Prowadzenie działalności gospodarczej jest niezwykle trudne, należy bowiem cały czas pamiętać o różnego rodzaju obowiązkach. Jednak szczególnym wyzwaniem jest zatrudnianie pracowników, którzy zostaną z nami na lata, będą zaangażowani w swoją pracę i odpowiedzialni za swoje zadania. Jeśli już znajdziemy osoby, które chcą się uczyć nowych rzeczy, warto zastanowić się nad inwestowaniem w szkolenia i różne kursy, które będą podnosić ich kwalifikacje. Kiedy będzie to opłacalne, a kiedy jednak nie? Jakie szkolenia dla pracowników biura rachunkowego okażą się dobrym wyborem? Przeczytaj poniższy artykuł i sprawdź!
Dobry pracownik, czyli jaki?
Znalezienie dobrego pracownika do biura rachunkowego nie jest proste. Gdy już uda nam się to zrobić, skąd mamy wiedzieć, że zostanie on z nami na dłużej i wniesie wartość do zespołu? Na początek warto dokładnie określić, kogo naprawdę potrzebujemy. Może wystarczy nam ktoś do prostych i nieskomplikowanych zadań, takich jak wprowadzanie dokumentów? A może potrzebujemy specjalisty księgowego, który odciąży nas od trudniejszych obowiązków?
Należy pamiętać o tym, że zatrudniając niewykwalifikowanych pracowników, musimy poświęcić dużo czasu na ich wdrożenie. Z drugiej strony, początkowy koszt zatrudnienia będzie niższy i mamy możliwość przeszkolenia takiej osoby według własnych standardów i wymagań. Natomiast zatrudnienie doświadczonej księgowej może zapewnić „łatwiejszy start”, przynajmniej w teorii. Jeśli zależy nam na kimś, kto przejmie odpowiedzialność za klientów i będzie ich kompleksowo rozliczać, powinna to być osoba na stanowisku co najmniej specjalisty.
Jeśli natomiast mamy młodszego pracownika, który nie zadowala się prostymi zadaniami, a wykazuje chęć i pasję do pracy, rozwija się i sam inwestuje w swoją edukację, warto dać mu szansę. Może on okazać się dobrą inwestycją na przyszłość. Ważne jest także uświadamianie pracowników, zwłaszcza tych młodszych, że technologie, takie jak OCR czy wejście w życie KSeF, mogą zautomatyzować ich proste obowiązki. Bez odpowiedniej wiedzy zapotrzebowanie na nich na rynku pracy będzie się kurczyć.
Podsumowując, dobry pracownik to taki, który spełnia oczekiwania nasze jako szefów biura i posiada wartościowe dla nas cechy. O tym, jakie kompetencje powinien mieć poszukiwany do biura rachunkowego księgowy, piszemy w artykule: Pracownik biura rachunkowego – jakie kompetencje powinien mieć specjalista ds. księgowości?
Korzyści z inwestowania w szkolenia dla pracowników
Gdy mamy pracownika, z którego jesteśmy zadowoleni i widzimy, że chce się rozwijać, warto w niego zainwestować poprzez zapewnienie szkoleń i kursów. Dzięki temu zyska on nowe umiejętności i kwalifikacje, co przyniesie korzyści zarówno jemu, jak i nam.
Dla pracownika takie szkolenia oznaczają poczucie, że jest doceniany w firmie. Nowo zdobyta wiedza zwiększa pewność siebie i motywację do pracy. Ponadto wyższe kwalifikacje mogą otworzyć drogę do awansu i podwyżki, co jest kolejnym bodźcem do dalszego rozwoju.
Z perspektywy biura rachunkowego inwestowanie w szkolenia pracowników może prowadzić do zwiększenia ich efektywności i jakości pracy. Osoby z nowymi umiejętnościami mogą wprowadzać innowacyjne rozwiązania i lepiej obsługiwać klientów, co przekłada się na ogólny rozwój firmy.
Jednak inwestowanie w pracowników wiąże się również z pewnymi obawami. Istnieje ryzyko, że mimo poświęcania czasu i środków na ich rozwój mogą oni odejść do konkurencji lub założyć własne biura rachunkowe. Jeśli jednak praca, atmosfera i zarobki będą im odpowiadać, są oni bardziej skłonni zostać. Dlatego też ważna jest bieżąca komunikacja i odpowiedni feedback z obu stron. Mimo ryzyka odejścia warto pamiętać, że brak inwestycji w rozwój pracowników może prowadzić do ich utraty oraz do tego, że rozwój biura rachunkowego stanie w miejscu firmy. Istotne jest zrozumienie, że wspieranie pracowników poprzez dostęp do szkoleń i kursów to inwestycja w przyszłość i konkurencyjność naszego biura rachunkowego.
Jakie szkolenia dla pracowników biura rachunkowego?
Kompetencje pracowników biura rachunkowego powinny być stale rozwijane, aby byli oni dobrze zaznajomieni nie tylko z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, lecz także z prawem podatkowym, administracyjnym, prawem spółek handlowych oraz podstawami prawa cywilnego. Przed podjęciem decyzji o wyborze kursu lub szkolenia, warto porozmawiać z pracownikami, aby dowiedzieć się, w którą stronę chcą się rozwijać i czy mają jakieś konkretne propozycje. Mogą oni wskazać na braki w swojej wiedzy i zadeklarować, że po ich uzupełnieniu będą mogli zająć się bardziej wymagającymi klientami. Jakie kursy i szkolenia powinni przejść pracownicy biura rachunkowego?
