Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, powszechnie znana jako BDO, została utworzona na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach. System ten ma na celu zapewnienie przejrzystości w gospodarowaniu odpadami oraz kontrolę nad obiegiem produktów i opakowań. Wpis do rejestru BDO oraz jego aktualizacja to ustawowe obowiązki ciążące na licznych podmiotach prowadzących działalność gospodarczą. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej o obowiązkach związanych z aktualizacją danych w BDO w przypadku, gdy następuje zmiana siedziby przedsiębiorcy lub rozszerzenia zakresu jego działalności.
Wpis do rejestru i obowiązek aktualizacji wpisu BDO a zmiana siedziby
W zależności od przypadku podmioty mogą być wpisywane do rejestru na wniosek lub z urzędu.
Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na wniosek podmiotu po stwierdzeniu, że wniosek o wpis do rejestru nie zawiera braków formalnych, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
Wniosek o wpis do rejestru składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem strony internetowej.
Zawiera on:
- imię i nazwisko lub nazwę podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby, adres e-mail, a w przypadku wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela, o którym mowa w art. 26 Ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, również kod pocztowy, miejscowość, nazwę ulicy, numer domu i lokalu, kraj, numer telefonu i faksu oraz osobę do kontaktu, a także imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby producenta, który go wyznaczył, oraz wykaz wprowadzających sprzęt, którzy mogą korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 25 ust. 1 tej ustawy;
- imię i nazwisko lub nazwę podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby, adres e-mail, a w przypadku wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela, o którym mowa w art. 8a ust. 1 Ustawy z dnia 11 maja 2001 roku o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, również kod pocztowy, miejscowość, nazwę ulicy, numer domu i lokalu, kraj, numer telefonu i faksu oraz osobę do kontaktu, a także imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby producenta, który go wyznaczył, oraz wykaz przedsiębiorców wprowadzających do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych lub przedsiębiorców wprowadzających do obrotu narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne, którzy mogą korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 8b ust. 1 tej ustawy;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile posiada, a w przypadku wprowadzających baterie lub akumulatory – także europejski numer identyfikacji podatkowej, o ile został nadany;
- imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu;
- imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby wypełniającej formularz rejestrowy;
- odpowiednio informacje wymagane przez ustawę i dotyczące przedmiotu wykonywanej działalności, stosownie do zakresu tej działalności.
Podmiot wykonujący działalność w więcej niż jednym zakresie określonym przez ustawę składa jeden wniosek o wpis do rejestru. Zawiera on odpowiednio wszystkie wymagane informacje, stosownie do zakresów działalności, którą podmiot zamierza wykonywać.
Zakres danych podlegających wnioskowi o zmianę siedziby
Podmiot wpisany do rejestru jest obowiązany do złożenia marszałkowi województwa wniosku o zmianę wpisu w rejestrze przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, w przypadku zmiany:
- informacji zawartych w rejestrze,
- zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru
– w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
Przykład 1.
Jeżeli przedsiębiorca, który dotychczas prowadził jedynie działalność w zakresie sprzedaży sprzętu elektronicznego, zaczyna importować baterie lub opony, powinien uzupełnić swój wpis o odpowiednie działy.
Obowiązkowo należy zatem zaktualizować informacje, które zostały wpisane dotychczas do rejestru – jeżeli uległy one zmianie. Dotyczy to również siedziby podmiotu objętego wpisem.
Aktualizacji będzie podlegać także zmiana dotycząca zakresu działalności, która zgodnie z ustawą jest objęta obowiązkowym wpisem. Chodzi w tym wypadku zarówno o usunięcie wpisu dotyczącego danego obszaru działalności wymienionej w ustawie, jak i dodanie innej niż dotychczas wpisana działalności.
Procedura zmiany wpisu w rejestrze
Marszałek województwa dokonuje wpisu zmiany do rejestru na wniosek podmiotu po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
Przedsiębiorca zagraniczny składa wniosek o zmianę wpisu do rejestru:
- za pośrednictwem osoby upoważnionej do jego reprezentowania, zgodnie z art. 16 Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału – jeżeli ustanowił oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- bezpośrednio do Marszałka Województwa Mazowieckiego – jeżeli nie ustanowił oddziału na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek o aktualizację danych składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta utworzonego w systemie teleinformatycznym BDO. Wniosek ten musi zawierać aktualne dane oraz dokumenty potwierdzające dokonane zmiany, jeżeli są wymagane.
Co dołączyć do wniosku o zmianę w rejestrze BDO?
Stosownie do zakresu zmiany objętej wnioskiem o wpis do rejestru może być konieczne dołączenie m.in.:
- oświadczenia o spełnieniu wymagań niezbędnych do wpisu do rejestru lub oświadczenia o braku okoliczności skutkujących wykreśleniem z rejestru oraz oświadczenia potwierdzające, że dane zawarte w tych wnioskach są zgodne ze stanem faktycznym;
- kopii umowy z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, o ile została zawarta;
- kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia finansowego, o którym mowa w art. 27 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, o ile zabezpieczenie finansowe jest wymagane;
- kopii umowy, o której mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym – w przypadku autoryzowanego przedstawiciela;
- kopii zaświadczenia wydanego przez bank prowadzący rachunek lub lokatę terminową organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego o wpłacie kwoty równej wysokości kapitału zakładowego organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego na pokrycie tego kapitału albo oświadczenie o wpłacie tej kwoty;
- kopii zaświadczenia wydanego przez bank prowadzący rachunek organizacji odzysku o wpłacie kwoty równej wysokości kapitału zakładowego organizacji odzysku na pokrycie tego kapitału albo oświadczenie o wpłacie tej kwoty;
- informacji potwierdzającej dobrowolny udział w systemie ekozarządzania i audytu (EMAS), o ile uczestniczą w systemie ekozarządzania i audytu (EMAS);
- umowy z przedsiębiorcami prowadzącymi stacje demontażu zawarte w postaci elektronicznej albo kopie tych umów zawartych w postaci papierowej.
Niezbędne będzie także dołączenie do wniosku potwierdzenia uiszczenia opłaty rejestrowej – jeżeli dany wniosek będzie się wiązał z koniecznością uiszczenia takiej należności.
Opłacie rejestrowej podlega wpis do rejestru dla:
- wprowadzających sprzęt i autoryzowanych przedstawicieli;
- wprowadzających baterie lub akumulatory;
- wprowadzających pojazdy;
- producentów, importerów i wewnątrzwspólnotowych nabywców opakowań;
- wprowadzających do obrotu produkty w opakowaniach;
- wprowadzających do obrotu opony;
- wprowadzających do obrotu oleje smarowe;
- wprowadzających do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych;
- wprowadzających do obrotu narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne;
- podmiotów reprezentujących.
Opłata za wpis – ile wynosi?
Wysokość opłaty rejestrowej wynosi od 50 do 2000 zł. W przypadku prowadzenia przez przedsiębiorcę działalności w więcej niż jednym zakresie objętym opłatą przedsiębiorca ten uiszcza jedną opłatę rejestrową, najwyższą.
Jeżeli we wniosku nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
Jeśli wniosek nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Formularze rejestrowe, aktualizacyjne i o wykreśleniu z rejestru złożone za pośrednictwem strony internetowej albo indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami nie wymagają opatrzenia ich podpisem.
Pisma w sprawach dotyczących zmiany wpisu w rejestrze doręcza się co do zasady za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
