji o zakupie pojazdu – mogą one jednak znacząco pomóc kupującemu w ocenie oferty.
Pozostałe bezpłatne usługi CEPiK to m.in.:
-
bezpieczny autobus – możliwość sprawdzenia informacji na temat autobusu – jego stanu technicznego, liczby miejsc czy tego, czy posiada OC;
-
punkty karne online – możliwość sprawdzenia posiadanych punktów karnych;
-
wniosek o udostępnienie danych – możliwość uzyskania danych na temat pojazdu, właściciela lub kierowcy;
-
wniosek o dane statystyczne – możliwość uzyskania informacji statystycznych na temat pojazdów zarejestrowanych w Polsce. Statystyki można wykorzystać zarówno do celów komercyjnych, jak i niekomercyjnych.
Wniosek o udostępnienie danych z ewidencji pojazdów
Zakres danych, jakie można uzyskać z ewidencji pojazdów, to m.in.: nr rejestracyjny, numer VIN, marka i model pojazdu, rok produkcji, data pierwszej rejestracji w kraju i za granicą, pojemność i moc silnika.
Aby uzyskać dane na temat pojazdu lub kierowcy, należy:
-
złożyć wniosek do odpowiedniej ewidencji (pojazdu lub kierowcy),
-
wnieść opłatę w wysokości 30,40 zł,
-
wskazać we wniosku interes osoby zgłaszającej w otrzymaniu tych informacji.
Jeśli chcemy uzyskać informacje na swój temat, wystarczy jedynie złożyć wniosek – bez konieczności wnoszenia opłaty oraz uzasadniania.
Wniosek można pobrać ze strony cepik.gov.pl. Przed wypełnieniem wniosku należy dokładnie zapoznać się z objaśnieniami w nim zawartymi oraz wypełnić każde wymagane pole.
Wniosek można wysłać pocztą tradycyjną lub on-line z użyciem podpisu elektronicznego.
Do Centralnej Ewidencji Kierowców można również złożyć wniosek o udostępnienie danych statystycznych – w tym wypadku dane są udostępniane w sposób wykluczający możliwość identyfikacji konkretnego pojazdu lub kierowcy. Uzyskane dane można wykorzystać zarówno do celów komercyjnych, jak i niekomercyjnych. Opłata za taki wniosek jest uzależniona od zakresu prac informatycznych niezbędnych do tego, aby takie dane przygotować. Wysokość opłaty jest podawana wnioskodawcy w odpowiedzi na jego wniosek.
Wniosek o udostępnienie danych z ewidencji kierowców
Wniosek o udostępnienie danych z ewidencji kierowców należy przygotować samodzielnie – nie ma określonego wzoru formularza. Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
-
wskazanie, że chcemy uzyskać dane z Centralnej Ewidencji Kierowców,
-
dane podmiotu wnioskującego,
-
zakres informacji, jakie chcemy uzyskać,
-
podstawę prawną upoważniającą do pozyskania danych,
-
wiarygodnie uzasadnioną potrzebę uzyskania danych,
-
do jakich celów chcemy uzyskać informacje z CEK,
-
informacje, które pozwolą na wyszukanie w CEK żądanych danych.
Wniosek można wysłać pocztą tradycyjną lub przez internet z użyciem podpisu elektronicznego. Wysłanie wniosku podlega opłacie w kwocie 30,40 zł. Należy ją uiścić na konto Ministerstwa Cyfryzacji z dopiskiem „CEK –- opłata za udostępnienie danych”.
Czym jest nowy CEPiK 2.0?
System CEPiK 2.0 częściowo zaczął działać w listopadzie 2017 roku. Ulepszony CEPiK 2.0 został wzbogacony o nowe funkcje, takie jak m.in.:
-
ewidencja posiadaczy kart parkingowych,
-
szerszy zakres informacji o danych technicznych,
-
szerszy zakres informacji o ubezpieczeniu pojazdu,
-
profil kandydata na kierowcę,
-
dane o instruktorach i egzaminatorach prawa jazdy.
