Ewidencja przebiegu pojazdu - wzór z omówieniem
Pobierz darmowy wzór ewidencji przebiegu pojazdu w dwóch formatach: PDF i DOCX
Ewidencja przebiegu pojazdu do PIT - kto musi prowadzić?
Przedsiębiorcy wykorzystujący dla potrzeb swojej działalności gospodarczej samochody osobowe, które nie stanowią majątku trwałego firmy, powinni prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu dla celów podatku dochodowego, jeśli chcą wliczyć w koszty wydatki związane z tymi samochodami. Ponadto do prowadzenia kilometrówki do PIT zobowiązani są przedsiębiorcy użytkujący samochód:
- na podstawie umowy najmu,
- na podstawie umowy dzierżawy,
- na podstawie umowy użyczenia.
Do kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu można zaliczyć:
- zakup paliwa,
- opłaty parkingowe oraz za przejazd autostradą,
- składki na ubezpieczenie samochodu (OC, AC),
- naprawy i części zamienne,
- przeglądy i usługi serwisowe.
Ponoszone koszty związane z eksploatacją pojazdu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko do limitu kwoty wynikającej z przemnożenia przejechanych kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu do celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu.
| Uwaga! Prowadzenie kilometrówki dotyczy również wykorzystywanych przez podatnika środków transportu, takich jak motocykl lub motorower. |
Ewidencja przebiegu pojazdu do PIT - limity
W 2015 roku stawka limitu za 1 km przebiegu pojazdu wynosi:
- dla samochodów osobowych:
-0,5214 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi do 900 cm3
-0,8358 zł, gdy pojemność skokowa silnika wynosi ponad 900 cm
- dla motocykli: 0,2302 zł
- dla motorowerów: 0,1382 zł
Jeśli w danym miesiącu przejechano więcej kilometrów, niż wynika z faktur, wówczas przechodzą one na następny miesiąc.
Ewidencja przebiegu pojazdu do PIT - jakie dane powinna zawierać
Zgodnie z art. 23 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przedsiębiorca powinien w ewidencji przebiegu pojazdów uwzględnić następujące informacje:
- imię, nazwisko i adres osoby korzystającej z pojazdu,
- numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
- numer kolejny wpisu,
- datę i cel wyjazdu,
- opis trasy – od miejsca rozpoczęcia podróży do jej zakończenia,
- liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
- stawkę za 1 km przebiegu,
- kwotę wynikającą z przemnożenia stawki za 1 km przebiegu oraz liczby faktycznie przejechanych kilometrów,
- podpis i dane podatnika lub pracodawcy.
Ewidencja przebiegu pojazdu może być prowadzona w formie papierowej albo elektronicznej. Ważne jest żeby wersję elektroniczną wydrukować na koniec miesiąca i koniecznie podpisać.