Przyszli przedsiębiorcy stają przed dylematem – czy można założyć konto firmowe jeszcze przed oficjalnym startem własnego biznesu? Dowiedz się, czy jest to możliwe i jakie warunki trzeba spełnić zakładając konto firmowe przy jednoosobowej działalności gospodarczej.
Konto firmowe, a jednoosobowa działalność gospodarcza
Zakładanie własnej firmy to ekscytujące przedsięwzięcie, które wymaga starannego planowania i podejmowania decyzji. Jeśli chcesz rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, warto pomyśleć o założeniu osobnego konta firmowego.Konto w sprawdzonym banku, np. konto firmowe Santander może Ci zapewnić wiele korzyści i ułatwić zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
Czy można założyć konto firmowe przed rozpoczęciem działalności?
Planujesz otworzenie własnego biznesu i zastanawiasz się, czy możesz założyć konto firmowe jeszcze przed zarejestrowaniem jednoosobowej działalności gospodarczej? Założenie konta firmowego przed rozpoczęciem działalności nie jest możliwe. Możesz je otworzyć dopiero po oficjalnym zarejestrowaniu działalności gospodarczej w CEIDG i otrzymaniu wszystkich niezbędnych numerów, takich jak NIP i REGON. A co w sytuacji, gdy Twoja działalność gospodarcza w praktyce jeszcze się nie rozpoczęła, ale jest już zarejestrowana w CEIDG? Bez problemu założysz konto firmowe z datą przyszłą.
Na przykład:
Twój wpis do CEIDG wraz z przyznaniem NIP-u i REGON-u ma miejsce 1 kwietnia, ale rozpoczynasz działalność dopiero od 15 kwietnia. W tej sytuacji możesz bez problemu założyć konto firmowe od momentu wpisania do CEIDG, czyli już od 1 kwietnia.
Czy zakładając firmę muszę mieć konto firmowe?
Założenie konta firmowego nie jest obowiązkiem przedsiębiorcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Podczas rejestrowania działalności we wniosku CEIDG-1 wybierasz rodzaj konta, jakie przeznaczysz do dokonywania transakcji. Na początku musi to być konto osobiste, ponieważ prawnie nie możesz jeszcze posiadać konta biznesowego. Po założeniu działalności i konta firmowego, łatwo możesz zmienić ten wybór we wpisie CEIDG. Takie działanie jest konieczne, jeśli chcesz znaleźć się na Białej Liście Podatników VAT. To jest ważne, ponieważ może zwiększyć zaufanie do Twojej firmy wśród klientów i partnerów biznesowych.
Jednak warto zauważyć, że oddzielne konto w banku dla biznesu przyda Ci się na dalszych etapach prowadzenia działalności. Przede wszystkim będzie znacznym ułatwieniem w prowadzeniu księgowości. Przyda Ci się np. do otrzymania zwrotu podatku.
Jednoosobowa działalność gospodarcza – kiedy trzeba założyć konto firmowe?
Wiesz już, że jeśli chcesz możesz założyć konto firmowe dopiero po zarejestrowaniu JDG. A czy są sytuacje, w których istnieje obowiązek posiadania konta firmowego przy prowadzeniu własnej działalności? Konto firmowe jest prawnie wymagane, jeśli:
- dokonujesz transakcji wrażliwych zdefiniowanych w załączniku nr 15 do Ustawy o VAT,
- wartość jednej transakcji jest równa lub przekracza 15 tysięcy złotych brutto,
- chcesz być czynnym podatnikiem VAT.
W pozostałych przypadkach podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej konto firmowe nie jest obowiązkowe. Może być jednak użyteczne do oddzielenia finansów osobistych od firmowych oraz do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS-em.
Co jest potrzebne do założenia konta firmowego w banku?
Aby założyć konto firmowe w banku, musisz spełnić określone warunki. Oto lista podstawowych dokumentów, które mogą być wymagane:
- Dokumenty dotyczące działalności – bank może zażądać dokumentów, które potwierdzą rodzaj prowadzonej działalności. Potrzebny więc będzie wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub ewidencji działalności gospodarczej.
- NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) i REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej),
- Dokumenty potwierdzające adres siedziby firmy – czasem bank może wymagać dowodu adresu Twojej firmy, takiego jak rachunek za media lub umowa najmu.
- Dokument tożsamości – bank będzie wymagał Twojego dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość. Mogą też być potrzebne dokumenty tożsamości osób upoważnionych do reprezentowania firmy.
- Umowa lub statut firmy – W przypadku spółek, bank może wymagać przedstawienia umowy spółki lub statutu firmy.
Ważne jest, aby skonsultować się z konkretnym bankiem i zapoznać się z ich wymaganiami, ponieważ mogą się one różnić w zależności od instytucji.
Artykuł sponsorowany
