W maju 2025 roku Centrum Obsługi Przedsiębiorców z Łodzi ogłosiło dwa konkursy dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. Jest o co walczyć, gdyż łączna pula środków, która zostanie przeznaczona na dotacje, to 80 mln zł. Ponieważ działania finansowane są w ramach Funduszu Sprawiedliwej Transformacji, o wsparcie mogą ubiegać się wnioskodawcy planujący realizację inwestycji na obszarze jednej z 35 gmin regionu piotrkowskiego i sieradzkiego. Jak pozyskać dotację w tym zakresie i jakie należy spełnić warunki? W ramach opracowania przybliżymy najważniejsze zasady ubiegania się o wsparcie obowiązujące dla działania 9.1 Gospodarka w transformacji – program Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027.
Jakie są założenia konkursu na wdrożenie rozwiązań w zakresie przemysłu 4.0?
Nabór skierowany jest do przedsiębiorców, którzy zamierzają wdrożyć specjalistyczne rozwiązania cyfrowe w zakresie zwiększenia ich zaawansowania technologicznego, zdolności do wdrożenia innowacji oraz poziomu robotyzacji. Należy wyraźnie podkreślić, że inwestycja nie może polegać na zakupie powszechnie dostępnego oprogramowania księgowego lub biurowego. W trakcie planowania przedsięwzięcia należy wziąć pod uwagę maksymalny termin zakończenia inwestycji, który dla tego konkursu ustalono na 30 czerwca 2028 roku. Tylko w ściśle uzasadnionych przypadkach instytucja zgodzi się na wydłużenie tego terminu. O wsparcie mogą ubiegać się mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa. Ponieważ ocena wniosków trwa zazwyczaj kilka miesięcy, beneficjenci muszą mieć świadomość, że od momentu złożenia wniosku do momentu podpisania umowy nie może dojść do zmiany tożsamości podmiotowej wnioskodawcy. Mowa tutaj przede wszystkim o podziale, łączeniu lub zbyciu przedsiębiorstwa, które skutkowałoby zmianą formy organizacyjno-prawnej. Wniosek aplikacyjny składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CST 2021. Przedsiębiorcy podczas aplikowania powinni zwrócić uwagę, w jaki sposób mogą podpisać załączniki. Zgodnie z dokumentacją konkursową tylko kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną właściwą sygnaturą w tym zakresie. Do podziału między podmioty uprawnione do składania wniosków będzie kwota 30 mln zł. Warto zwrócić uwagę, że Centrum Obsługi Przedsiębiorców nie określiło minimalnej i maksymalnej wartości projektu.
Jak pozyskać dotację oraz jakie są koszty kwalifikowane?
Maksymalny poziom wsparcia wynosi 85% i jest uzależniony m.in. od wielkości przedsiębiorstwa. Wydatki kwalifikowane mogą być finansowane zarówno w ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej, jak i pomocy de minimis. W ramach jednego projektu można łączyć oba źródła finansowania, ale należy pamiętać, że wydatki pośrednie są obligatoryjnie ponoszone w ramach pomocy de minimis. Szczegółowy zakres wydatków kwalifikowanych został określony w Zasadach kwalifikowania wydatków w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego, który stanowi załącznik do regulaminu. Sprawdźmy zatem, na jakie wydatki może pozwolić sobie przedsiębiorca? Planując budżet, można uwzględnić m.in.:
- zakup maszyn, sprzętu i urządzeń wraz z ich specjalistycznym instruktażem;
- zakup specjalistycznego sprzętu teleinformatycznego;
- zakup wartości niematerialnych i prawnych (patenty, licencje, know-how);
- wydatki związane z działalnością promocyjną w systemach komunikacji internetowej m.in.: SEM, artykuły sponsorowane, mailing, reklama w mediach społecznościowych, współpraca z influencerami, reklama w serwisie YouTube, stworzenie aplikacji mobilnej na potrzeby promocji produktu lub usługi wnioskodawcy, tworzenie i hosting strony WWW (trzeba mieć jednak na uwadze, że wskazane kanały promocji muszą dotyczyć wdrożonych rozwiązań Przemysłu 4.0, a nie promocji dotychczasowej działalności firmy);
- roboty budowlane – ale tylko takie, które są niezbędna do zainstalowania lub uruchomienia nabytych maszyn lub urządzeń.
Oczywiście nie jesteśmy w stanie wskazać wszystkich przykładowych wydatków kwalifikowanych. W przypadku pozycji, które nie zostały tutaj wymienione, instytucja organizująca konkurs zbada, czy konkretny wydatek jest bezpośrednio związany z realizacją projektu i przyczyni się do osiągnięcia jego celów.
Jakie wskaźniki obowiązują w ramach naboru?
