Faktura dla osoby fizycznej a obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej
Marek, Lublin
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych co do zasady powinna zostać zarejestrowana przy pomocy kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy pod pewnymi warunkami mogą jednak skorzystać ze zwolnienia z kasy.
Na mocy § 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zwolnienie przysługuje m.in.:
-
ze względu na limit obrotów, czyli wówczas gdy obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł (w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku podatkowego limit wylicza się według odpowiedniej proporcji);
-
przy sprzedaży wysyłkowej (pocztą lub kurierem), jeżeli sprzedawca otrzyma w całości zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Należy jednak zaznaczyć, że został uregulowany szereg czynności, które bezwzględnie nie mogą korzystać ze zwolnienia z kasy (co oznacza, że sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych w takich przypadkach powinna być zarejestrowana na kasie już od pierwszej transakcji). Czynności te zostały wymienione w § 4 wspomnianego rozporządzenia.
Podczas korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej sprzedaż może być księgowana na podstawie:
- dziennej ewidencji sprzedaży bezrachunkowej lub
- wystawionej faktury.
Jeżeli podczas korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych podatnik dokumentuje zawsze fakturami, wówczas nie ma obowiązku prowadzenia dziennej ewidencji sprzedaży.
Faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności może zostać wystawiona przez podatnika, nawet jeśli podmiot nie wyrazi takiego żądania. Dokumentem potwierdzającym sprzedaż, wydawanym klientowi jest wówczas faktura.
W przypadku gdy podatnicy mogą korzystać ze zwolnienia z kasy i nie dokumentują sprzedaży fakturami, to sprzedaż powinna być księgowana na podstawie dziennej ewidencji sprzedaży. Ewidencję należy prowadzić w osobnym zeszycie (postać zbroszurowana). Powinna ona zawierać co najmniej numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu, jego kwotę (z wyróżnieniem VAT według obowiązujących stawek) oraz podsumowanie wartości przychodu z danego dnia.
Sumę przychodów nieudokumentowanych fakturą z danego dnia księguje się po jego zakończeniu. Jeżeli w danym dniu nie wystąpiła sprzedaż, nie dokonuje się księgowania.
Dokumentem handlowym wydawanym klientowi może być również paragon niefiskalny, dlatego faktura dla osoby fizycznej nie jest obowiązkowa. Paragon niefiskalny nie jest jednak dokumentem księgowym, w związku z czym nie można oprzeć ewidencji wyłącznie na nim - podstawą księgowania jest bowiem ewidencja sprzedaży bezrachunkowej.
Czy wspólnicy a zarząd to ta sama instytucja?
Koszt transportu wyposażenia - jak zaksięgować w KPiR?
Prawo pracy
-
Minimalne wynagrodzenie - od czego zależy jego podstawa?
-
Minimalne wynagrodzenie a wysokość świadczeń chorobowych
-
Przywrócenie do pracy - kto i w jakim czasie może się o nie starać?
-
Wcześniejsze emerytury - kto może się o nie starać?
-
Szkolenia dla pracowników z ochrony danych osobowych - czy konieczne?
Podatek VAT
-
Mechanizm podzielonej płatności w praktyce - warto wiedzieć (cz.2)
-
Mechanizm podzielonej płatności w praktyce - warto wiedzieć (cz.1)
-
Wykreślenie z VAT - możesz nie wiedzieć, że nie jesteś VAT-owcem!
-
Przyczyny wykreślenia podatnika z rejestru VAT przez US (cz.2)
-
Przyczyny wykreślenia podatnika z rejestru VAT - warto wiedzieć (cz.1)
Podatki dochodowe
-
Ulga badawczo rozwojowa- czym jest i kto ma do niej prawo?
-
Zmiana formy opodatkowania w nowym roku podatkowym
-
PIT-11 - coroczny obowiązek pracodawcy względem US
-
Opodatkowanie ryczałtem najmu prowadzonego przez agencję - czy to możliwe?
-
Opodatkowanie zadatku przy sprzedaży nieruchomości - warto wiedzieć