Kurs z rachunkowości
Nawet jeśli pracownik ukończył studia z rachunkowości i finansów, teoretyczna wiedza zdobyta na uczelni często nie wystarczy. Dlatego warto zainwestować w dodatkowe kursy z rachunkowości, takie jak te oferowane przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Kończą się one egzaminami, które są potwierdzone certyfikatami, co dodatkowo motywuje pracowników. W wyniku ukończenia takiego kursu uczestnik nabywa praktyczne umiejętności zawodowe, takie jak:
- sporządzanie i weryfikacja dowodów księgowych, w tym dobór odpowiednich wzorów do operacji gospodarczych, wypełnianie dowodów księgowych oraz ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, a także znajomość metod poprawiania błędów;
- ujmowanie operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, co obejmuje rozpoznawanie i ewidencjonowanie operacji oraz korygowanie błędnych zapisów;
- wykonywanie czynności związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych, takich jak wycena składników aktywów i pasywów na dzień bilansowy, ustalanie sald końcowych kont bilansowych, obrotów kont wynikowych oraz wyniku finansowego;
- przyporządkowywanie obrotów kont wynikowych do odpowiednich pozycji rachunku zysków i strat oraz sald kont do odpowiednich pozycji w bilansie, szczególnie w jednostkach, gdzie występują jedynie podstawowe, typowe operacje gospodarcze.
Tego rodzaju praktyczne umiejętności pozwalają na efektywne i poprawne prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Kurs podatkowy
Kompetencje z zakresu prawa podatkowego obowiązującego w Polsce i Unii Europejskiej są niezwykle ważne. Szkolenia podatkowe pozwalają pracownikom zdobyć wiedzę na temat przepisów podatkowych, takich jak VAT, PIT oraz CIT. Kursy te omawiają zarówno podstawy, które każdy księgowy znać powinien, jak i nadchodzące zmiany w przepisach.
Kurs kadrowo-płacowy
Jeśli pracownik specjalizuje się w tematyce kadr i płac, warto zainwestować w szkolenia z tej dziedziny, zwłaszcza że przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych zmieniają się ostatnio bardzo często, co utrudnia ich prawidłową interpretację bez odpowiedniego przygotowania. Kursy kadrowo-płacowe nie tylko uczą prowadzenia dokumentacji pracowniczej, sporządzania umów, rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, lecz także pomagają w zrozumieniu skomplikowanych regulacji prawnych. W wielu przypadkach spotkanie z ekspertem i omówienie praktycznych przykładów pozwala na rozwianie wszelkich wątpliwości. Warto, aby również księgowi zdobyli chociażby podstawową wiedzę kadrowo-płacową, ponieważ te dziedziny często się przenikają, a odpowiednie przeszkolenie może zapobiec błędnym interpretacjom i zapewnić lepszą obsługę klientów.
Kurs z obsługi programów księgowych i komputerowych
Umiejętność obsługi nowoczesnych systemów księgowych i kadrowych oraz podstawowych programów komputerowych, takich jak Excel, jest niezbędna. Podczas rekrutacji warto zwracać uwagę na znajomość systemów księgowo-kadrowych, ponieważ pracownicy z umiejętnością programów, które są obecnie używane w biurze, wymagają mniej czasu na adaptację. Przy zmianie systemu księgowego warto korzystać ze szkoleń wdrożeniowych oferowanych przez dostawców oprogramowania.
Szkolenia i webinary dla pracowników oraz właścicieli biura rachunkowego nie zawsze muszą być kosztowne. Wiele kursów jest dostępnych za darmo lub wymaga jedynie rejestracji. Śledzenie takich okazji jest korzystne, ponieważ darmowe szkolenia mogą być równie wartościowe, co te płatne. Warto także zwrócić uwagę na wydarzenia branżowe w postaci konferencji, które oferują możliwość uczestniczenia w wielu szkoleniach i prelekcjach z różnych dziedzin w ciągu jednego dnia. Mogę one być interesujące zarówno dla pracowników, jak i dla właściciela biura, a ponadto stanowią doskonałą okazję do wymiany poglądów i rozmów z innymi.
Motywacja pracowników jako klucz do rozwoju
Inwestowanie w rozwój pracowników pokazuje, że firma ceni ich wkład i dąży do ciągłego doskonalenia zespołu. To z kolei przekłada się na wzrost zaangażowania i motywacji do pracy. Pracownicy, którzy mają możliwość uczestniczenia w szkoleniach, czują się bardziej docenieni i zmotywowani do osiągania lepszych wyników.
Szkolenia pozwalają pracownikom rozwijać swoje umiejętności i wiedzę, co zwiększa ich satysfakcję z pracy. Osoby, które widzą, że ich pracodawca inwestuje w rozwój, są mniej skłonne do zmiany miejsca zatrudnienia. Zmniejszenie rotacji pracowników pozwala właścicielowi biura rachunkowego na oszczędności związane z rekrutacją i szkoleniem nowej kadry.
Podsumowując, znalezienie odpowiednich pracowników z pewnością nie jest proste, a ich odejście często z dnia na dzień może pozostawić nas z dodatkowymi obowiązkami i problemami. Posiadanie dobrego zespołu to klucz do sukcesu, ale wiele zależy od naszych decyzji. To my wybieramy osoby, z którymi chcemy współpracować. Jeśli odpowiednio pokierujemy ich rozwojem i wesprzemy ich w nauce, może to okazać się idealną inwestycją na przyszłość.
