Stawki diet podróżnych w ostatnim czasie uległy zwiększeniu i na tym nie koniec. Dowiedz się, jak wysokie są diety krajowe przyznawane w 2023 roku oraz zobacz, jak prawidłowo je obliczyć.
Diety krajowe - stawki w 2023 roku
Od 1 stycznia 2023 r. stawki uległy podwyższeniu i wynoszą:
| Przy pełnej diecie | 45,00 zł |
| Przy ryczałcie za nocleg (150% diety pełnej) | 67,50 zł |
| Przy ryczałcie za dojazdy (20% diety pełnej) | 9,00 zł |
Diety krajowe w 2023 roku za wyjazd trwający mniej niż pełną dobę
Aby dokładnie wyliczyć wysokość diety krajowej, należy postępować według konkretnych zasad w zależności od czasu podróży, i tak odbywając podróż służbową, która trwa mniej niż pełną dobę, pracownikowi:
- poniżej 8h dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12h jego dieta wynosi 50% diety pełnej,
- 12h i więcej - przysługuje mu pełna dieta.
Diety krajowe za 2023 rok za wyjazd trwający więcej niż jedną dobę
Odbywając podróż służbową, która trwała więcej niż jedną dobę, pracownikowi:
- przysługuje pełna dieta za każdy dzień przebywania na wyjeździe służbowym,
- przysługuje 50% diety za niepełny dzień, na którym pracownik przebywał nie dłużej niż 8h,
- przysługuje 100% diety za niepełny dzień przebywania na podróży służbowym, jeżeli trwał dłużej niż 8h.
Obliczenie wysokości diety podróżnej w 2023 roku - przykłady
Przykład 1. Wyliczenie diety krajowej pracownika za odbyty wyjazd służbowy
Pan Karol, przebywał na delegacji na terenie kraju od 8 stycznia 2023 roku do 12 stycznia 2023 roku. Pierwszego dnia wyjechał z Wrocławia do Warszawy autobusem o godzinie 7:00, a powrócił dnia piątego o godzinie 10:00. Pracodawca nie wyznaczył mu miejsca noclegu, a sam pracownik nie przedłożył rachunków za wykupione miejsce w hotelu. W jakiej wysokości należy mu wypłacić dietę krajową za odbyty wyjazd służbowy?
Odpowiedź
Na początku określamy czas przebywania na urlopie służbowym. Pracownik przebywał 4 pełne dni na delegacji, ponieważ w tym przypadku pełne dni liczymy od 7:00 do 7:00 dnia następnego. Następnie określamy, ile godzin bytował w ciągu niepełnego dnia, ponieważ jeśli przebywał mniej niż 8 godzin, jego dieta będzie wynosiła 50% diety pełnej. 5. dnia podróż zakończyła się o godzinie 10:00, co jest równoznaczne z tym, że pracownik przebywał na delegacji mniej niż 8h, zatem jego dieta za piąty dzień będzie pomniejszona o 50%. Pracownikowi należy się również ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety pełnej, czyli w jego przypadku będą to cztery noce.
Teraz wystarczy pomnożyć 4,5 x 45 zł (ponieważ wg stawki na 2023 rok tyle wynosi pełna dieta), a zatem 4,5 x 45 zł = 202,50 zł - tyle pracownik otrzyma za samo przebywanie na delegacji. Dodatkowo należy policzyć wysokość ryczałtu za 4 noclegi, czyli 4 x 67,50 zł (150% diety pełnej) = 270 zł. Podsumowując, pracownikowi należy się 472,50 zł za całość pobytu na wyjeździe służbowym.
Przykład 2. Wyliczenie diety krajowej pracownika za podróż służbową
Pracownik, pan Paweł, przebywał na delegacji w Kielcach, gdzie poruszał się za pomocą komunikacji miejskiej. Podróż służbowa pana Pawła została zaplanowana na 2.08.2023 do 5.08.2023 zatem trwała 3 dni - od godziny 9:00 dnia pierwszego do godziny 17:30 dnia ostatniego. W tym przypadku pan Paweł podobnie, jak w przykładzie pierwszym, nie przedstawił rachunku za nocleg oraz nie zaszły sytuacje, które dyskwalifikowałyby go z otrzymania ryczałtu za nocleg (nocleg nie był bezpłatny, nie odbywał się w czasie przejazdu oraz był konieczny). W jakiej wysokości należy się panu Pawłowi dieta za podróż służbową?
Odpowiedź
Pan Paweł przebywał na wyjeździe służbowym 3 pełne dni i jeden niepełny, który trwał jednak więcej niż 8h, zatem za trzeci dzień mimo wszystko przysługuje mu pełna dieta. W dodatku pracownik otrzyma ryczałt za 4 dni przejazdów oraz za 3 noclegi.
Mnożymy 4 razy wysokość diety pełnej i otrzymujemy kwotę należną za podróż krajową 4 x 45 zł = 180 zł. Ponadto mnożymy 3 razy wysokość ryczałtu za nocleg 3 x 67,50 zł = 202,50 zł oraz liczymy wysokość stawki za dojazdy komunikacją miejską, czyli 4 x 9 zł = 36 zł. Następnie sumujemy, po dodaniu 180 zł z tytułu diety za podróż do 202,50 zł z tytułu ryczałtu za nocleg oraz 36 zł z ryczałtu za dojazdy, pracownik powinien otrzymać 418,50 zł za pobyt na wyjeździe służbowym.
Podsumowując, wysokości diety krajowej w 2023 roku za wyjazd służbowy zależy od ilości dni pełnych, wybranej formy noclegu oraz od tego, czy pracownik korzystał z przejazdów. Należy pamiętać, że pracownikowi nie zawsze należy się ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety pełnej.
