Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych wartościowych, może wystawić dokument o nazwie nota korygująca. Od stycznia 2014 roku przepisy regulujące kwestie wystawiania not korygujących określa ustawa o VAT, a w szczególności art. 106k.
Jakie błędy w fakturze można poprawić notą korygującą?
Otrzymując fakturę, na której widnieje błąd formalny, najczęściej w zakresie:
- imienia i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług,
- adresu nabywcy,
- numeru, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
- terminu płatności,
- nazwy (rodzaju) towaru lub usługi,
nabywca nie musi czekać i upominać się, aby sprzedawca wystawił fakturę korygującą jako że zgodnie z przepisami sam może skorygować błąd wystawiając notę korygującą.
Jakich błędów w fakturze nabywca nie poprawi notą korygującą?
Zgodnie z zapisami ustawy o VAT nabywca nie ma jednak prawa poprawić notą korygującą danych wartościowych, w szczególności dotyczących:
- miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
- kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
- wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto;
- kwoty należności ogółem.
Dane obligatoryjne, jakie powinna zawierać nota korygująca
Artykuł 106k ust. 3 ustawy o VAT wymienia obligatoryjne informacje, jakie powinna zawierać nota korygująca.
| Art. 106k ust. 3 Faktura, o której mowa w ust. 1 >>nota korygująca<<, powinna zawierać:
>>art. 106e ust. 1 pkt 1-6: 1) datę wystawienia; 2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; 3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy; 4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a; 5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b; 6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury<<
|
Akceptacja noty korygującej
Przepisy dodatkowo wymagają od nabywcy, aby uzyskał od wystawcy faktury pierwotnej (sprzedawcy) akceptację noty. Obecnie nie obowiązuje już wprost wymóg przesyłania dwóch egzemplarzy noty w celu złożenia na niej podpisów zarówno nabywcy - jako wystawcy noty, jak i sprzedawcy - jako przyjmującego zmiany naniesione notą korygującą. Akceptacja w dalszym ciągu jest wymagana, tyle, że w dowolnej formie.
Zbiorcza nota korygująca
Przepisy ustawy o VAT nie zabraniają wystawiania zbiorczych not korygujących w przypadkach, gdy te same pomyłki dotyczyłyby kilku czy kilkuset dokumentów, co w praktyce gospodarczej się zdarza. Oczywiście należy pamiętać, że na zbiorczej nocie korygującej również powinny się znaleźć przede wszystkim elementy wymagane przez ustawę.
