Pracownik może mieć zajęte wynagrodzenie z powodu egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej. Pracodawca może również dokonać potrącenia dobrowolnego. Czym wszystkie te potrącenia różnią się od siebie? Które potrącenie ma pierwszeństwo, gdy nastąpi zbieg egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej? O wszystkich zasadach potrąceń przeczytasz w artykule.
Potrącenia z wynagrodzenia
Jeżeli mamy do czynienia z egzekucją z wynagrodzenia, komornik przesyła do pracodawcy pismo, w którym wzywa go do przekazywania części wynagrodzenia dłużnika komornikowi lub wierzycielowi (art. 881 § 3 Kodeksu cywilnego). Dlaczego części? Ponieważ istnieje kwota wolna od potrąceń oraz limity potrąceń, o czym przeczytasz w dalszej części artykułu.
W przypadku zbiegu egzekucji od różnych wierzycieli, pracodawca ma obowiązek powiadomić organy egzekucyjne o tym zbiegu.
Z wynagrodzenia za pracę można dokonywać następujących potrąceń:
-
przymusowych:
-
potrącenia alimentacyjne egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych,
-
potrącenia niealimentacyjne egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych,
-
zaliczki pieniężne wypłacone pracownikowi,
-
kary pieniężne (art. 108 Kodeksu pracy),
-
dobrowolnych.
Uwaga! Wśród potrąceń z wynagrodzenia możemy wyróżnić potrącenia przymusowe i dobrowolne. |
Kary pieniężne mogą być udzielone pracownikowi z powodu:
-
nieprzestrzegania przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych,
-
opuszczenia pracy bez usprawiedliwienia,
-
stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwym,
-
spożywania alkoholu w miejscu pracy (art. 108 § 2 Kodeksu pracy).
Kara pieniężna za jedno przekroczenie lub 1 dzień nieobecności w pracy nie może wynosić więcej niż kwota jednodniowego wynagrodzenia. Łącznie wszystkie kary pieniężne nie mogą być wyższe niż 1/10 wynagrodzenia (art. 87 § 3 Kodeksu pracy).
Przymusowe potrącenia z wynagrodzenia dokonywane są bez zgody pracownika. Natomiast aby dokonać potrąceń dobrowolnych, konieczna jest pisemna zgoda pracownika na potrącenie konkretnego rodzaju należności. Pracownik musi znać kwotę i tytuł potrącenia.
Potrąceń dokonuje się po odliczeniu składek na ubezpieczenie ZUS (społeczne i zdrowotne), a także zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Co ważne, istnieje chronologia w dokonywaniu potrąceń z wynagrodzenia, co jest istotne, jeśli nastąpi zbieg egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej. Jeśli chcesz wiedzieć, w jakiej kolejności dokonywane są potrącenia, przeczytaj dalszą część artykułu.
Kwota wolna od potrąceń
Dokonując potrąceń z wynagrodzenia, należy pamiętać, że istnieją ograniczenia w wysokości potrącanych kwot. Wiąże się z tym kwota wolna od potrąceń. Chroni ona przed dokonywaniem nadmiernych potrąceń i zapewnia minimum bytowe. Co istotne, w przypadku potrąceń alimentacyjnych nie stosuje się kwoty wolnej od potrąceń.
Uwaga! Kwoty wolnej od potrąceń nie stosuje się w przypadku egzekucji alimentacyjnej. |
Kwota wolna od potrąceń to kwota w wysokości:
-
minimalnego wynagrodzenia za pracę pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy) - w przypadku należności niealimentacyjnych,
-
75% podanego wyżej wynagrodzenia - w przypadku zaliczek pieniężnych,
-
90% podanego wyżej wynagrodzenia - w przypadku kar pieniężnych (art. 871 §1 Kodeksu pracy).
Kwota wolna od potrąceń, w przypadku potrąceń dobrowolnych to kwota w wysokości:
-
minimalnego wynagrodzenia za pracę pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy) - w przypadku należności na rzecz pracodawcy,
-
80% podanego wyżej wynagrodzenia - w przypadku innych należności.
W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, kwota wolna od potrąceń ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu (art. 871 § 2 Kodeksu pracy). Zasada ta dotyczy zarówno potrąceń przymusowych, jak i dobrowolnych.
