Projekt pn. Lubuskie Bony Rozwojowe - kto może skorzystać?

Województwo lubuskie to kolejny region w Polsce, który zdecydował się na przyznawanie przedsiębiorcom bonów rozwojowych. W sierpniu 2024 roku Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego podpisał umowę na kwotę 47 mln zł. Na mocy dokumentu przez kolejne 5  lat przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o dofinansowanie kursów, szkoleń oraz studiów podyplomowych. Jakie warunki skorzystania z dotacji zawiera projekt pn. Lubuskie Bony Rozwojowe? Dowiedz się, w artykule!

Gdzie zgłosić się po wsparcie?

Zasady ubiegania się o wsparcie zawsze określa dokumentacja konkursowa. Gdzie można ją znaleźć? Dla wdrażania działania powstała specjalna strona internetowa www.lubuskiebony.pl (w zakładce dla przedsiębiorcy dostępna jest dokumentacja projektowa). Zanim jednak przejdziemy do aplikowania o środki, warto wiedzieć, że nabór wniosków w  województwie lubuskim prowadzą 2 instytucje. Wybór właściwego operatora jest uzależniony od subregionu, na którego terenie przedsiębiorca ma siedzibę, oddział lub filię. Przedsiębiorcy o  pomoc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji mogą zgłosić się do:

1. Zachodniej Izby Przemysłowo-Handlowej w Gorzowie Wielkopolskim, jeżeli ich działalność jest prowadzona na terenie subregionu gorzowskiego, tj. powiatu strzelecko-drezdeneckiego, międzyrzeckiego, sulęcińskiego, słubickiego, gorzowskiego, miasto Gorzów Wielkopolski;
2. Agencji Rozwoju Regionalnego S.A z Zielonej Góry, jeżeli działalność jest prowadzona na terenie subregionu zielonogórskiego, tj. powiatu krośnieńskiego, nowosolskiego, świebodzińskiego, wschowskiego, zielonogórskiego, żagańskiego, żarskiego i miasto Zielona Góra.

Warto jeszcze wspomnieć o jednej instytucji. Partnerem realizującym projekt jest Centrum Technologii Internetowych CTI sp. z o.o. z Zielonej Góry, które odpowiada za stworzenie i obsługę systemu online do aplikowania o środki na kursy, szkolenia czy też studia podyplomowe. 

Projekt pn. Lubuskie Bony Rozwojowe - kto może wziąć udział?

Projekt Lubuskie Bony Rozwojowe jest skierowany zarówno do mikro-, małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw prowadzących swoją jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego. Jakie wymagania stawiane są pracownikom wspomnianych podmiotów, aby mogli wziąć udział w szkoleniu finansowanym ze środków unijnych? 

Dopuszczone do udziału w  projekcie są zarówno osoby zatrudnione na umowę o pracę, jak i cywilnoprawną. Ważne jest natomiast, żeby pracownik był zatrudniony na co najmniej 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o bon rozwojowy oraz przynajmniej do dnia rozliczenia usługi przez pracodawcę. Rekrutacja uczestników jest prowadzona w trybie ciągłym (nabór potrwa do końca października 2029 roku). Należy jednak pamiętać, że poszczególni operatorzy mogą stosować ograniczenia czasowe w przyjmowaniu wniosku lub organizować nabory tylko do sektora MŚP. 

Czym są bony rozwojowe?

Najprościej rzecz ujmując, za pośrednictwem bonów rozwojowych przedsiębiorca płaci za szkolenie, studia podyplomowe lub egzamin. Mają więc one określoną  wartość. Limity kwotowe dla jednego bonu oraz dla jednej godziny usługi wynoszą odpowiednio:

1. 180 zł – usługi szkoleniowe/doradcze;
2. 40 zł – studia podyplomowe; 
3. 400 zł – egzamin.

Warto również pamiętać, że każdy bon, który otrzyma przedsiębiorca, ma okres ważności (maksymalnie 1 rok od zawarcia umowy z operatorem). W szczególnie uzasadnionych przypadkach (tj. udział w studiach podyplomowych) ważność bonu może zostać wydłużona.

Nie każdy projekt na podnoszenie kwalifikacji zawodowych daje taką możliwość (raczej jest to wyjątkiem), dlatego też warto wspomnieć, że przedsiębiorca ze wsparcia oferowanego w ramach Lubuskich Bonów Rozwojowych może skorzystać kilkukrotnie. Obowiązują jednak limity. W okresie realizacji projektu nie można pozyskać więcej niż:

1. 15 000 zł w przypadku mikroprzedsiębiorstw;
2. 40 000 zł – małe przedsiębiorstwo;
3. 75 000 zł – średnie przedsiębiorstwo;
4. 100 000 zł – duże przedsiębiorstwo.

Limit dofinansowania na jednego pracownika to 7500 zł. Co w przypadku, gdy pracownik w czasie trwania projektu zmienił miejsce zatrudnienia i u nowego pracodawcy również będzie chciał wziąć udział w szkoleniu? Baza uczestników projektu prowadzona jest na podstawie numeru PESEL. Jeżeli pracownik nie wykorzystał jeszcze limitu 7500 zł, będzie mógł wziąć udział w kolejnym szkoleniu.

Od czego uzależniona jest wysokość wsparcia? 

