Poradnik Przedsiębiorcy

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2018 r.

Od 1 stycznia 2017 r. weszły w życie przepisy dotyczące wypłacania wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenie oraz umowy o świadczenie usług. Nowelizacja wdrożyła bezwzględny obowiązek wprowadzenia minimalnej stawki godzinowej. Zmiana oznacza nowe obowiązki dla pracodawców w postaci ewidencjonowania przepracowanego czasu. Minimalna stawka godzinowa znajduje zastosowanie do umów zleceń zarówno zawieranych od 1 stycznia, jak i tych trwających w tej dacie. W związku z tym konieczna była zmiana obowiązujących umów. Przepis ten nie ma zastosowania do umów agencyjnych oraz umów o dzieło.

Nieprzestrzeganie tego obowiązku skutkuje sankcjami za niewypłacanie minimalnej stawki godzinowej.

Rodzaje umów cywilnoprawnych objętych nową regulacją

Nowa regulacja dotycząca minimalnej stawki godzinowej na umowie zlecenie obejmuje:

  • umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu,

  • umowy zlecenia.

Wyłączenie, czyli których umów nie dotyczy minimalna stawka godzinowa

Minimalna stawka godzinowa nie dotyczy umów zlecenia o charakterze prywatnym, zawartych między osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

Przepisy również nie mają zastosowania do wszystkich umów, w których o miejscu wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi decyduje zleceniobiorca lub świadczący usługi i przysługujące wynagrodzenie określono prowizyjnie, czyli wynagrodzenie określone jest wyłącznie w zależności od rezultatów wykonania zlecenia lub świadczenia usługi.

Kogo dotyczy minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie

Minimalna stawka godzinowa dotyczy:

  • osób fizycznych, które nie wykonują działalności gospodarczej,

  • osób fizycznych, które wykonują działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w innym kraju nienależącym do Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców. Kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego to Norwegia, Islandia i Lichtenstein

Wprowadzenie ochrony wynagrodzenia dla minimalnej stawki godzinowej na umowie zlecenie

Zleceniobiorca czy osoba świadcząca usługę nie może się zrzec prawa do minimalnego wynagrodzenia, nie może również przenieść go na inną osobę. Ustawodawca przewidział nakaz wypłaty wynagrodzenia w formie pieniężnej, co oznacza, że nie można płacić w formie przekazania np. w towarach. Wprowadzony został nakaz dokonywania wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż miesiąc.

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie i jej wysokość

Minimalna stawka godzinowa i jej wysokość jest ściśle związana z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę i będzie wzrastała wraz z nią.

Wysokość stawki na rok 2018 r. ustalona została na poziomie 13,70 zł/godz., która obowiązuje od stycznia.

Ważne!
Przy wyliczaniu kwoty wynagrodzenia na umowie zleceniu warto skorzystać z kalkulatora umów zleceń.

Wysokość wynagrodzenia zleceniobiorcy powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia nie było ono niższe niż wysokość minimalnej stawki godzinowej. Zleceniobiorca może mieć roszczenie o wypłatę tej stawki, nawet jeżeli w umowie określono kwotę wynagrodzenia na niższym poziomie. W przypadku gdy zlecenie zostanie przyjęte do wykonania wspólnie przez kilka osób, stawka minimalna odnosić się będzie do każdej z nich.

Zgodnie z zapowiedziami o wzroście stawki godzinowej na umowie zleceniu, powiązanym ze wzrostem minimalnej płacy, wysokość tej stawki w 2018 roku to 13,70 zł brutto za godzinę, o czym zadecydowała Rada Ministrów. Wzrost płacy minimalnej w stosunku do zeszłego roku wynosi 5%, minimalne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę ma wynieść 2100,00 zł brutto w 2018 roku.

Nowelizacja wprowadziła także obowiązek ewidencjonowania godzin wykonywanych czynności. Jednakże ustawodawca nie wskazał jak to robić, tym samym dając stronom swobodę w tym zakresie.

Ewidencjonowanie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi

Ustalenia w tym przypadku powinny być uregulowane w umowie, a jeżeli tak nie jest, wówczas zleceniobiorca przedkłada zleceniodawcy w formie pisemnej informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Informacja ta musi być złożona zleceniodawcy w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Przepisy nie wskazują wprost, że należy prowadzić ewidencję czasu pracy, ale przyjęta przez strony forma ewidencjonowania godzin wykonywania usługi musi w przyszłości umożliwić odpowiedzialnym organom możliwość sprawdzenia, czy zostały zachowane wymogi w zakresie przestrzegania minimalnej stawki godzinowej.