Wykonywanie pracy tymczasowej wiąże się z pewnymi szczególnymi rozwiązaniami w porównaniu do typowego zatrudnienia. Ze względu na tę specyfikę zasady takiej pracy uregulowano w odrębnej ustawie. W odniesieniu do ustalania należności za urlop wypoczynkowy również przewidziano procedury właściwe dla zatrudnienia tymczasowego. Jak zatem obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop dla pracownika tymczasowego? Więcej informacji na ten temat zawarto w niniejszym artykule.
Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop dla pracownika tymczasowego — podstawa prawna
Szczególne zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop dla pracownika tymczasowego zostały określone w Ustawie z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, zwanej dalej „ustawą”.
Prawo pracownika tymczasowego do urlopu wypoczynkowego
Zgodnie z ogólną zasadą określoną w ustawie agencja pracy tymczasowej i pracodawca użytkownik mogą uzgodnić wykorzystanie przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego, w całości lub w części, w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika, ustalając jednocześnie tryb udzielenia tego urlopu.
Obowiązkiem pracodawcy użytkownika jest natomiast umożliwienie pracownikowi tymczasowemu — wykonującemu pracę tymczasową na rzecz tego pracodawcy przez 6 miesięcy lub dłużej — wykorzystania w tym okresie urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku pracodawca użytkownik udziela czasu wolnego w wymiarze odpowiadającym przysługującemu temu pracownikowi urlopowi wypoczynkowemu.
Urlop wypoczynkowy nie przysługuje jednak za okres, za który pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy należny na podstawie odrębnych przepisów z tytułu zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy.
Urlopu wypoczynkowego udziela się pracownikowi tymczasowemu w dni, które byłyby dla niego dniami pracy, gdyby nie korzystał z tego urlopu.
Ponadto pracownik tymczasowy wykonujący pracę na rzecz danego pracodawcy użytkownika przez okres 6 miesięcy lub dłużej dysponuje prawem skorzystania z urlopu na żądanie na zasadach określonych w art. 1672 Kodeksu pracy.
Jednocześnie agencja pracy tymczasowej nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, jeżeli strony postanowią o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w czasie pozostawania pracownika tymczasowego w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tą samą agencją pracy tymczasowej, w celu powierzenia wykonywania pracy tymczasowej u tego samego pracodawcy użytkownika, u którego była wykonywana taka praca, bezpośrednio przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę z tą agencją.
Obliczanie wynagrodzenia za urlop dla pracownika tymczasowego
Zgodnie z art. 17 ust. 4 ustawy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ustala się:
dzieląc wynagrodzenie wypłacone pracownikowi tymczasowemu w okresie 3 miesięcy wykonywania pracy na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę z daną agencją pracy tymczasowej, poprzedzających miesiąc kalendarzowy, w którym udzielono takiemu pracownikowi czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu mu urlopowi wypoczynkowemu, przez liczbę godzin pracy, w których czasie wykonywał on pracę w okresie tych 3 miesięcy;
a następnie mnożąc tak otrzymane wynagrodzenie za jedną godzinę wykonywania pracy przez liczbę godzin przypadających w czasie wolnym od pracy w dniach, w których pracownik tymczasowy wykonywałby pracę, gdyby nie korzystał z urlopu wypoczynkowego.
Jak wynika z art. 17 ust. 5 ustawy, okres 3 miesięcy wykonywania pracy, wskazany wyżej w punkcie 1, obejmuje łącznie okres kolejnych 90 dni zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę z daną agencją pracy tymczasowej udzielającą urlopu wypoczynkowego, dotyczących wykonywania pracy na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika, przypadający w okresie 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc kalendarzowy, w którym pracownikowi tymczasowemu udzielono czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu mu urlopowi wypoczynkowemu.
W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym pracownikowi tymczasowemu udzielono czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu mu urlopowi wypoczynkowemu, pracownik ten pozostawał w zatrudnieniu wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę obejmujących miesiąc kalendarzowy lub jego wielokrotność, okres 3 miesięcy wykonywania pracy, wspomniany powyżej w punkcie 1, obejmuje łącznie okres kolejnych 3 miesięcy kalendarzowych (art. 17 ust. 6 ustawy).
Ustalanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop dla pracownika tymczasowego
Zgodnie z art. 17 ust. 8 ustawy przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień urlopu wypoczynkowego przyjmuje się, że dla pracownika tymczasowego zatrudnionego:
w pełnym wymiarze czasu pracy — 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom;
w niepełnym wymiarze czasu pracy — 1 dzień urlopu odpowiada liczbie godzin ustalonej proporcjonalnie do tego wymiaru czasu pracy, biorąc za podstawę 8 godzin, przy czym niepełne godziny urlopu zaokrągla się w górę do pełnych godzin.
Uwzględniając zatem powyższe zasady wynikające z ustawy, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy dla pracownika tymczasowego ustala się:
sumując kwoty wypłaconych wynagrodzeń w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownikowi tymczasowemu wypłaca się ekwiwalent pieniężny, przypadających w okresie 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc wypłaty ekwiwalentu;
a następnie dzieląc otrzymany wynik przez liczbę godzin, w których czasie pracownik tymczasowy wykonywał pracę w okresie, o którym mowa w punkcie 1;
a w następnej kolejności mnożąc tak otrzymane wynagrodzenie za 1 godzinę wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego, za którą jest wypłacany ekwiwalent, ustaloną zgodnie z art. 17 ust. 8 ustawy (patrz: wyżej).
w niepełnym wymiarze czasu pracy — 1 dzień urlopu odpowiada liczbie godzin ustalonej proporcjonalnie do tego wymiaru czasu pracy, biorąc za podstawę 8 godzin, przy czym niepełne godziny urlopu zaokrągla się w górę do pełnych godzin.
Uwzględniając zatem powyższe zasady wynikające z ustawy, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy dla pracownika tymczasowego ustala się:
sumując kwoty wypłaconych wynagrodzeń w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownikowi tymczasowemu wypłaca się ekwiwalent pieniężny, przypadających w okresie 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc wypłaty ekwiwalentu;
a następnie dzieląc otrzymany wynik przez liczbę godzin, w których czasie pracownik tymczasowy wykonywał pracę w okresie, o którym mowa w punkcie 1;
a w następnej kolejności mnożąc tak otrzymane wynagrodzenie za 1 godzinę wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego, za którą jest wypłacany ekwiwalent, ustaloną zgodnie z art. 17 ust. 8 ustawy (patrz: wyżej).
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop dla pracownika tymczasowego? Podsumowanie
Zatrudnianie w ramach pracy tymczasowej rządzi się swoimi prawami, które w odniesieniu do pewnych kwestii są odmiennie ukształtowane w porównaniu do zatrudnienia na podstawie kp. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego za urlop nie stosuje się rozporządzenia, które określa sposób ustalania wymienionych należności przy standardowym zatrudnieniu. Zasady w tym zakresie dotyczące pracowników tymczasowych zostały szczegółowo opisane w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
