Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, muszą wybrać oraz określić przedmiot wykonywanej działalności. Służą do tego kody PKD. Co jednak w przypadku, gdy w miarę rozwoju firmy rodzaj prowadzonej działalności zmieni się lub ulegnie rozszerzeniu? Jakie obowiązki należy dopełnić, rozszerzając działalność? Kiedy konieczne jest rozszerzenie kodów PKD? Odpowiadamy w poniższym artykule.
Czym są kody PKD?
Określone przez ustawodawcę kody PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności) stanowią zbiór rodzajów działalności gospodarczych, które mogą prowadzić przedsiębiorcy. Celem ich utworzenia było usystematyzowanie danych w statystykach, ewidencjach i dokumentacji. Ponadto ustalenie kodów prowadzonej działalności jest konieczne w przypadku występowania o nadanie numeru REGON.
W przypadku wątpliwości przy ustaleniu właściwego kodu dla działalności przedsiębiorca może złożyć pisemny wniosek o wydanie informacji w tej sprawie do Urzędu Statystycznego w Łodzi. Na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu działalności urząd pomoże ustalić właściwy kod PKD.
Rozszerzenie kodów PKD – jakich obowiązków należy dopełnić?
Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomić o zmianach organ ewidencyjny w terminie 7 dni od ich zaistnienia. Zmianę kodów PKD, związaną z rozszerzeniem zakresu działalności lub jej zawężeniem, należy zgłosić poprzez aktualizację wniosku CEDIG-1. Na wniosku tym trzeba zmienić kody pozostałej działalności lub dokonać modyfikacji kodu wiodącej działalności. Co ważne, zmiana danych w CEIDG nie wiąże się z żadnymi kosztami. W przypadku rejestracji działalności w CEIDG należy podać:
-
jeden kod głównej działalności, czyli tej, która ma największy udział w przychodach ze sprzedaży towarów lub ze świadczenia usług;
-
dowolną liczbę kodów pozostałej działalności, czyli dla tych czynności, które wykonuje przedsiębiorca, a które nie są jego główną działalnością.
We wpisie w CEIDG powinny znaleźć się tylko te kody PKD, które faktycznie określają profil działalności. W przypadku zmiany rodzaju profilu działalności należy wskazać nowe kody PKD lub usunąć te, które już nie dotyczą przedsiębiorstwa, w ciągu 7 dni od zmiany.
Wypełniając wniosek o rozszerzenie kodów PKD, na wniosku CEIDG-1 należy wskazać, że jest to aktualizacja oraz podać datę, od kiedy miały miejsce zmiany.
Podczas uzupełniania wniosku aktualizującego wpis trzeba wskazać, jakie kody zostają zmienione (w tym wykreślone), a także konieczne jest wybranie lub zmiana kodu przeważającego.
Podając jeden kod główny, należy pamiętać, że stanowi on czynność wykonywaną w sposób przeważający i jest zasadniczą działalność przedsiębiorstwa. Co do zasady ustalenie przeważającego rodzaju działalności powinno się odbyć na podstawie rodzaju sprzedawanych towarów i usług, a jeżeli działalność dopiero jest zakładana – szacowanym rodzaju sprzedaży, który został uwzględniony – np. w biznesplanie.
Poszerzenie działalności to również rozszerzenie kodów PKD?
Przedsiębiorca ma obowiązek dokonania wpisu (aktualizacji) kodu PKD w przypadku rozszerzenia rodzaju wykonywanych czynności. Brak właściwego kodu PKD, odpowiadającego wykonywanym czynnościom w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, stanowi niedopełnienie obowiązków administracyjnych.
Określenie przedmiotu wykonywanej działalności ma wyłącznie charakter ewidencyjny. Warto jednak zadbać, aby przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej określony w rejestrach odpowiadał temu, który w rzeczywistości jest wykonywany. Zgłoszenie prawidłowych kodów PKD jest szczególnie ważne w przypadku kontroli podatkowej, kiedy dzięki temu przedsiębiorca nie będzie mieć problemów z udowodnieniem, że poniesiony wydatek ma związek z prowadzoną działalnością.
Przykład 1.
Pani Sandra prowadzi mobilny salon kosmetyczny. Zdecydowała się sprzedać swój samochód, który stanowi jej środek trwały. Czy w związku ze sprzedażą środka trwałego pani Sandra ma obowiązek poszerzenia PKD?
Nie, ponieważ sprzedaż środka trwałego ma charakter incydentalny, pani Sandra nie musi z tego powodu poszerzać PKD, a z uwagi na fakt, że przedmiotem sprzedaży jest środek trwały, nie powoduje to konieczności ewidencjonowania przychodu na kasie.
Należy jednak pamiętać, aby taka sprzedaż nie odbywała się w sposób stały. Ponadto rozszerzenie działalności o nowe obszary może powodować utratę zwolnienia z VAT lub konieczność rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Warto zweryfikować nowy rodzaj działalności również pod tym kątem.
