Liczba godzin pracy w miesiącu - jak ją prawidłowo ustalić?

Nawiązanie stosunku pracy zobowiązuje zatrudnionych do przepracowania określonej liczby godzin w danym okresie rozliczeniowym. Jak się ją ustala? Czy liczba godzin pracy w miesiącu jest stała? Odpowiadamy w artykule.

Liczba godzin pracy w miesiącu - jak ją ustalić?

W myśl art. 130 k.p. liczbę godzin nominalnych ustala się następująco:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w danym miesiącu,

• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca danego miesiąca, przypadających od poniedziałku do piątku (omijając soboty i niedziele),

• każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Wymiar czasu pracy pracownika w danym miesiącu ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.

Jeżeli  w danym miesiącu występuje święto, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Święta obchodzone w Polsce znajdują się w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

W 2018 roku w dzień inny niż niedziela przypadają następujące święta:

• 1 stycznia, poniedziałek – Nowy Rok,
• 6 stycznia, sobota – Święto Trzech Króli,
• 1 kwietnia, niedziela - pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
• 2 kwietnia, poniedziałek - drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja, wtorek – Święto Pracy,
• 3 maja, czwartek – Święto Konstytucji 3 Maja,
• 31 maja, czwartek - dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia, środa – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego,
• 1 listopada, czwartek – Wszystkich Świętych,
• 25 grudnia, wtorek – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia, środa – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Przykład 1.

luty 2018

krok 1.  mnożymy 40 godzin (tygodniowa norma czasu pracy) x 3 (liczba pełnych tygodni) = 120 godzin

krok 2. mnożymy 8 godzin (liczba godzin wynikających z dobowej normy czasu pracy) x 5 dni (liczba dni pozostałych do końca miesiąca od poniedziałku do piątku (w przykładzie bierzemy pod uwagę 1, 2, 3, 27, 28 luty) = 40 godzin

krok 3. wynik z pierwszego przykładu (120 godzin)  dodajemy do 40 godzin (wynik z drugiego przykładu) = 160 godzin

(40 godzin x 3 tygodnie) + (8 godzin x 5 dni) = 160 - liczba godzin pracy w miesiącu luty 2017

Poniżej znajduje się tabela z obliczonym wymiarem czasu pracy obowiązującym w 2017 roku.

Liczba godzin pracy w miesiącu dla pracownika pełnoetatowego

Kary za nieprzestrzeganie norm godzin pracy

Należy pamiętać, że naruszenie przepisów o czasie pracy jest wykroczeniem. Zgodnie z art. 281 pkt 5 k.p. pracodawca, naruszając przepisy dotyczące czasu pracy, podlega  karze grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł.