Zakończenie umowy i chorobowe a wyliczenie wynagrodzenia – na przykładach

Zakończenie umowy i chorobowe w 1 miesiącu stało się sytuacją bardzo popularną. Wielu pracowników w okresie wypowiedzenia przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jak w takiej sytuacji wyliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany? Omówimy to zagadnienie na przykładach.

Zakończenie umowy i chorobowe – obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

Zgodnie z § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu wynagrodzenie za pracę określone w stałej stawce miesięcznej w razie nieprzepracowania całego miesiąca w związku z wystąpieniem absencji zasiłkowej oblicza się w następujący sposób: miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Kwotę tę odejmuje się od miesięcznego wynagrodzenia.

Przykład 1.

Pan Jan w lutym 2025 roku przebywa na zwolnieniu chorobowym przez 15 dni. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 9000 zł. Jakie wynagrodzenie otrzyma za czas przepracowany?

Obliczenie wynagrodzenie będzie wyglądać następująco:

1. 9000 zł / 30 = 300 zł

2. 300 zł × 15 dni = 4500 zł

3. 9000 zł – 4500 zł = 4500 zł

Wynagrodzenie za czas przepracowany wyniesie 4500 zł.

Z kolei na podstawie § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu wynagrodzenie za pracę określone w stałej stawce miesięcznej w razie nieprzepracowania całego miesiąca w przypadku rozpoczęcia i zakończenia umowy w trakcie miesiąca: miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i tak otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieprzepracowanych z powodu zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca. Kwotę należy następnie odjąć od pełnej stawki wynagrodzenia.

Przykład 2.

Pan Jan 22 lutego 2025 zakończył umowę o pracę. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 9000 zł. Jakie wynagrodzenie otrzyma za czas przepracowany?

1. 9000 zł / 160 godzin (liczba godzin w lutym 2025) = 56,52 zł

2. 56,26 zł × 40 godzin = 2250 zł

3. 9000 zł – 2250 zł = 6750 zł

Wynagrodzenie za czas przepracowany wyniesie 6750 zł.

W przypadku gdy zakończenie umowy i chorobowe występuje w tym samym miesiącu, zasady zawarte w § 11 i 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu należy połączyć. Czyli obliczyć kwoty wynagrodzenia za czas nieprzepracowany z powodu choroby oraz z powodu zakończenia umowy. Następnie obie kwoty trzeba odjąć od wynagrodzenia zasadniczego.

Przykład 3.

Pan Jan w lutym 2025 roku przebywa na zwolnieniu chorobowym przez 15 dni, a jego umowa o pracę zakończy się 22 lutego. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 9000 zł. Jakie wynagrodzenie otrzyma za czas przepracowany? Obliczenie wynagrodzenia będzie wyglądać następująco:

1. Ustalenie kwoty za czas nieprzepracowany z powodu choroby

1. 9000 zł / 30 = 300 zł

2. 300 zł × 15 dni = 4500 zł

2. Ustalenie kwoty za czas nieprzepracowany z powodu zakończenia umowy 

1. 9000 zł / 160 godzin (liczba godzin w lutym 2025) = 56,52 zł

2. 56,26 zł × 40 godzin = 2250 zł

3. Wynagrodzenie za czas przepracowany 9000 zł – 4500 zł – 2250 zł = 2250 zł

Takie ustalanie wynagrodzenia za czas przepracowany czasami może wydawać się niesprawiedliwe. Szczególnie w sytuacji, gdy pracownik przepracował choć 1 dzień, a z wyliczenia wychodzi, że wynagrodzenie będzie wynosiło 0 zł. W takiej sytuacji należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem pracy wynagrodzenie przysługuje za czas przepracowany i dlatego wynagrodzenie za taki dzień trzeba policzyć po stawce godzinowej.

Przykład 3.

