Przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z ofert zakupów na raty. Taka oferta przyciąga wiele osób, zwłaszcza gdy sklepy oferują rozłożenie należności na 0% raty. Jednak jak prawidłowo zaksięgować zakup na raty? Wyjaśniamy poniżej.
Faktura dokumentująca zakup na raty
W sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje zakupu na raty, pomimo tego, że nie zapłacił całej kwoty, otrzymuje fakturę. Na dokumencie tym wskazana jest łączna kwota zakupionego towaru. Natomiast w pozycji “zapłacono” podana jest rzeczywiście uiszczona kwota - zazwyczaj jest to wartość wpłaconej raty. Kolejne raty zaś rozpisane są w harmonogramie spłat, który stanowi załącznik do umowy sprzedaży.
W niektórych sytuacjach informacja o kolejnej racie do zapłaty dołączana jest do faktur wystawianych przez tego samego sprzedawcę, w związku z inną świadczoną przez niego usługą, np. usługą telekomunikacyjną. Należy jednak mieć na względzie, że rata nie będzie w takim przypadku jedną z pozycji na fakturze, a będzie jedynie stanowić informację o kwocie do zapłaty.
Jak zaksięgować zakup na raty?
Fakturę dokumentującą zakup na raty, która opiewa na całą wartość zamówienia, należy zaksięgować zgodnie z datą jej wystawienia. Podczas księgowania należy uwzględnić całą wartość z faktury pomimo tego, że płatność została rozłożona na raty. W sytuacji, gdy zakupiony towar będzie stanowić środek trwały w firmie, dla przedsiębiorcy kosztem podatkowym będą odpisy amortyzacyjne. Natomiast podatek VAT będzie podlegał odliczeniu zgodnie z datą otrzymania faktury.
Przykład 1.
Przedsiębiorca, przedłużając umowę z operatorem sieci komórkowej, dostał ofertę zakupu telefonu na raty. Wartość telefonu wynosiła 2 400 zł, a raty były oprocentowane 0%. Przedsiębiorca dokonał zakupu telefonu 12 stycznia 2021 roku i otrzymał fakturę wystawioną tego samego dnia. Należność za telefon podatnik jest zobowiązany uiścić w 12 miesięcznych ratach - zgodnie z harmonogramem dołączonym do umowy.
Zakup ten przedsiębiorca zaksięgował w KPiR w kwocie, jaka wynikała z faktury, czyli 2 400 zł, zgodnie z datą wystawienia, czyli 12 stycznia 2021 roku, w kolumnie 13 jako pozostałe wydatki. Każdą opłaconą ratę przedsiębiorca będzie rozliczał zgodnie z terminem jej zapłaty. W związku z tym co miesiąc po uregulowaniu należności przedsiębiorca rozliczy kwotę 200 zł z tytułu raty opłaconej za telefon zakupiony na raty.
Odsetki od zakupu dokonanego na raty
Mimo że obecnie wiele sklepów oferuje oprocentowanie 0%, nie jest to normą. W wielu przypadkach bowiem do rat doliczane są odsetki, które stanowią koszt podatkowy. Jednak zaliczenie ich do kosztów możliwe jest dopiero po ich opłaceniu.
Zakup na raty w systemie wfirma.pl
Użytkownicy systemu wfirma.pl zakup na raty udokumentowany fakturą zaksięgować powinni w zakładce WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT gdzie jako rodzaj wydatku wybrać należy: INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ. Wówczas po wprowadzeniu danych w polu TERMIN PŁATNOŚCI należy wskazać termin zapłaty ostatniej raty zgodnie z harmonogramem spłaty.
