W celu rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej niezbędne jest złożenie wniosku służącego rejestracji działalności – CEIDG-1. Wskazuje się na nim rodzaj wykonywanych czynności w ramach zakładanej działalności gospodarczej według kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Niestety, prawidłowe ustalenie kodów PKD może być kłopotliwe dla przyszłych przedsiębiorców, ze względu na ich dużą liczbę. Warto zatem dowiedzieć się, czym jest klasyfikacja PKD oraz jakimi zasadami należy się kierować przy określaniu kodów w 2025 roku.
Czym jest PKD?
Polska Klasyfikacja Działalności – jest wykazem kodów określających rodzaje działalności gospodarczych wykonywanych w Polsce. Powstała na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), a obowiązuje od 1 stycznia 2008 r. i została utworzona na potrzeby stosowania:
- w statystyce, ewidencji, dokumentacji oraz rachunkowości, a także
- w urzędowych rejestrach i systemach informatycznych administracji publicznej – głównie GUS.
Zmiana klasyfikacji na PKD 2025 wynika z aktualizacji klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Nowe PKD uwzględnia rozwój nowych sektorów gospodarki i lepiej harmonizuje statystyki ekonomiczne w UE, szczególnie w obszarach takich jak gospodarka cyfrowa, cyrkularna i bio-gospodarka. Dodatkowo zwiększona precyzja w opisie tradycyjnych branż ułatwi przedsiębiorcom przypisanie ich działalności do odpowiednich kodów.
Każdy przedsiębiorca dokonujący zgłoszenia na formularzu CEIDG-1 musi wskazać kody, które będą odpowiadały rodzajowi wykonywanych czynności w części 8.2. – “Rodzaje działalności gospodarczej wykonywane w tym miejscu wg PKD”. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na wybór większej liczby kodów, wówczas konieczna będzie ich kontynuacja w dodatkowym załączniku CEIDG-RD.
Należy jednak pamiętać, że kod wpisany na pozycji pierwszej "Przeważający kod PKD" stanowi jednocześnie czynność wykonywaną w sposób przeważający, czyli główną działalność przedsiębiorstwa.
Prawidłowe ustalenie kodów PKD a rozpoczęcie działalności w 2024 roku
Klasyfikacja kodów PKD została podzielona na sekcje odpowiadające obszarom wykonywanych działalności gospodarczych, którym zostały przypisane kolejne litery alfabetu od A do V. Symbol każdego z dostępnych rodzajów składa się z pięciu znaków, które określają:
- 1 - sekcję,
- 2 - dział (składa się z liczby dwucyfrowej),
- 3 - grupę,
- 4 - klasę,
- 5 - podklasę.
Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Rady Ministrów możemy wyróżnić następujące sekcje podziału kodów według klasyfikacji PKD 2025:
Sekcja | Obszar działalności gospodarczej |
Sekcja A | Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo |
Sekcja B | Górnictwo i wydobywanie |
Sekcja C | Przetwórstwo przemysłowe |
Sekcja D | Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych |
Sekcja E | Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją |
Sekcja F | Budownictwo |
Sekcja G | Handel hurtowy i detaliczny |
Sekcja H | Transport i gospodarka magazynowa |
Sekcja I | Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi |
Sekcja J | Działalność wydawnicza i nadawcza oraz związana z produkcją i dystrybucją treści |
Sekcja K | Działalność usługowa w zakresie telekomunikacji, programowania komputerowego, doradztwa, infrastruktury obliczeniowej oraz pozostała działalność usługowa w zakresie informacji |
Sekcja L | Działalność finansowa i ubezpieczeniowa |
Sekcja M | Działalność związana z obsługą rynku nieruchomości |
Sekcja N | Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna |
Sekcja O | Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca |
Sekcja P | Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe ubezpieczenia społeczne |
Sekcja Q | Edukacja |
Sekcja R | Opieka zdrowotna i pomoc społeczna |
Sekcja S | Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją |
Sekcja T | Pozostała działalność usługowa |
Sekcja U | Gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników; gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby |
Sekcja V | Organizacje i zespoły eksterytorialne |
Przedsiębiorca Jacek planuje założyć działalność ogólnobudowlaną, związku z czym dotyczyć go będzie będzie sekcja F – Budownictwo, w której zostały wskazane kody PKD dotyczące tejże dziedziny, a dokładnie w dziale Dział 43 – ROBOTY BUDOWLANE SPECJALISTYCZNE.
