Planuję założyć działalność gospodarczą. Słyszałam, że rejestracja w CEIDG-1 jest możliwa elektronicznie, ale że również można założyć firmę przez telefon. Czy to prawda? Jak szybko założyć działalność gospodarczą?
Janina, Lębork
Od 1 listopada 2026 r. firmy nie da się już zarejestrować przez telefon – wniosek o wpis do CEIDG trzeba złożyć i podpisać elektronicznie, a konsultanci infolinii mogą jedynie pomóc w jego wypełnieniu. Do 31 października 2026 r. osoba fizyczna może zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG, wybierając jeden z trybów:
- wypełnienie wniosku on-line i złożenie go z podpisem elektronicznym (profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny);
- przygotowanie wniosku on-line i podpisanie go w dowolnym urzędzie gminy lub miasta (tylko do 31 października 2026 roku);
- pobranie i złożenie wniosku papierowego w dowolnym urzędzie gminy lub miasta (tylko do 31 października 2026 roku);
- przesłanie wniosku listem poleconym do wybranego urzędu gminy lub miasta z podpisem notarialnie potwierdzonym (tylko do 31 października 2026 roku);
Rejestracja w CEIDG-1 od 1 listopada 2026 r.
Nowelizacja ustawy o CEIDG (Dz.U. z 2026 r. poz. 507) wprowadza obowiązek elektronicznego składania wniosków etapami.
Rejestracja w CEIDG-1 online – krok po kroku
Złożenie wniosku przez internet jest bezpłatne i zajmuje zwykle kilkanaście minut. W serwisie biznes.gov.pl wygląda to następująco:
- zalogowanie się profilem zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną i wybranie usługi założenia jednoosobowej działalności gospodarczej;
- uzupełnienie danych: osobowych, nazwy firmy (zawsze z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy), kodów PKD, adresu wykonywania działalności i adresu do doręczeń, daty rozpoczęcia działalności;
- wskazanie formy opodatkowania (np. skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt) oraz informacji dla ZUS;
- podpisanie wniosku elektronicznie i wysłanie go – potwierdzenie złożenia trafia na konto w serwisie.
Działalność można rozpocząć w dniu złożenia wniosku albo w późniejszym terminie wskazanym we wniosku, nie wcześniej. Analogicznie wniosek można złożyć w aplikacji mObywatel lub w bankowości elektronicznej banków, które udostępniają taką usługę.
Co po złożeniu wniosku CEIDG-1?
Wniosek CEIDG-1 działa na zasadzie jednego okienka – dane z niego trafiają automatycznie do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Dzięki temu przedsiębiorca:
- otrzymuje numer REGON nadawany przez GUS;
- jest zgłaszany jako płatnik składek w ZUS – zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA lub ZZA) można dołączyć do wniosku albo złożyć w ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności;
- przekazuje urzędowi skarbowemu informację o wybranej formie opodatkowania.
Wniosek CEIDG-1 nie jest jednak automatycznie rejestracją do VAT. Kto chce lub musi być czynnym podatnikiem VAT, powinien złożyć zgłoszenie VAT-R – można je dołączyć do wniosku CEIDG-1 przy rejestracji online albo złożyć osobno w urzędzie skarbowym, najlepiej jeszcze przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej.
Gdzie szukać pomocy przy rejestracji w CEIDG-1?
W razie trudności z wypełnieniem wniosku można skorzystać z infolinii Centrum Pomocy Przedsiębiorcy:
- telefonicznie pod numerem 801 055 088 lub 22 765 67 32 w dni robocze od 7:00 do 17:00
- poprzez LiveChat dostępny na stronie Centrum pomocy Biznes.gov.pl
- przez formularz kontaktowy na stronie Centrum pomocy Biznes.gov.pl
