Sprzedaż na rzecz osób fizycznych
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych powinna być co do zasady ewidencjonowana przy wykorzystaniu kasy fiskalnej. Większość przedsiębiorców, rozpoczynających działalność poszukuje informacji na temat zwolnień z konieczności posiadania kasy - to zrozumiałe. Warto jednak wiedzieć także, kiedy przed koniecznością wystawiania paragonów fiskalnych nie da się uciec - dzięki temu podatnik nie narazi się przez własną niewiedzę na negatywne konsekwencje karno-skarbowe.
Limity obrotów
Przede wszystkim zawsze należy pamiętać o limicie obrotu. Obecnie kasę trzeba posiadać, jeśli obrót ze sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych przekroczył (lub prawdopodobnie przekroczy w przypadku nowych firm) 20 000 zł. Jest to próg stosunkowo niewielki, warto więc zwrócić szczególną uwagę na jego kontrolę.
Zwolnienie z posiadania kasy rejestrującej nie obowiązuje
Ponadto niezależnie od wysokości ww. obrotu istnieje grupa towarów i usług, przy których stosowanie kasy fiskalnej jest zawsze konieczne. Do takich obligatoryjnych działań należy dostawa takich towarów, jak:
- gaz płynny,
- części do silników, silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędów pojazdów, nadwozi do pojazdów silnikowych, przyczep i naczep, kontenerów, części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego, części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli) gdzie indziej niesklasyfikowanych, silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach,
- sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anteny,
- sprzęt fotograficzny z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego,
- wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może skorzystać ze zwolnienia od podatku w ramach limitu 150 000 obrotu,
- płyty CD, DVD, kasety magnetofonowe, taśmy magnetyczne (w tym kasety wideo), dyskietki, karty pamięci, kartridże i inne analogowe lub cyfrowe nośniki danych zawierające zapisane dane lub zapisane pakiety oprogramowania komputerowego, w tym również sprzedawane łącznie z licencją na użytkowanie,
- wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa silnikowe albo jako dodatku lub domieszki do paliw silnikowych,
- wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napoje alkoholowe będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, z wyjątkiem towarów w ramach posiłków na pokładach samolotów.
Natomiast w kwestii usług zwolnienia z kas nie dotyczy:
- przewożenia osób w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów rozkładowych pasażerskich miejskich, podmiejskich, międzymiastowych i specjalizowanych, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny urzędowe ustalane przez gminę lub związek komunalny,
- przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami.