Nawiązanie stosunku pracy zobowiązuje zatrudnionych do przepracowania określonej liczby godzin w danym okresie rozliczeniowym. Jak się ją ustala? Czy liczba godzin pracy w miesiącu jest stała? Odpowiadamy w artykule.
Ile jest godzin i dni pracy w miesiącu na pełny etat?
W myśl art. 130 Kodeku pracy (dalej k.p.), liczbę godzin nominalnych ustala się następująco:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w danym miesiącu,
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca danego miesiąca, przypadających od poniedziałku do piątku (omijając soboty i niedziele),
- każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Wymiar czasu pracy pracownika w danym miesiącu ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Jeżeli w danym miesiącu występuje święto, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Święta obchodzone w Polsce znajdują się w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
W roku 2025 wypada 115 dni wolnych od pracy. W 2025 r. święta to:
Dni świąteczne w 2025 roku | ||
1 stycznia | środa | Nowy Rok |
6 stycznia | poniedziałek | Trzech Króli (Objawienie Pańskie) |
20 kwietnia | niedziela | drugi dzień Wielkiej Nocy |
21 kwietnia | poniedziałek | poniedziałek Wielkanocny |
1 maja | czwartek | Święto Pracy |
3 maja | sobota | Święto Konstytucji 3 Maja |
8 czerwca | niedziela | Zielone Świątki |
19 czerwca | czwartek | Boże Ciało |
15 sierpnia | piątek | Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny |
1 listopada | sobota | Wszystkich Świętych |
11 listopada | wtorek | Narodowe Święto Niepodległości |
24 grudnia | środa | Wigilia |
25 grudnia | czwartek | Boże Narodzenie |
26 grudnia | piątek | drugi dzień Bożego Narodzenia |
Przykład 1.
Dni pracy w maju 2025 roku kształtują się zgodnie z poniższą tabelą.
Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | So | N |
| 1 | 2 | 2 | 4 | |||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Aby obliczyć czas pracy w tym miesiącu konieczne jest wykonanie następujących kroków:
krok 1. mnożymy 40 godzin (tygodniowa norma czasu pracy) x 4 (liczba pełnych tygodni) = 160 godzin
krok 2. mnożymy 8 godzin (liczba godzin wynikających z dobowej normy czasu pracy) x 2 dni (liczba dni pozostałych do końca miesiąca od poniedziałku do piątku = 16 godzin
krok 3. 160 godzin + 16 godzin = 176 godzin
krok 4. 176 godzin - 2 dni świąteczne (16 godzin) = 160 godzin
(40 godzin x 4 tygodnie) + (8 godzin x 2 dni) - (2 dni świąteczne) = 160 - liczba godzin pracy w miesiącu maju 2025.
Liczba godzin pracy w miesiącu dla pracownika pełnoetatowego w 2025 roku
Poniżej znajduje się tabela z obliczonym wymiarem czasu pracy obowiązującym w 2025 roku.
Miesiąc | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych |
styczeń | 168 | 21 | 10 |
luty | 160 | 20 | 8 |
marzec | 168 | 21 | 10 |
kwiecień | 168 | 21 | 9 |
maj | 160 | 20 | 11 (10+1) |
czerwiec | 160 | 20 | 10 |
lipiec | 184 | 23 | 8 |
sierpień | 160 | 20 | 11 |
wrzesień | 176 | 22 | 8 |
październik | 184 | 23 | 8 |
listopad | 144 | 18 | 12 (11+1) |
grudzień | 168 | 22 | 11 |
RAZEM | 1992 | 249 | 116 |
Łącznie w 2024 roku jest 2008 godzin pracy liczonych jako 251 dni x 8 roboczogodzin za każdy dzień. Wyliczenia te odnoszą się do pracowników zatrudnionych na pełen etat. W przypadku umowy na część etatu wymiar czasu pracy jest ustalany proporcjonalnie.
Kary za nieprzestrzeganie norm godzin pracy
Należy pamiętać, że naruszenie przepisów o czasie pracy jest wykroczeniem. Zgodnie z art. 281 pkt 5 k.p. pracodawca, naruszając przepisy dotyczące czasu pracy, podlega karze grzywny w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł.
Podsumowując, pracodawca powinien pamiętać o tym, aby właściwie ustalić liczbę godzin do przepracowania wdanym miesiącu. Za pracę nadmiarową pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia.
