Poradnik Przedsiębiorcy

RW - Rozchód wewnętrzny - wzór z omówieniem

Dokumentacja magazynowa prowadzona jest w celu prawidłowego zarządzania przepływem materiałów oraz towarów, czy produktów gotowych posiadanych przez dany podmiot. O formie i obowiązku prowadzenia ewidencji magazynowej decyduje kierownik jednostki/właściciel firmy. Ogólnie przyjętymi dokumentami potwierdzającymi ruch w magazynie są:

  • dokumenty przychodu towarów/materiałów:

    • PZ (przyjęcie z zewnątrz),

    • PW (przyjęcie wewnętrzne),

    • MM (przesunięcie międzymagazynowe),

  • dokumenty rozchodu towarów/materiałów:

    • WZ (wydanie na zewnątrz),

    • RW (rozchód wewnętrzny),

    • MM (przesunięcie międzymagazynowe).

Dokument RW - rozchód wewnętrzny - to dokument potwierdzający wydanie materiałów wewnątrz przedsiębiorstwa, a więc głównie na własne potrzeby. Najprostszym przykładem zastosowania RW jest wydanie materiałów do produkcji - dokument nie tylko pokazuje zmniejszenia stanu zapasów (ilości materiałów w magazynie), ale również dokąd zostały przekazane, kiedy oraz w jakim celu. Wydanie artykułów (np. gospodarczych, biurowych) na cele własne działalności - papier do drukarki, tusz, itp - również dokumentuje się przy pomocy RW.

Ewidencjonowanie wewnętrznego rozchodu materiałów pozwala na kontrolę ewentualnych strat i jakości surowców - ich ilość wydana do produkcji rzadko równa jest ilości faktycznie przekształconej w produkt (przykładem może być produkcja wędlin - mięso złej jakości po wstępnej obróbce traci wiele z pierwotnej objętości i masy, przez co ilość uzyskanego produktu - wędliny, jest mniejsza, niż zakładana). Ponadto ukazuje podstawowe koszty surowców/materiałów w obszarach - klienta, zlecenia, a nawet produktu. Dokładna dokumentacja RW w przedsiębiorstwach produkcyjnych pomaga zobrazować koszty wytworzenia. Kolejną zaletą RW jest możliwość ujęcia strat i braków wykrytych podczas inwentaryzacji.

Standardowy dokument RW powinien zawierać takie elementy, jak:

  • numer kolejny dokumentu,
  • datę wystawienia,
  • datę wydania i przyjęcia towaru/materiału,
  • oznaczenie działu/wydziału, do którego należy przypisać koszt,
  • numery kont: kosztowego i wydziałowego (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),
  • zapis skąd pobrano i dokąd przekazano towar/materiał (np. Magazyn A -> Hala Produkcyjna A),
  • nr indeksowy lub nazwę towaru/materiału,
  • ilości towaru/materiału: żądanego i wydanego wraz z jednostką,
  • cenę jednostkową i wartość w zł,
  • numer konta syntetycznego i pozostałą wielkość zapasów (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),
  • podpisy: osoby upoważnionej do wystawiania RW, dostawcy i odbierającego.

Do pobrania:

pdf
RW - rozchód wewnętrzny wzór.pdf druk do ręcznego wypełnienia
doc
RW - rozchód wewnętrzny wzór.doc edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie
xls
RW - rozchód wewnętrzny wzór.xls edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie