Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, mają prawo do otrzymywania płacy minimalnej. Czym dokładnie jest płaca minimalna? Ile wynosi w 2025? Jak jej wysokość wpłynie na koszty pracodawcy? Więcej na temat płacy minimalnej przeczytasz w naszym artykule!
Najniższa krajowa 2025 - jakie jest minimalne wynagrodzenie?
Płaca minimalna to inaczej dopuszczalny minimalny limit wynagrodzenia za pełnienie obowiązków na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze godzin. Na płacę minimalną składa się wynagrodzenie zasadnicze oraz niektóre dodatki takie jak: premie regulaminowe, wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, dodatek wyrównawczy wypłacany za obniżenie płacy z powodu wypadku w pracy lub choroby zawodowej.
Natomiast do płacy minimalnej nie wlicza się: nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatku za pracę w porze nocnej oraz dodatków za pracę w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia. Od 2020 roku dodatek stażowy także nie wlicza się do pensji minimalnej.
W sytuacji, gdy wynagrodzenie pracownika, wyniesie mniej niż najniższa krajowa, wówczas pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia mu wyrównania do płacy minimalnej.
Kolejny rok to kolejne zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Od 2025 roku płaca minimalna wynosi 4 666,00 zł brutto. Kwota ta została uchwalona przez rząd w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.
Przykład 1.
Pani Anna pracuje w jednostce samorządowej i ma 20 lat stażu pracy. Dlatego otrzymuje dodatek stażowy w wysokości 20%. Osiąga ona wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości 4 200,00 zł miesięcznie oraz dodatek stażowy w wysokości 580,00 zł. Razem otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 4 780,00 zł. Czy otrzyma ona wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego?
Mimo że jest ono większe niż wynagrodzenie minimalne w 2025 roku wynoszące 4 666,00 zł, otrzyma ona wyrównanie do płacy minimalnej w wysokości 466,00 zł. To oznacza, że pani Anna będzie otrzymywać 5 246,00 zł brutto.
Płaca minimalna a wzrost kosztów zatrudnienia
Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę jest równoznaczny ze wzrostem kosztów zatrudnienia.
| Składka finansowana przez pracodawcę | Płaca minimalna lipiec - grudzień 2024 roku - 4 300 zł | Płaca minimalna w 2025 roku - 4 666 zł |
| emerytalna (9,76%) | 4 300 zł x 9,76% = 419.68 zł | 4 666 zł x 9,76% = 455,40 zł |
| rentowa (6,5%) | 4 300 zł x 6,50% = 297,50 zł | 4 666 zł x 6,50% = 303,29 zł |
| wypadkowa (1,67%) | 4 300 zł x 1,67% = 71,91 zł | 4 666 zł x 1,67% = 77,92 zł |
| fundusz pracy (2,45%) | 4 300 zł x 2,45% = 105,35 zł | 4 666 zł x 2,45% = 114,32 zł |
| fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych (0,10%) | 4 300 zł x 0,10% = 4,30 zł | 4 666 zł x 0,10% = 4,67 zł |
| RAZEM (20,48%) | 880,64 zł | 955,60 zł |
Ponadto należy pamiętać, że pracownicze plany kapitałowe także wpłyną na koszty pracodawcy. Zgodnie z ustawą o PPK, pracodawca, w przypadku pracowników, którzy nie zrezygnują z pracowniczych planów, będzie musiał dokonywać wpłat. Wpłaty obowiązkowe pracodawców to 1,5% kwoty wynagrodzenia pracownika – czyli przy pensji minimalnej jest to dodatkowe 69,99 zł (4 666,00 zł*1,5%) kosztów.
Płaca minimalna stanowi także podstawę, którą przyjmuje się do wyliczania wysokości innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Wpływa ona na:
- dodatek za pracę w godzinach nocnych,
- minimalną podstawę wymiaru zasiłku chorobowego,
- wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestój,
- świadczenie pieniężne dla praktykanta,
- odszkodowanie z tytułu naruszenia zasad równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing lub dyskryminację,
- wynagrodzenie gwarancyjne za niewykonywanie pracy z powodu rozkładu czasu pracy,
- odprawę z tytułu zwolnień grupowych.
Znaczny wzrost płacy minimalnej i tym samym innych świadczeń spowoduje zwiększenie kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników.
Płaca minimalna a preferencyjne składki ZUS
Wynagrodzenie minimalne wpływa także na wysokość preferencyjnych składek. Dzieje się tak, ponieważ podstawa naliczenia składek społecznych stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że 2025 roku przedsiębiorcy uprawnieni do 2-letniej ulgi dla nowych firm są zobowiązani opłacać składki ZUS obliczone od podstawy wynoszącej: 1 399,80 zł (4 666,00 zł x 30%),
Dokładne składki ZUS w okresie preferencji przedstawia poniższa tabela:
Składki na ubezpieczenia | Wysokość składek 2025 r. |
emerytalne (19,52%) | 273,24 zł |
rentowe (8%) | 111,98 zł |
chorobowe (2,45%) | 34,30 zł |
wypadkowe (1,67%) | 23,38 zł |
RAZEM (31,64%) | 442,90 zł |
Jak wynika z powyższych danych, wzrost płacy minimalnej to znaczne obciążenie dla pracodawców. W 2025 roku odczuwalnie zwiększają się koszty zatrudnienia pracownika oraz preferencyjne składki ZUS, co dla niektórych firm będzie znacznym obciążeniem finansowym.
Umowa o pracę z wynagrodzeniem minimalnym w systemie wFirma.pl
W systemie wFirma.pl istnieje możliwość wygenerowania umowy o pracę z zapisem mówiącym, że pracownik będzie otrzymywał za swoją pracę gwarantowane minimalne wynagrodzenie zamiast wartości kwotowej. Dzięki temu w kolejnych latach pracodawca nie będzie musiał generować dodatkowych dokumentów związanych ze zmianą wysokości wynagrodzenia minimalnego.
W celu wygenerowania umowy o pracę z wynagrodzeniem minimalnym należy w pierwszej kolejności wprowadzić pracownika do systemu poprzez KADRY » PRACOWNICY » DODAJ PRACOWNIKA. W kolejnym kroku należy przejść do zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA O PRACĘ. W oknie dodawania umowy w zakładce Podstawowe informacje należy w polu dotyczącym wynagrodzenia wybrać “minimalne”.
Następnie w celu wydrukowania umowy należy ją zaznaczyć i wybrać z górnego paska zadań opcję DRUKUJ. Na wydruku umowy wynagrodzenie zostanie określone jako “wynagrodzenie minimalne”. Dzięki temu podczas generowania list płac poprzez KADRY » LISTY PŁAC » DODAJ system będzie wyliczał wynagrodzenie w oparciu o aktualną wysokość płacy minimalnej w danym roku kalendarzowym.
Coroczna zmiana kwoty minimalnego wynagrodzenia ma znaczący wpływ na wiele aspektów związanych z rozliczeniami pracowniczymi jak i samych przedsiębiorców.
