Biuro Informacji Gospodarczej - czym jest, jak działa?

Ustawa z dnia 18 października 2024 roku o zmianie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych znowelizowała zasady funkcjonowania biur informacji gospodarczej. Celem ustawy jest ułatwienie biurom informacji gospodarczej realizacji obowiązków. Ustawa upraszcza i doprecyzowuje przepisy zmienianej ustawy oraz eliminuje wątpliwości interpretacyjne. Przeczytaj poniższy artykuł i sprawdź, jak aktualnie funkcjonuje biuro informacji gospodarczej.

Uzupełnienie katalogu informacji gospodarczych przekazywanych do biura

Biura informacji gospodarczej gromadzą informacje gospodarcze. Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, przez te informacje rozumie się dane dotyczące:

podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej w zakresie nazwy albo firmy, siedziby i adresu lub adresu do doręczeń elektronicznych, numeru właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego, numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub innego numeru identyfikacyjnego, numeru REGON, imion, nazwisk i numeru ewidencyjnego PESEL lub innego numeru potwierdzającego tożsamość wspólników, osób wchodzących w skład organów zarządzających lub prokurentów, imion i nazwisk pełnomocników, o ile zostali ustanowieni, głównego przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej;
osoby fizycznej w zakresie imion i nazwiska, adresu miejsca zamieszkania lub adresu do doręczeń, lub adresu do doręczeń elektronicznych, numeru PESEL lub innego numeru potwierdzającego tożsamość, serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie imion i nazwiska, numeru PESEL lub innego numeru potwierdzającego tożsamość, serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, firmy, oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu do doręczeń lub adresu, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza, lub adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub innego numeru identyfikacyjnego, numeru REGON, jeżeli został nadany, numeru właściwej ewidencji wraz z oznaczeniem organu ewidencyjnego lub numeru właściwego rejestru wraz z oznaczeniem sądu rejestrowego, imion i nazwisk pełnomocników, o ile zostali ustanowieni, głównego przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej.

Nowelizacja rozszerzyła zakres przekazywanych danych do biura informacji gospodarczej o adres do doręczeń elektronicznych podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

Poza powyższymi informacjami biura w dalszym ciągu mogą gromadzić dane o zobowiązaniach pieniężnych w zakresie tytułu prawnego, kwoty i waluty, kwoty zaległości, daty powstania zaległości, informacji o postępowaniach dotyczących zobowiązania, informacji o kwestionowaniu przez dłużnika istnienia całości lub części zobowiązania, daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych, albo na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura, informacji o zbyciu wierzytelności oraz innych informacji przekazanych w trybie i na zasadach określonych w przepisach, a także informacji w przedmiocie przedawnienia roszczenia.

Biura informacji gospodarczej są również uprawnione do gromadzenia danych dotyczących posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem w zakresie nazwy dokumentu, serii i numeru dokumentu, daty wystawienia dokumentu, oznaczenia, siedziby i adresu podmiotu wskazanego w dokumencie jako jego wystawca, imion i nazwiska osoby, której dokument dotyczy, okoliczności posłużenia się dokumentem, a także wskazania osoby lub organu, który stwierdził, że dokument jest podrobiony lub cudzy.

Zobacz też:

Procedura zatwierdzania regulaminów zarządzania danymi

Zgodnie z przepisami zarząd biura uchwala regulamin zarządzania danymi określający w szczególności:

sposoby przekazywania do biura informacji gospodarczych;
stosowane rozwiązania organizacyjne oraz techniczne związane z przyjmowaniem, przechowywaniem, ujawnianiem, aktualizacją, usuwaniem informacji gospodarczych oraz przetwarzaniem archiwalnych informacji gospodarczych;
sposoby zabezpieczenia informacji gospodarczych;
sposób i metody realizacji prawa dostępu do informacji gospodarczych przez podmioty, których dotyczą informacje, oraz uzyskania informacji z rejestru zapytań;
sposób informowania o opłatach za usługi świadczone przez biuro;
sposoby składania wniosku o ujawnienie informacji gospodarczych;
formy ujawniania informacji gospodarczych;
dodatkowy tryb realizacji wniosku;
katalog przykładowych rodzajów dokumentów potwierdzających nieistnienie lub wygaśnięcie zobowiązania albo stanowiących podstawę do aktualizacji informacji gospodarczych;
szczegółowy tryb wnoszenia i rozpatrywania sprzeciwu oraz postępowania biura w przypadku otrzymania sprzeciwu.

