Ustawodawca 1 lutego 2021 roku utworzył Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych. Zastąpił on dotychczasowe rejestry prowadzone przez naczelników urzędów skarbowych właściwych w sprawach akcyzy. Dokonać rejestracji będą musiały zarówno nowe podmioty rejestrujące się jako podatnicy akcyzy, jak i te, które już dokonały rejestracji. Tym samym wszyscy podatnicy akcyzy będą zobligowani do rejestracji w nowym rejestrze. Sprawdźmy, jak powinna przebiegać rejestracja w CRPA!
Kto rejestruje się do CRPA?
Poniżej szczegółowo opiszemy, kto musi rejestrować się do CRPA. Wpisu do rejestru muszą dokonać podmioty prowadzące działalność gospodarczą, zamierzający:
-
wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu akcyzą;
-
wykonywać czynności z wykorzystaniem wyrobów akcyzowych wymienionych w załączniku nr 2 do ustawy, opodatkowanych zerową stawką akcyzy ze względu na ich przeznaczenie;
-
wykonywać czynności z wykorzystaniem wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie;
-
dokonywać nabycia wewnątrzwspólnotowego alkoholu etylowego całkowicie skażonego środkiem skażającym dopuszczonym we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej lub dodatkowymi środkami skażającymi dopuszczonymi przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, w którym skażenie następuje, na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 3199/93 z 22 listopada 1993 roku w sprawie wzajemnego uznawania procedur całkowitego skażenia alkoholu etylowego do celów zwolnienia z podatku akcyzowego.
Rejestracja w CRPA - gdzie składamy zgłoszenie?
Zgłoszenia rejestracyjne do CRPA (również przyszłe aktualizacje i zaprzestania działalności) składa się do właściwego dyrektora Izby Administracji Skarbowej, tj. Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu poprzez elektroniczną Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych zwaną PUESC.
Portal PUESC znajdziemy pod adresem https://www-2.puesc.gov.pl/.
Założenie konta na PUESC
Na wstępie musimy dokonać rejestracji własnej osoby fizycznej jako użytkownika, czyli uzyskać tzw. pełną rejestrację.
Abyśmy mogli się zarejestrować na PUESC, należy po uruchomieniu tego portalu w przeglądarce internetowej nacisnąć znajdujący się w prawym górnym rogu przycisk o nazwie „+ Załóż konto”.
W wielu przypadkach podatnicy już korzystali z PUESC. W razie braku pełnej rejestracji muszą oni po rejestracji dokonać zmiany swojego statusu poprzez rejestrację osoby fizycznej.
Zakres uprawnień
Po dokonaniu rejestracji musimy określić zakres uprawnień. W polu po rejestracji będziemy mieli dwa zakresy:
-
podstawowy zakres uprawnień,
-
rozszerzony zakres uprawnień.
W naszym przypadku należy wybrać rozszerzony zakres uprawnień. Uprawnia on bowiem do zarejestrowania podmiotu i podpisywania różnorodnych oświadczeń w imieniu swoim czy podmiotu, który reprezentujemy.
Dane kontaktowe i cel rejestracji
W następnym kroku należy wpisać dane kontaktowe. W polu „Dane kontaktowe” wpisujemy:
-
nasz adres,
-
numer telefonu kontaktowego,
-
adres e-mail do korespondencji (domyślnie podpowiadany jest e-mail z poprzedniego ekranu),
-
adres ePUAP.
W kolejnym ekranie „Cel rejestracji” mamy do wyboru poniższe opcje:
-
„Chcę powiązać się z firmą, żeby wysyłać: * zgłoszenia celne, * intrastat, * deklaracje akcyzowe, * zgłoszenia SENT, * e-DD, * wnioski i inne dokumenty”;
-
„Chcę podać miejsce zużywania gazu zwolnionego od akcyzy”;
-
„Chcę uzyskać lub podać specjalny numer w celu złożenia wniosku dot. naruszenia praw własności intelektualnej”.
Jeśli dokonujemy rejestracji podmiotu w CRPA, wybieramy opcję nr 1.
RODO i oświadczenia
Po wybraniu celu musimy zatwierdzić klauzulę RODO. Następnie zatwierdzamy oświadczenie o odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i o akceptacji regulaminu zakładania profilu. Jeśli wybraliśmy opcję nr 1, to pojawia się dodatkowe oświadczenie, że zamierzamy zarejestrować podmiot na PUESC. Po tym kroku system pokazuje nam skróconą treść naszego wniosku i daje do wyboru dwie opcje:
-
podpisania wniosku,
-
wysłania go bez podpisu.
Wniosek podpisujemy podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Ten krok kończy rejestrację. W jej wyniku nadawany jest tzw. numer IDSISC, czyli nasz numer systemowy.
Rejestracja w CRPA
Jak to opisaliśmy, pierwszy etap jest stosunkowo trudny. Abyśmy mogli dokonać rejestracji, musimy naszą osobę powiązać z podmiotem, który rejestrujemy. Gdy już tego dokonamy, możemy przejść do rejestracji.
Sama rejestracja jest wyjątkowo prosta. Tutaj system podpowie nam wszystko w kwestii tego, jak mamy wypełnić poszczególne pola. W przypadku, gdy już korzystaliśmy z portalu, system wyświetli nam nasze dane w celu ich potwierdzenia.
Szczegółowy zakres danych, które musimy podać przy rejestracji, określa Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 stycznia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych, które powinny być zawarte w dokumentach związanych z rejestracją w zakresie podatku akcyzowego.
Podsumowując, sama rejestracja w CRPA jest intuicyjna i dość prosta. Jednak aby do niej doszło, musimy poprawnie założyć konto na PUESC. Założenie konta może być dla wielu podatników trudne.