Pan Michał w lipcu 2025 roku przebywa na zwolnieniu chorobowym przez 25 dni, a jego umowa o pracę zakończy się 26 lipca. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 9000 zł. 1 lipca był w pracy i przepracował 8 godzin. Jakie wynagrodzenie otrzyma za czas przepracowany? Obliczenie wynagrodzenia będzie wyglądać następująco:

4. Ustalenie kwoty za czas nieprzepracowany z powodu choroby

1. 9000 zł / 30 = 300 zł

2. 300 zł × 25 dni = 7500 zł

5. Ustalenie kwoty za czas nieprzepracowany z powodu zakończenia umowy 

1. 9000 zł / 184 godzin (liczba godzin w lipcu 2025) = 48,91 zł

2. 56,26 zł × 32 godzin = 1564,12 zł

6. Wynagrodzenie za czas przepracowany:

1.  9000 zł – 7500 zł – 1564,12 zł = – 64,12 zł, czyli 0 zł

2. 48,91 zł × 8 godzin = 391,28 zł

Pan Michał za czas przepracowany otrzyma 391,28 zł.

Dodatkowo istotne jest to, że jeśli niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby przypada wyłącznie na dni dla niego wolne od pracy, to nie ma podstaw do zmniejszenia wynagrodzenia za pracę.

Przykład 4.

Pan Michał w lipcu 2025 roku przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 6 dni, wszystkie te dni przypadały w dni wolne (soboty oraz niedziele), a jego umowa o pracę zakończyła się 26 lipca. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 9000 zł. 1 lipca był w pracy i przepracował 8 godzin. Jakie wynagrodzenie otrzyma za czas przepracowany? Obliczenie wynagrodzenia będzie wyglądać następująco:

1. Ustalenie kwoty za czas nieprzepracowany z powodu zakończenia umowy 

1. 9000 zł / 184 godzin (liczba godzin w lipcu 2025) = 48,91 zł

2. 56,26 zł × 32 godzin = 1564,12 zł

2. Wynagrodzenie za czas przepracowany: 9000 zł – 1564,12 zł = 7435,88 zł

Pan Michał za czas przepracowany otrzyma 7435,88 zł.

Zakończenie umowy i chorobowe – obliczenie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby

Wynagrodzenie za czas przepracowany to nie wszystko, co otrzyma pracownik. Przebywając na zwolnieniu chorobowym, za pierwsze 33 (14) dni w roku kalendarzowym zachowuje on prawo do wynagrodzenia chorobowego finansowanego ze środków pracodawcy. Po przekroczeniu tego limitu będzie otrzymywał zasiłek chorobowy. Jego miesięczna wysokość może wynosić 80% podstawy wymiaru lub 100% podstawy wymiaru, jeśli niezdolność do pracy jest wynikiem wypadku w drodze do pracy lub z pracy, choroby przypadającej w czasie ciąży albo poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi ich pobrania.

Zgodnie z art. 92 § 2 kp wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. 92 § 2 kp). Wyliczenie tej kwoty warunkują przepisy: art. 38 ust. 1 i art. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej. Aby wyliczyć kwotę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, należy ustalić podstawę jego wymiaru. Jest to przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych lub pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia (przy krótszym zatrudnieniu) poprzedzających miesiąc choroby. Co istotne, przeciętne miesięczne wynagrodzenie oblicza się poprzez podzielenie wynagrodzenia (pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika 13,71%) przez liczbę miesięcy, w których zostało ono osiągnięte. Kwotę tę dzieli się przez 30, a następnie mnoży przez odpowiednią stawkę procentową (80% lub 100%). Zaokrąglenie wyniku do 1 gr według ogólnych zasad następuje na każdym etapie obliczeń.

Przykład 5.

Pan Michał z przykładu 5. w lipcu 2025 roku przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 6 dni. Rozpoczął on pracę 1 marca 2025 i wynagrodzenie, jakie otrzymywał przez 4 miesiące poprzedzające chorobę, wynosiło zawsze 9000 zł. Jakie wynagrodzenie otrzyma poza wynagrodzeniem za czas przepracowany?

1. (9000 zł – 9000 zł × 13,71%) × 4 mc = 31064,40 zł

2. 31064,40 zł / 4 = 7766,10 zł

3. 7766,10 zł / 30 = 258,87 zł

4. 258,87 zł × 80% = 207,10 zł

5. 207,10 zł × 6 dni = 1242,60 zł

Pan Michał otrzyma wynagrodzenie chorobowe w wysokości 1242,60 zł.

Jak widać, wyliczenie wynagrodzenia w przypadku gdy w 1 miesiącu występuje zakończenie umowy i chorobowe, nie jest aż tak skomplikowane. Należy jednak pamiętać o kilku regułach podczas jego ustalania.