Zarząd biura przesyła ministrowi właściwemu do spraw gospodarki, do zatwierdzenia, regulamin wraz z kopią uchwały, w terminie 7 dni od dnia uchwalenia regulaminu. Regulamin podlega zatwierdzeniu, w drodze decyzji, wydanej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, po zasięgnięciu opinii Ministra Sprawiedliwości oraz Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Minister Sprawiedliwości i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych niezwłocznie informują ministra właściwego do spraw gospodarki o dniu, w którym ich opinie stały się ostateczne.

Minister właściwy do spraw gospodarki odmawia, w drodze decyzji, zatwierdzenia regulaminu, jeżeli zawiera on postanowienia sprzeczne z ustawą lub z przepisami odrębnymi.

Minister właściwy do spraw gospodarki niezwłocznie informuje biuro o dacie załatwienia sprawy.

Zatwierdzony regulamin minister właściwy do spraw gospodarki publikuje na swojej stronie internetowej w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia albo uprawomocnienia się decyzji zatwierdzającej regulamin. Zarząd biura jest obowiązany do publikacji aktualnej treści regulaminu na stronie internetowej biura.

Przykład 1.

Biuro informacji gospodarczej XYZ zamierza zmienić sposób przekazywania informacji gospodarczych do biura oraz zmienić stosowane środki organizacyjne i techniczne wykorzystywane do przetwarzania danych. Biuro musi w związku z tym wprowadzić również stosowne zmiany do regulaminu zarządzania danymi. Czy w związku z tym powinno ono zgłosić zmiany regulaminu do ministra gospodarki?

Procedurę zatwierdzania regulaminu stosuje się odpowiednio do wprowadzania i zatwierdzania zmian w regulaminie. Dlatego też zarząd biura zobowiązany jest do przekazania zmian w regulaminie do zatwierdzenia wraz z przesłaniem również jego tekstu ujednoliconego.

Biuro nie może podjąć działalności gospodarczej przed zatwierdzeniem regulaminu.

Regulamin od chwili jego ogłoszenia wiąże strony umów zawartych na podstawie niniejszej ustawy oraz biuro i wierzycieli.

Biuro Informacji Gospodarczej - nowy obowiązek informacyjny

Nowelizacja nałożyła na biuro informacji gospodarczej obowiązek informowania ministra właściwego do spraw gospodarki o zmianach firmy, pod którą działa.

Wprowadzone także zostało rozwiązanie mające na celu ułatwienie korzystania z usług biura informacji gospodarczej klientom, którzy są zainteresowani wyłącznie okazjonalną współpracą z biurem.

Ułatwienie to polega na zobowiązaniu zarządu biura informacji gospodarczej do udostępniania na stronie internetowej biura informacji zbiorczej o wysokości pobieranych przez biuro opłat, które wynikają z cenników uchwalonych przez zarząd biura.

Zmiany w procedurze składania wniosku

Nowelizacja przewiduje, że wniosek o ujawnienie informacji gospodarczych może zostać złożony zarówno w imieniu własnym, jak i na rzecz innego podmiotu. W przypadku złożenia wniosku na rzecz innego podmiotu biuro informacji gospodarczej będzie obowiązane zawrzeć w rejestrze zapytań zarówno dane podmiotu, któremu ujawniono informacje gospodarcze, jak i dane podmiotu działającego na jego rzecz.

Na podmiocie, który otrzymał z biura informacje gospodarcze, będą spoczywać te same obowiązki, które dotyczą jego mocodawcy, w tym konieczność usuwania pobranych informacji w ustawowym terminie 90 dni oraz nieujawniania innym osobom otrzymanych informacji dotyczących dłużnika będącego konsumentem.