Nowe technologie goszczą niemal w każdej dziedzinie życia codziennego, nic więc dziwnego, że kasy fiskalne on-line stanowią jeden z istotnych elementów, jaki wdrożono w związku z przeciwdziałaniem uszczuplaniu majątku Skarbu Państwa. Przyjrzyjmy się jednak sytuacji, w której przedsiębiorcy nie posiadają stałego łącza internetowego.
Pomysł dotyczący kas fiskalnych online pojawił się w 2019 r. terminy dotyczące ostatecznego wdrożenia rozwiązania były już kilkakrotnie przesuwane. W międzyczasie pojawiły się także wytyczne dotyczące rozwiązań technicznych, których dochowanie obciąża przedsiębiorcę.
Istotne, że kasy on-line, funkcjonujące za pośrednictwem internetu, niemal na bieżąco przesyłają wszelkie zgromadzone informacje do Centralnego Rejestru Kas, który prowadzony jest on przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wiąże się to z pewnymi istotnymi obowiązkami nałożonymi na przedsiębiorców.
Chronologia wydarzeń dotycząca obowiązków
10 kwietnia 2019 ogłoszono ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dz.U. 2019 poz. 675), nakładającą na określoną grupę przedsiębiorców obowiązek rejestrowania transakcji za pośrednictwem kas fiskalnych on-line.
Przepisy zakładały m.in. możliwość, a dla podatników prowadzących działalność gospodarczą w określonych w ustawie wrażliwych branżach – obowiązek stosowania nowego rodzaju kas rejestrujących (kas on-line) w celu prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Wspomniana ustawa wprowadzała konkretne terminy instalacji kas on-line – 30 czerwca 2020 r. oraz 31 grudnia 2020 (w zależności od branży). Jednakże, ze względu na sytuację związaną z pandemią Sars-Cov-2 w kraju, terminy te zostały jednak przesunięte na 2021 rok.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, przedłużono
-
z dnia 30 czerwca 2020 do 31 grudnia 2020 r.:
-
świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
-
sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
-
z dnia 31 grudnia 2020 do dnia 30 czerwca 2021 r. – do świadczenia usług:
-
fryzjerskich,
-
kosmetycznych i kosmetologicznych,
-
budowlanych,
-
w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
-
prawniczych,
-
związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Czy założenie łącza internetowego w firmie stanie się teraz obowiązkowe?
Zgodnie z ustawą kasy rejestrujące łączą się z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w sposób, który zapewnia:
-
przesyłanie danych z kas rejestrujących do Centralnego Repozytorium Kas w sposób bezpośredni, ciągły, zautomatyzowany lub na żądanie Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej;
-
przesyłanie poleceń z Centralnego Repozytorium Kas do kas rejestrujących, dotyczących pracy kas, i ich odbiór przez te kasy:
-
związanych z fiskalizacją kasy rejestrującej,
-
obejmujących określenie:
-
sposobu i zakresu przesyłania danych z tej kasy,
-
sposobu pracy kasy rejestrującej,
-
zapewniających prawidłowość pracy kasy rejestrującej.
Artykuł 111 ust. 6a ustawy o VAT określa wymagania i zasady działania, którym powinny odpowiadać kasy on-line.
Jednak w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest możliwe zapewnienie połączenia, za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej
-
czasowo - podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn;
-
trwale - podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych z naczelnikiem urzędu skarbowego odstępach czasowych.
Z powyższego wynika, że stały dostęp do Internetu nie jest niezbędny, ale na tą okoliczność musi wyrazić zgodę naczelnik urzędu skarbowego. Ponadto fakt ten nie wyklucza konieczności połączenia z Internetem kasy w terminach ustalonych z organem skarbowym. W konsekwencji, istnieje furtka dla przedsiębiorców, którzy nie posiadają stałego łącza internetowego, ale dopiero w przyszłości okaże się, czy spełnienie wymagań naczelnika skarbowego i wydawanie zgody w tym zakresie nie będzie bardziej problematyczne, niż założenie łącza internetowego.
Podstawa prawna
-
Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dz.U. 2019 poz. 675).
-
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U.2021.685 t.j.
-
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, Dz.U.2020.1059.
Materiał opracowany przez zespół „Tak Prawnik”.
Właścicielem marki „Tak Prawnik” jest BZ Group Sp. z o.o.
