O czym powinien pamiętać przedsiębiorca
Przedsiębiorca powinien pamiętać, iż zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie m. in. wystawiania faktur, na fakturze musi znajdować się numer, który:
- jest numerem kolejnym,
- jest nadany w ramach serii,
- jednoznacznie identyfikuje fakturę.
Wszystkie dokumenty w firmie z jedną serią numeracji
Zdarza się natomiast, że oprogramowanie komputerowe wystawia wszystkie dokumenty - np. dowody wewnętrzne, pokwitowania itp. w ramach jednej serii. W praktyce więc faktury, mimo że ponumerowane rosnąco i ułożone chronologiczne, nie mają następujących po sobie numerów. Tak więc w takiej sytuacji nie jest spełniony warunek dotyczący numeru kolejnego.
W związku z tym, decydując się na wybór programu do fakturowania, szczególnie jeśli oferuje on także możliwość wystawiania dodatkowych dokumentów, przedsiębiorca powinien zwrócić szczególną uwagę na zachowanie odrębności numeracji faktury od pozostałych dokumentów. Dobrze nadany numer jest bowiem zawsze o jeden większy niż jego poprzednik.