Przykład 2.
Pani Maria wkrótce planuje założyć agencję reklamową. Jaki numer PKD powinna wskazać we wniosku CEIDG?
Powinna wskazać numer z sekcji M, z działu 73 – REKLAMA, BADANIE RYNKU I OPINII PUBLICZNEJ. Dokładnie rzecz biorąc, numer 73.11.Z – Działalność agencji reklamowych.
Jak PKD wpływa na działalność?
Prawidłowe ustalenie kodów PKD przy rozpoczęciu działalności jest istotne głównie ze względu na późniejszą możliwość wykonywania odpowiednich jej rodzajów. Wielu nowych przedsiębiorców w momencie sporządzania wniosku nie jest w stanie przewidzieć, jakie czynności mogą wykonywać w przyszłości. Dlatego też możliwa jest aktualizacja zgłoszenia zawierająca poszerzenie działalności o nowe kody PKD lub zrezygnowanie z dotychczasowych. Przy czym należy pamiętać, że poszerzenie działalności na druku CEIDG-1 należy dokonać jeszcze przed uzyskaniem przychodu z zakresu, którego dotyczy nowy kod PKD.
Wskazanie odpowiedniego kodu ma również kluczowe znaczenie w przypadku starań o wsparcie pomocowe z dotacji lub podczas udziału w różnego typu przetargach. Większość ofert jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców, którzy wykonują rodzaje działalności określone konkretnymi kodami PKD, a brak jednego z nich może skutkować wykreśleniem z listy kandydatów. Jednak warto pamiętać, że sam wpis czasami nie jest wystarczający, może okazać się bowiem konieczne okazanie dowodów potwierdzających prawo do wykonywania danych czynności, tj. koncesje lub zezwolenia.
Zakres działalności wykonywanej przez przedsiębiorcę ma również wpływ na prawo do opodatkowania na zasadach innych niż ogólne (podatkiem progresywnym). Przykładowo możliwość opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona m.in. od charakteru wykonywanej działalności, chociaż w przepisach jest odniesienie do klasyfikacji PKWiU, która jest powiązana z PKD.
Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje wpisu w ciągu 2 lat, kody PKD 2007 zostaną automatycznie przeklasyfikowane na PKD 2025 zgodnie z „kluczami przejścia” opracowanymi przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).
Prawidłowe ustalenie kodów PKD jest kłopotliwe? Skorzystaj z interpretacji indywidualnej!
W sytuacji gdy przyszły lub obecny przedsiębiorca ma problem w określeniem dokładnych kodów PKD wskazujących charakter wykonywanych czynności, może złożyć odpowiedni wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi o ustalenie właściwych kodów PKD. Nie określono dokładnego wzoru formularza zgłoszeniowego, zatem wystarczy sporządzony pisemnie wniosek z dokładnym opisem wykonywanej działalności gospodarczej wraz z czytelnym podpisem. Dokument można złożyć w dogodnym dla przedsiębiorcy terminie: osobiście, pocztą tradycyjną, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wysokość opłaty zależy od liczby nadanych przez ośrodek kodów PKD.
Podczas rejestracji lub aktualizacji danych dotyczących działalności gospodarczej warto zwrócić szczególną uwagę na wybór omówionych kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności. Przedsiębiorca zobowiązany jest bowiem, aby wybrana przez niego klasyfikacja prawidłowo określała rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej.
