Każdy człowiek ma prawo do kształtowania swoich umiejętności oraz edukacji. Prowadząc działalność gospodarczą, niektórzy przedsiębiorcy postanawiają rozpocząć studia lub przejść szkolenia, aby zdobyć więcej doświadczenia i poszerzyć wiedzę. Czy studia i szkolenia przedsiębiorcy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? Otóż jeżeli edukacja jest związana z prowadzoną działalnością, nie ma ku temu żadnych przeciwwskazań.
Profil ma znaczenie
Wydatki na studia, szkolenia i kursy nie mają bezpośredniego wpływu na uzyskanie przychodu przedsiębiorstwa, jednak podatnik może zaliczyć je do kosztów, ponieważ podnosząc kwalifikacje chce lepiej wykonywać swoje usługi oraz zdobywać nowych klientów. Przykładem może być w tym przypadku księgowa, udająca się na studia z zakresu rachunkowości i finansów. Oczywiste jest, że zdobyta wiedza przyda się w prowadzonej działalności.
Jednak co w przypadku, kiedy profil kierunku nie pokrywa się z prowadzoną działalnością? Wtedy każdy przypadek należy przeanalizować indywidualnie, gdyż przedsiębiorca może chcieć poszerzyć zakres wykonywanych czynności w ramach firmy, a co za tym idzie zdobyć nowe kwalifikacje.
Studia i szkolenia przedsiębiorcy - podejście urzędów skarbowych
Kursy językowe czy są kosztem?
Oczywiste jest, że przedsiębiorca zamierzający działać na rynku międzynarodowym powinien znać język obcy, aby móc się nim posługiwać w kontaktach z kontrahentami. Wydawałoby się, że urząd skarbowy nie zakwestionuje zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków na kursy językowe. Jednak interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy (ITPB1/415-191/13/MW) stanowi przeciwnie, nie akceptując argumentów wnioskodawczyni (lekarki), która chciała rozpocząć doszkalanie z języka obcego, w celu obsługi klientów zagranicznych oraz korzystać z fachowej wiedzy i nowinek medycznych ze świata.
Podsumowując powyższe, do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorca może zaliczyć wydatki poniesione na edukację, jednak spoczywa na nim obowiązek udowodnienia związku z prowadzoną działalnością. W przypadku wątpliwości, można się zwrócić o interpretację indywidualną właściwej Izby Skarbowej.
Księgowanie faktury za studia i szkolenia przedsiębiorcy w systemie wfirma.pl
Jeżeli faktura za studia i szkolenia przedsiębiorcy jest ściśle związana z rodzajem prowadzonej działalności, to w celu jej zaksięgowania należy skorzystać z zakładki: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT / FAKTURA (BEZ VAT) / WYDATEK. W wyświetlonym oknie należy uzupełnić dane zgodnie z fakturą, wybierając w polu RODZAJ WYDATKU opcję INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ.