Wysokość dofinansowania waha się między 50 a 85%. Co zatem wpływa na tak duże różnice w wysokości wkładu własnego przedsiębiorcy? Jest to uzależnione od dwóch czynników: wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju usługi rozwojowej. Najlepiej zobrazuje to poniższa tabela:

Fakt, że im większe przedsiębiorstwo, tym mniejszy poziom wsparcia, nie powinien nikogo dziwić. Przyjrzyjmy się zatem różnicom w wysokości dofinansowania ze względu na rodzaj szkolenia, w którym bierze udział pracownik. Pojawia się nowa kategoria, która w innych województwach raczej nie występuje. Chodzi o podział na szkolenia:

• miękkie – czyli przede wszystkim zdolności osobiste, budowanie relacji w zespole, radzenie sobie ze stresem (przykłady szkoleń – marketing, sprzedaż, logistyka, negocjacje, zarządzanie personelem, edukacja);
• twarde – czyli inaczej kompetencje zawodowe, które umożliwiają wykonywanie zadań na danym stanowisku (np. audyt, rachunkowość, windykacja, ubezpieczenia, podatki, ochrona środowiska, bezpieczeństwo IT, telekomunikacja, programowanie, języki obce, kursy prawa jazdy, automatyka i robotyka, geodezja, kartografia, hydraulika, motoryzacja, transport, farmacja).

Zakwalifikowanie szkolenia do odpowiedniej kategorii ma bardzo duże znaczenie. W przypadku, gdy pracownik bierze udział w szkoleniu, dzięki któremu nabędzie kompetencje zarówno miękkie, jak i twarde, wówczas mają zastosowanie poziomy dofinansowania przypisane do szkoleń miękkich. Nie ulega wątpliwości, że zdecydowano się przyznać najwyższy poziom wsparcia szkoleniom, które kończą się egzaminem lub zdobyciem konkretnych kwalifikacji. Operatorowi zależy bowiem na tym, aby pracownicy wybierali przede wszystkim szkolenia, które pozwolą się przekwalifikować lub nabyć kwalifikacje niezbędne do objęcia nowego/wyższego stanowiska pracy. Do kategorii szkoleń z wyższym poziomem dofinansowania zaliczamy również studia podyplomowe, które pozwalają poszerzyć wiedzę z danej dziedziny. 

Podobnie jak ma to miejsce w innych województwach, tak i w lubuskim wszystkie usługi rozwojowe mogą być realizowane w jednej z trzech form: stacjonarnej, zdalnej w czasie rzeczywistym oraz mieszanej (część zajęć odbywa się stacjonarnie, a część zdalnie w czasie rzeczywistym). 

Projekt pn. Lubuskie Bony Rozwojowe - jak ubiegać się o wsparcie? 

Na zakończenie przedstawimy krótki instruktaż na temat tego, o czym należy pamiętać, aby skutecznie ubiegać się o dotację na podniesienie kwalifikacji zawodowych swoich pracowników.

W pierwszej kolejności przedsiębiorca zakłada konto w Bazie Usług Rozwojowych. Jeżeli w danym momencie operator ma otwarty nabór, można złożyć za pośrednictwem systemu informatycznego wniosek o  dofinansowanie, który w ciągu 14 dni kalendarzowych zostanie oceniony. Jeżeli wniosek nie zawiera żadnych błędów formalnych, dochodzi do podpisania umowy, a przedsiębiorcy zostaje przyznane ID wsparcia. Na tym etapie operator rezerwuje dla przedsiębiorcy środki, a ten zobowiązany jest do wpłacenia wkładu własnego. Warto zwrócić uwagę, że wsparcie nie ma charakteru refundacji już poniesionych wydatków, co jest rzadkością w tego typu projektach. Teraz przedsiębiorca może zapisać swoich pracowników na szkolenie i złożyć do operatora wniosek o bony rozwojowe, określając m.in.: nazwę, rodzaj, numer i datę realizacji usługi rozwojowej, nazwę instytucji świadczącej usługi rozwojowe, dane pracowników oraz wartość usługi. Dopiero teraz pracownicy mogą wziąć udział w usłudze rozwojowej, a następnie muszą ją ocenić. Na zakończenie pracodawca składa skan informacji o sytuacji pracownika uczestniczącego w projekcie na rynku pracy, skan oświadczenia dotyczącego źródeł finansowania wkładu własnego oraz skan dokumentu potwierdzającego zapłatę kwoty przewyższającej limity dofinansowania i potwierdzenie zapłaty podatku VAT (jeśli dotyczy). Na zakończenie operator rozlicza się z dostawcą usługi rozwojowej. 

Podsumowując, przedsiębiorcy z województwa lubuskiego, którzy chcą podnieść kwalifikacje zawodowe swoich pracowników, powinni jak najszybciej rozpocząć procedurę ubiegania się o wsparcie w ramach projektu Lubuskie Bony Rozwojowe. Rekrutacja do projektu odbywa się w trybie ciągłym i potrwa do października 2029 roku. Poziom dofinansowania mieści się w przedziale od 50 do 85% i jest uzależniony od wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju szkolenia. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do kontaktu z Zachodnią Izbą Przemysłowo-Handlową w Gorzowie Wielkopolski oraz Agencją Rozwoju Regionalnego S.A z Zielonej Góry, które przyjmują i oceniają wnioski.