Umowa zlecenie na urlopie macierzyńskim czy to z obecnym pracodawcą, czy inną firmy, jest dodatkową pracą zarobkową, na którą kobiety decydują się coraz częściej. Czy w takim wypadku należy zgłosić zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych czy objęty zostanie wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym? Tego dowiesz się z naszego artykułu.
Umowa zlecenie dla innej firmy podczas urlopu macierzyńskiego
Pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi odrębny tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Zleceniobiorca, który przebywa na urlopie macierzyńskim, podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym właśnie z tego tytułu.
Z umowy zlecenia zawartej z innym pracodawcą w tym czasie obowiązkowa jest tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne. Zleceniobiorcę należy zgłosić na druku ZUS ZZA z kodem 04 11 XX w terminie 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeniowego.
Zleceniobiorca może jednak dobrowolnie, na swój wniosek, być objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi także z umowy zlecenia.
Bez wpływu na wysokość pobieranego zasiłku macierzyńskiego pozostaje dodatkowe zatrudnienie w okresie urlopu macierzyńskiego w przypadku świadczenia pracy w ramach umowy zlecenia. Nie ma przy tym znaczenia, czy umowa cywilnoprawna jest zawierana z pracodawcą, który udzielił urlopu macierzyńskiego, czy też z innym podmiotem.
Umowa zlecenie na urlopie macierzyńskim z własnym pracodawcą
Za pracownika dla celów ubezpieczeniowych uważa się także osobę wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Zasada ta nie ma zastosowania do osób przebywających na urlopie macierzyńskim, wychowawczym lub bezpłatnym. W przypadku gdy pracodawca zatrudni na podstawie umowy zlecenia własnego pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim, to z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia podlega on ubezpieczeniom na zasadach przewidzianych dla zleceniobiorców.
Oznacza to, że umowa zlecenie na urlopie macierzyńskim i w tym przypadku rodzi obowiązek zgłoszenia jedynie do ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba ta obligatoryjnie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym tylko z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Przykład 1.
Pracownica 1 marca 2024 r. urodziła dziecko i od tego dnia przebywa na urlopie macierzyńskim. W tym okresie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Na okres od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2024 r. zawarła z własnym pracodawcą umowę zlecenia. Z tego tytułu nie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, a jedynie dobrowolnie. Ze zlecenia obowiązkowa jest składka zdrowotna. Pracodawca zgłasza pracownicę na druku ZUS ZZA od 1 kwietnia 2024 r. do ubezpieczenia zdrowotnego.
Gdyby umowa zlecenie trwała nadal po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, to od dnia następującego po jego zakończeniu byłaby traktowana tak jak umowa o pracę. Zleceniobiorcę należałoby wyrejestrować z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA. Później natomiast nie będzie konieczności zgłoszenia zleceniobiorcy do obowiązkowych ubezpieczeń ZUS. Jedynie podstawę przychodu z umowy zlecenie należy wykazać łącznie z przychodem ze stosunku pracy z kodem 01 10 XX w raporcie imiennym ZUS RCA.
Sporządzenie umowy zlecenie w systemie wFirma.pl
System wFirma.pl pozwala na kompleksowe rozliczanie zleceniobiorców. Po dodaniu pracownika wystarczy wygenerować dla niego umowę. Dodawanie umowy zlecenie w programie odbywa się z poziomu zakładki KADRY » UMOWY, gdzie z paska opcji wybrać należy DODAJ UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE.
W oknie, które się pojawi należy wpisać podstawowe dane dotyczące wynagrodzenia, okresu trwania a także zakres czynności wykonywanych przez zleceniobiorcę. W tym miejscu podaje się również parametry dotyczące naliczania składek oraz podatku za pracownika.
Po utworzeniu takiej umowy możliwe będzie zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS, a także dodanie listy płac na której zostanie wyliczone wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie. Dodatkowo utworzony zostanie rachunek, który należy przekazać zleceniobiorcy.
Na podstawie tych rozliczeń zleceniobiorca zostanie również wykazany w deklaracji DRA, a także będzie możliwe wyliczenie za niego zaliczki na podatek dochodowy. Ponadto, po zakończeniu roku możliwe będzie sporządzenie za niego deklaracji PIT-11 a także wysłanie jej bezpośrednio do ZUS.
