Każdy kraj członkowski Unii Europejskiej posiada indywidualne oznaczenie numerów VAT. Nie istnieje jednolity format numerów identyfikacyjnych VAT stosowany dla wszystkich krajów UE, dlatego też warto wiedzieć, jak wygląda prawidłowy numer identyfikacji podatkowej kontrahenta z kraju UE oraz gdzie można zweryfikować jego prawidłowość. W artykule omawiamy wspomniane kwestie!
Weryfikacja numerów identyfikacji podatkowej kontrahentów z UE
W celu potwierdzenia aktywności numeru VAT kontrahenta unijnego warto skorzystać ze strony internetowej VIES. Aktywność numeru VAT nadanego przez Państwo Członkowskie można zweryfikować wybierając odpowiednie państwo z listy i wpisując numer NIP kontrahenta.
Formaty numerów identyfikacyjnych VAT w krajach UE
Strukturę numerów identyfikacyjnych VAT dla krajów członkowskich przestawiamy w poniższej tabeli.
| Państwo | Kod | Numer VAT | Liczba znaków | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| Austria | AT | U99999999 | 9 | Pierwszy znak to zawsze "U" |
| Belgia | BE | 0999999999 | 10 | Tylko cyfry |
| Bułgaria | BG | 999999999 lub 9999999999 | 9 lub 10 | Tylko cyfry |
| Chorwacja | HR | 99999999999 | 11 | Tylko cyfry |
| Cypr | CY | 99999999X | 9 | Litera na ostatniej pozycji |
| Czechy | CZ | 99999999 lub 999999999 lub 9999999999 | 8, 9 lub 10 | Tylko cyfry |
| Dania | DK | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Estonia | EE | 999999999 | 9 | Tylko cyfry |
| Finlandia | FI | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Francja | FR | 99999999999 lub X9999999999 lub 9X999999999 lub XX999999999 | 11 | Na pierwszym i drugim miejscu może również wystąpić litera (za wyjątkiem "I" oraz "O") |
| Grecja | EL | 999999999 | 9 | Tylko cyfry |
| Hiszpania | ES | X99999999 lub 99999999X lub X9999999X | 9 | Na pierwszym lub ostatnim miejscu występuje litera |
| Holandia | NL | 999999999B99 | 12 | Końcówka składa się z litery "B" i dwóch cyfr |
| Irlandia | IE | 9999999X lub 9X99999X | 8 | Litera na ostatnim miejscu. Na drugim może być litera, cyfra lub znak "+" lub "*" |
| Litwa | LT | 999999999 lub 999999999999 | 9 lub 12 | Tylko cyfry |
| Luksemburg | LU | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Łotwa | LV | 99999999999 | 11 | Tylko cyfry |
| Malta | MT | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Niemcy* | DE | 999999999 | 9 | Tylko cyfry |
| Polska | PL | 9999999999 | 10 | Tylko cyfry |
| Portugalia | PT | 999999999 | 9 | Tylko cyfry |
| Rumunia | RO | od 99 do 9999999999 | od 2 do 10 | Tylko cyfry. Minimalny numer dwuznakowy, a maksymalny dziesięcioznakowy |
| Słowacja | SK | 9999999999 | 10 | Tylko cyfry |
| Słowenia | SI | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Szwecja | SE | 999999999999 | 12 | Tylko cyfry |
| Węgry | HU | 99999999 | 8 | Tylko cyfry |
| Włochy | IT | 99999999999 | 11 | Tylko cyfry |
*Niemcy są szczególnym przypadkiem, gdyż podmioty posiadają tam dwa numery VAT: jeden dla celów wewnętrznych, drugi dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego. Format tego drugiego podany jest w tabeli, natomiast ten dla potrzeb krajowych składa się z 10 lub 11 cyfr o różnej strukturze, w zależności od landu.
