Przedsiębiorca rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów ma obowiązek sporządzić i ująć w ewidencji spis z natury na dzień rozpoczęcia działalności. Sprawdź, co obejmuje taki spis i jak należy go sporządzić!
Spis z natury - obowiązek sporządzenia
Obowiązek ten wynika z § 24 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Zgodnie z w/w paragrafem podatnicy są zobowiązani do sporządzenia spisu z natury:
- na dzień 1 stycznia,
- na koniec każdego roku podatkowego,
- na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,
- w przypadku utraty w ciągu roku prawa do opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego,
- w razie zmiany wspólnika,
- w razie zmiany proporcji udziałów wspólników,
- na dzień likwidacji działalności.
W remanencie początkowym powinny się znaleźć wyłącznie:
1) towary handlowe czyli wyroby zakupione w celu dalszej odsprzedaży
2) materiały, czyli podstawowe i pomocnicze surowce potrzebne do produkcji.
Dotyczy to towarów i materiałów, które zostały zakupione przez przedsiębiorcę przed założeniem firmy i należały do jego majątku prywatnego, a obecnie są przekazywane firmie.
Brak składników majątku a spis z natury
Brak składników majątku, które ujmuje się w spisie z natury, nie zwalnia podatnika z obowiązku jego sporządzenia. Informację o spisie z natury, którego wartość jest zerowa również należy uwzględnić w KPiR jako pierwszy wpis w księdze.
Jakie dane powinien zawierać spis z natury?
Wymagane elementy remanentu początkowego reguluje § 25 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Zgodnie z którym, spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:
- imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
- datę sporządzenia spisu,
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
- szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24,
- jednostkę miary,
- ilość stwierdzoną w czasie spisu,
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- łączną wartość spisu z natury,
- wartość wynikająca z przemnożenia ilości innych składników wymienionych w § 24 przez ich cenę jednostkową,
- łączną wartość spisu,
- klauzulę "Spis zakończono na pozycji...",
- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).
O fakcie sporządzenia spisu z natury nie trzeba informować urzędu skarbowego. Obowiązek ten został zniesiony we wrześniu 2018 roku.
Wycena elementów a spis z natury
Spis z natury półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia.
Odpady użytkowe, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową, wycenia się według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania.
Początkowy spis z natury w systemie wfirma.pl
W systemie wfirma.pl wartość sporządzeniu remanentu początkowego należy wprowadzić według schematu: EWIDENCJE » REMANENTY » DODAJ REMANENT » REMANENT POCZĄTKOWY.
Remanent początkowy trafi do 15. kolumny Księgi Przychodów i Rozchodów. Jego wartość zostanie uwzględniona przy rozliczeniu rocznym.