Jak widać, kwota wolna od potrąceń zależna jest od wysokości minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym, że co roku wynagrodzenie minimalne ulega wzrostowi, kwota wolna od potrąceń również ulega zmianom.
Może mieć miejsce sytuacja, kiedy w jednym miesiącu pracownik otrzymuje kilka wypłat, np. oprócz wynagrodzenia za pracę otrzymuje nagrodę jubileuszową. W takim przypadku potrąceń dokonuje się od łącznej kwoty wszystkich wypłat dokonanych w miesiącu. Zasada ta dotyczy składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc (art. 87 § 8 Kodeksu pracy).
Limity potrąceń
Oprócz kwoty wolnej, przy potrąceniach z wynagrodzenia mamy do czynienia z limitami potrąceń.
Potrącenia z wynagrodzenia nie mogą przekraczać:
-
⅗ wynagrodzenia po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy - w przypadku potrąceń alimentacyjnych,
-
½ wynagrodzenia po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy - w przypadku potrąceń niealimentacyjnych.
W przypadku kwot wypłaconych w poprzednim terminie płatności za czas nieobecności w pracy, za który pracownik zachowuje prawa do wynagrodzenia, potrąceń w pełnej wysokości można dokonywać bez zgody pracownika. Odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia pracodawca może dokonać tylko w najbliższym terminie płatności przypadającym po bezzasadnej wypłacie.
Zbieg egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej
W przypadku zbiegu różnych egzekucji potrąceń dokonuje się w następującej kolejności:
-
potrącenia alimentacyjne,
-
niealimentacyjne potrącenia na mocy tytułów wykonawczych,
-
zaliczki pieniężne,
-
kary pieniężne.
W pierwszej kolejności dokonywane są potrącenia alimentacyjne. Dopiero po nich, o ile pozostanie jeszcze kwota wynagrodzenia, z której będzie można dokonać potrącenia oraz kwota wolna od potrąceń, pracodawca może dokonywać kolejnych potrąceń. Potrąceń dobrowolnych dokonuje się w ostatniej kolejności.
Jeżeli nastąpi zbieg egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej, limit łączny będzie wynosił ⅗ wynagrodzenia po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy.
Przykład 1.
Pan Andrzej zarabia 4000 zł miesięcznie. Z jego wynagrodzenia prowadzona jest egzekucja alimentacyjna w wysokości 500 zł miesięcznie. Dodatkowo posiada on zadłużenie w postaci pożyczki bankowej w wysokości 7000 zł. Potrąceń w jakiej wysokości będzie mógł dokonać pracodawca?
-
Odliczenie od wynagrodzenia brutto składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy
-
4000 zł x 13,71% (składki ZUS) = 548,40 zł
-
4000 zł - 548,40 zł = 3451,60 zł
-
3451,6 zł x 9% (składka zdrowotna) = 310,64 zł
3451,6 zł x 7,75% (składka zdrowotna do odliczenia) = 267,5 zł
-
3451,6 zł - 111,25 zł (KUP) = 3340,35 zł
-
3340,35 zł x 18% - 46,33 zł (kwota wolna od podatku) = 554,93 zł
-
554,93 zł - 267,5 zł = 287,43 zł ~ 287 zł (zaliczka na podatek dochodowy)
-
4000 zł - 548,40 zł (składki ZUS) - 310,64 zł (składka zdrowotna) - 287 zł (zaliczka na podatek dochodowy) = 2853,96 zł (wynagrodzenie netto)
-
2853,96 zł x ⅗ = 1712,38 zł (dopuszczalna kwota potrąceń na należności alimentacyjne)
-
2853,96 zł - 500 zł = 2353,96 zł (wynagrodzenie po dokonaniu potrącenia alimentacyjnego)
-
2353,96 zł - 1459,48 zł (minimalne wynagrodzenie za pracę w 2017 r.) = 894,48 zł (w takiej wysokości można dokonać potrącenia z tytułu pożyczki bankowej)
-
500 zł + 894,48 zł = 1394,48 zł < 1712,38 zł
-
2853,96 zł - 500 zł - 894,48 zł = 1459,48 zł (wynagrodzenie, które otrzyma pracownik).
Pracodawca może dokonać potrącenia alimentacyjnego w pełnej wysokości kwoty (500 zł) oraz potrącenia w wysokości 894,48 zł na poczet pożyczki bankowej.