Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy zawierają różnego rodzaju transakcje sprzedaży. W związku z tym wystawiają m.in. faktury, paragony oraz faktury do paragonów. Od 1 lipca 2018 roku wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek przekazywania na żądanie organów kontroli struktury jednolitego pliku kontrolnego dla faktur sprzedaży, tzw. JPK FA. Wśród przedsiębiorców pojawiają się wątpliwości, czy JPK FA MF wprowadziło w celu zwiększenia kontroli podatników? W jaki sposób przekazywać JPK FA oraz jakie dane są w nim widoczne? Sprawdźmy!
Czym jest JPK FA?
Jednolity plik kontrolny JPK FA dotyczy wystawianych przez przedsiębiorców faktur. Struktura pliku, tuż obok pliku JPK_V7, jest jedną z najbardziej rozbudowanych form JPK, ponieważ zawiera wszystkie szczegóły wystawionych faktur sprzedaży. Dzięki temu czas przeprowadzanej kontroli ulegnie znacznemu skróceniu, ponieważ urzędnicy nie będą musieli ręcznie weryfikować papierowych wersji dokumentów. Co więcej, organ kontroli w łatwy sposób będzie mógł przeprowadzić kontrolę krzyżową oraz porównać dane ujęte w ewidencjach z dokumentami źródłowymi.
Co więcej, plik JPK FA zawiera zarówno faktury wystawione w walucie krajowej (złotówkach), jak i w walucie obcej. Dodatkowo w pliku ujmowane są faktury wystawione na rzecz kontrahentów krajowych oraz zagranicznych. W sytuacji gdy wystawiane są faktury sprzedaży w różnych walutach, mogą być ujmowane w jednym pliku dla różnych walut. Faktura taka wykazywana jest w walucie w jakiej została wystawiona natomiast podatek VAT (jeżeli wystąpił) musi zostać wyrażony w złotówkach. Dodatkowo w pozycji „KodWaluty” należy wskazać odpowiedni dla danej faktury kod waluty.
obcej.
Co jednak w sytuacji, gdy przedsiębiorca stosuje mechanizm samofakturowania, czyli tzw. self-billing? W odpowiedzi na to pytanie zawartej w broszurze informacyjnej MF wskazało, że plik JPK FA dotyczy wyłącznie faktur dotyczących sprzedaży podatnika podlegającego kontroli. Tak więc nie należy w pliku ujmować faktury wystawianych w imieniu innego przedsiębiorcy.
Jak przekazywać JPK FA MF?
Plik JPK FA generowany jest wyłącznie na żądanie US na wypadek ewentualnej kontroli. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie mają obowiązku comiesięcznego przygotowywania pliku JPK FA, tak jak ma to miejsce w przypadku pliku JPK V7.
W celu przekazania pliku JPK FA MF udostępniło podatnikom kilka możliwości. Przedsiębiorcy mogą w tym celu wykorzystać:
- bezpłatną aplikację Klient JPK 2.0,
- bezpłatną aplikację e-mikrofirma,
- programy księgowe, w których wystawiane są faktury (pod warunkiem, że umożliwiają one wysyłkę JPK),
- dostarczenie JPK FA na zewnętrznym nośniku danych, np. pendrivie, płycie CD lub zewnętrznym dysku umożliwiającym odtworzenie pliku
Jak wygenerować JPK FA w systemie wFirma.pl?
Plik JPK FA można wygenerować w systemie wFirma.pl w każdym pakiecie – Menedżer sprzedaży lub Księgowość online, również w przypadku posiadania dodatku rozbudowanego magazynu. Plik ten będzie zawierał wyłącznie faktury wystawione bezpośrednio w systemie.
