Poradnik Przedsiębiorcy

Obiad dla pracowników w kosztach firmowych

Aby pozytywnie zmotywować do pracy osoby zatrudnione w mojej firmie, gotuję im posiłki. Ciekawi mnie, czy obiad dla pracowników mogę wrzucić w koszty firmowe? Jak rozliczyć tego typu wydatki?

Przemysław, Bolesławiec

 

Jeżeli przepisy BHP nie nakładają na Pana obowiązku zapewnienia posiłku dla pracowników, to ich odliczenie może zostać zakwestionowane przez urząd skarbowy podczas kontroli. Co do zasady, jeżeli zapewnienie obiadów pracownikom wynikałoby z przepisów BHP ich finansowanie stanowiłoby z pewnością koszt działalności.

Przepisy jasno określają, kiedy pracownikowi należy się posiłek od pracodawcy. Przykładem są posiłki profilaktyczne (w formie jednego, ciepłego dania) przysługujące pracownikom wykonującym prace zakwalifikowane jako szczególnie uciążliwe.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, jeśli pracodawca chce z własnej woli dodatkowo oferować obiad dla pracowników. Nie może jednak zaksięgować tych wydatków w kosztach firmowych.