Wskutek stanu epidemii pozyskanie części dokumentów stało się bardzo trudne. Ich posiadanie jest jednak niezbędne do wypłaty niektórych zasiłków. Z tego powodu rozpoczęto współpracę ZUS z USC, która ma ułatwić załatwienie spraw związanych z ubezpieczeniami. Na czym będzie polegać?
Współpraca ZUS z USC – wypłaty zasiłków
Współpraca ZUS z USC rozpoczęła się ze względu na stan epidemii. Ma ona na celu ułatwić składanie wniosków o zasiłek macierzyński i zasiłek pogrzebowy. Do wypłaty tych zasiłków konieczne jest dostarczenie do ZUS odpisu aktu stanu cywilnego. Jednak w obecnej sytuacji, gdy nie zostanie on dołączony do wniosku o wypłatę przez ZUS zasiłku macierzyńskiego albo pogrzebowego, to ZUS wystąpi do USC o wydanie takiego dokumentu, odciążając tym samym wnioskodawcę.
Współpraca ZUS z USC a zasiłek macierzyński
Aby ZUS mógł uzyskać potrzebny odpis aktu urodzenia dziecka, konieczne jest podanie odpowiednich danych, do których należy:
-
imię i nazwisko dziecka,
-
data urodzenia dziecka,
-
numer PESEL dziecka, a jeśli go nie ma – miejsce urodzenia dziecka (miejscowość).
Powyższe informacje umożliwią urzędowi stanu cywilnego identyfikację osoby, której odpis dotyczy.
Dane te uzupełnia się na specjalnym oświadczeniu przygotowanym przez ZUS. Takie oświadczenie należy przekazać:
-
pracodawcy (w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) lub
-
zleceniodawcy (w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia) lub
-
do ZUS (gdy prowadzi się pozarolniczą działalność, współpracuje z osobą prowadzącą działalność albo ma się prawo do zasiłku macierzyńskiego po ustaniu tytułu ubezpieczenia).
Współpraca ZUS z USC a zasiłek pogrzebowy
W przypadku zasiłku pogrzebowego na formularzu Z-12 w polu „DANE OSOBY ZMARŁEJ”, w części IV (jeżeli wniosek składany jest przez PUE) należy wpisać dane identyfikacyjne osoby zmarłej:
-
imię i nazwisko,
-
numer PESEL, a jeśli nie został nadany – miejsce zgonu (miejscowość),
-
datę zgonu.
Jednak w przypadku dokumentów takich jak rachunki dotyczące poniesionych kosztów pogrzebu konieczne jest ich złożenie w oryginale, w formie papierowej.
Bliższa współpraca ZUS z USC to rozwiązanie, które ma obowiązywać w czasie stanu epidemii. Jednak taka kooperacja zdecydowanie powinna być kontynuowana nawet po zakończeniu okresu epidemii. Znacznie ułatwia to bowiem przepływ informacji i w konsekwencji upraszcza składanie wniosków o zasiłek macierzyński i zasiłek pogrzebowy.
