1 lipca 2021 roku weszła w życie nowelizacja Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym rejestrze sądowym [dalej: ustawa o KRS], która wprowadziła szereg zmian w sposobie prowadzenia i aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jakie zmiany zostały wprowadzone nowelizacją? Jak obecnie zmienić dane w KRS? Odpowiedź poniżej.
Dane w KRS a sposób dokonywania zmian przed 1 lipca 2021 roku
Krajowy Rejestr Sądowy składa się z:
- rejestru przedsiębiorców;
- rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
- rejestru dłużników niewypłacalnych.
Do 1 lipca 2021 roku zmian danych spółek wpisanych do Rejestru Przedsiębiorców mogły być dokonywane w następujący sposób:
- w przypadku spółek zarejestrowanych w systemie teleinformatycznym S24 – przez portal: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/,
- w przypadku spółek zarejestrowanych w tradycyjny sposób (za pomocą formularzy i zgłoszenia do sądu rejestrowego) – przez złożenie stosownych wniosków za pośrednictwem sądu rejestrowego w formie pisemnej.
Dane w KRS a sposób dokonywania zmian po 1 lipca 2021 roku
Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy o KRS wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i nieopłacony podlega zwróceniu bez wzywania do uzupełnienia braków.
Wniosek o wpis zmian trzeba złożyć:
- za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (dalej: PRS) – tylko, jeżeli umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza: https://prs.ms.gov.pl/;
- w systemie teleinformatycznym S24 – tylko, jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.
Nowością w postępowaniu przed sądem rejestrowym jest konieczność składania wniosków o rejestrację/zmianę danych spółki wyłącznie przy zastosowaniu systemów teleinformatycznych.
Nie można również złożyć w S24 wniosku o zmianę wpisu dla spółki założonej w tym systemie, jeżeli wprowadzono jakiekolwiek zmiany w formie papierowej lub za pośrednictwem portalu PRS.
Zmiana w systemie PRS
Pierwszą czynnością, jaką trzeba wykonać, jest założenie konta na Portalu Rejestrów Sądowych: https://prs.ms.gov.pl/. Aby prawidłowo założyć kontro, należy zapoznać się z instrukcją zakładania konta w PRS.
Następnie wybiera się zakładkę „Wnioski o zmianę” i wpisuje numer KRS podmiotu, którego dotyczy zmiana. Należy przejść do zakładki „Przejdź do wniosku”.
Elektroniczny formularz KRS w systemie teleinformatycznym PRS jest podzielony na 7 sekcji:
- Nazwa wniosku,
- Dane podmiotu,
- Oświadczenie spółki,
- Wnioskodawca Pełnomocnik,
- Sąd,
- Zakres informacyjny objęty zmianą,
- Załączniki.
Ad. 1, 2:
Pozycje – sekcje wniosku „Nazwa wniosku” i „Dane podmiotu” uzupełniane są automatycznie przez system PRS.
Ad. 3:
W pozycji – sekcji „Oświadczenie spółki” należy oświadczyć, czy podmiot jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości od cudzoziemców.
Ad. 4:
W sekcji „Wnioskodawca Pełnomocnik” wskazuje się, kto jest wnioskodawcą oraz czy w sprawie występuje profesjonalny pełnomocnik – radca prawny, adwokat.
Ad. 5:
W sekcji „Sąd” wskazuje się sąd, do którego kierowany jest wniosek.
Ad. 6:
Zmiany danych podmiotu wpisanego do KRS dokonuje się w sekcji nr 6 – „Zakres informacyjny objęty zmianą”. Zmiany mogą dotyczyć:
- informacji o spółce i wspólnikach;
- organu reprezentacji, organu nadzoru, prokurentów;
- przedmiotu działalności;
- likwidacji, rozwiązania, unieważnienia;
- połączenia, podziału, przekształcenia;
- zawieszenia, wznowienia wykonywania działalności.
Funkcjonalność każdego z ww. punktów pojawia się po kliknięciu w poszczególne zakładki i rozwinięciu listy możliwych do dokonania zmian.
Ad. 7:
Załączniki obejmują pliki dołączone do wniosku takie jak:
- pełnomocnictwo w przypadku gdy wniosek składa pełnomocnik;
- oświadczenia osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń – w przypadku wpisu lub zmiany danych;
- uchwały w przedmiocie zmiany adresu podmiotu;
- uchwały w przedmiocie powołania/odwołania z funkcji w zarządzie, radzie nadzorczej, funkcji prokurenta;
- lista obejmująca nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów bądź osób uprawnionych do powołania zarządu – w przypadku wpisu lub zmiany tych osób.
W PRS opłatę od wniosku wnosi się za pomocą systemu e-Płatności: https://oplaty.ms.gov.pl/. Można również wykonać przelew bezpośrednio z konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK.
Opłaty za zmiany w systemie PRS wynoszą:
- 250 zł – opłata sądowa za wpis,
- 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Zmiana w systemie S24
Zmiany danych spółki w KRS przez S24 można wprowadzać tylko w przypadku gdy spółka była zakładana w tym systemie i nie wprowadzono zmian w formie papierowej lub na portalu PRS. Aby prawidłowo założyć konto należy zapoznać się z instrukcją założenia konta w S24.
Instrukcja dokonywania zmian w systemie S24 zależy od formy prawnej spółki:
- dla spółki z o.o.,
- dla spółki jawnej,
- dla spółki komandytowej
W systemie S24 opłatę wnosi się podobnie jak w przypadku zmian dokonywanych w systemie PRS za pomocą systemu e-Płatności: https://oplaty.ms.gov.pl/. Można również wykonać przelew bezpośrednio z konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK.
Opłaty za zmiany w systemie PRS wynoszą:
- 200 zł – opłata sądowa za wpis,
- 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