Realizacja projektu będzie mierzona za pośrednictwem wskaźników produktu i rezultatu. Przedsiębiorca na etapie tworzenia wniosku o dofinansowanie musi zatem wybrać, a następnie osiągnąć i utrzymać do końca okresu trwałości zadeklarowane wartości wskaźników. W ramach opracowania przedstawiamy kilka wskaźników, spośród których mogą wybierać wnioskodawcy:
- liczba utworzonych miejsc pracy;
- liczba utworzonych innowacji procesowych;
- liczba wprowadzonych innowacji produktowych;
- liczba przedsięwzięć proekologicznych;
- MŚP wprowadzające innowacje wewnątrz przedsiębiorstwa.
W ramach konkursu nie ma możliwości dodawania wskaźników własnych oraz dodatkowych. Wnioskodawca może korzystać jedynie z listy rozwijanej wskaźników, która została utworzona dla tego naboru.
Jakie są założenie konkursu w zakresie zwiększenia zdolności produkcyjnych MŚP?
W tym samy czasie Centrum Obsługi Przedsiębiorców ogłasza również drugi nabór wniosków w ramach działania 9.1 Gospodarka w transformacji. Sprawdźmy zatem, jakie są jego główne założenia. Konkurs skierowany jest również do mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw planujących inwestycje produkcyjne, które będą służyć:
- modernizacji, czyli ulepszeniu produktów lub usług świadczonych przez przedsiębiorcę;
- dywersyfikacji, czyli zmianie asortymentu lub usług w celu zmniejszenia ryzyka w prowadzeniu dotychczasowej działalności gospodarczej (chodzi przede wszystkim o odejście od strategii skupienia się na jednej dziedzinie na rzecz rozproszenia kapitału);
- restrukturyzacji przedsiębiorstwa, czyli postępowanie mające na celu przywrócenie przedsiębiorcy długookresowej zdolności do konkurowania na rynku.
Głównym celem konkursu jest wzmocnienie zdolności produkcyjnych przedsiębiorstw. Należy pamiętać, że dofinansowaniem nie mogą być objęte projekty, które zostały już ukończone lub wdrożone. Instytucja organizująca konkurs przeznaczy na dofinansowanie projektów kwotę aż 50 mln zł. Również tym razem w żaden sposób nie ogranicza się dostępu do udziału w konkursie poprzez określenie progu wejścia (nie ma ustalonej zarówno minimalnej, jak i maksymalnej wartości projektu). Maksymalny poziom wsparcia projektu wynosi 85%. Jak wysokie będzie dofinansowanie projektu, jest uzależnione od źródła finansowania (wydatki kwalifikowane mogą być ponoszone w ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej (RPI) oraz pomocy de minimis). Maksymalny poziom dofinansowania dla wnioskodawcy w przypadku kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wynosi tylko 40% całkowitych kosztów kwalifikowanych. Może on ulec zwiększeniu w przypadku:
- ubiegania się o wsparcie średniego przedsiębiorstwa – dodatkowe 10%;
- ubiegania się o wsparcie mikro- lub małego przedsiębiorcy – dodatkowe 20%;
- realizacji projektu na obszarze transformacji – dodatkowe 10%.
W przypadku projektu finansowanego w ramach pomocy publicznej jego realizacja nie może nastąpić przed dniem złożenia wniosku.
Jakie są najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków?
Wszystkie zasady dotyczące rozliczania projektu znajdziemy w załączniku nr 6 do regulaminu. Chcielibyśmy natomiast zwrócić uwagę na możliwość rozliczania wydatków za pomocą metod uproszczonych. Jeżeli koszty ogółem projektu nie przekraczają równowartości 200 000 euro w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie, a projekt w całości finansowany jest w ramach pomocy de minimis, przedsiębiorca zobligowany jest do stosowania kwot ryczałtowych na podstawie budżetu projektu. Obowiązku takiego nie ma, ale istnieje możliwość zastosowania kwot ryczałtowych, jeżeli projekt nie przekracza 200 000 euro, a jest finansowany w ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej albo w sposób mieszany zarówno regionalnej pomocy inwestycyjnej, jak i pomocy de minimis. Warto jednak zwrócić uwagę, że korzystanie z metod uproszczonych wiąże się z:
- określeniem wskaźników rozliczających wydatki;
- posiadaniem dokumentów potwierdzających osiągniecie rezultatów, wykonanie produktów lub zrealizowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem (nie ma zaś obowiązku gromadzenia faktur i rachunków potwierdzających poniesienie wydatków).
W województwie łódzkim w ramach działania 9.1 Gospodarka w transformacji ogłoszono 2 nabory wniosków dla przedsiębiorców. Podmioty, które zamierzają wdrożyć rozwiązania cyfrowe w celu zwiększenia ich zaawansowania technologicznego oraz planując inwestycje w dywersyfikację, modernizację lub restrukturyzację firmy, będę miały do podziału pulę 80 mln zł. Wszystkich zainteresowanych wsparciem odsyłamy do organizatora konkursu – Centrum Obsługi Przedsiębiorców z Łodzi. To niepowtarzalna okazja, aby uzyskać wsparcie do 85% wartości projektu.
