Przyznanie pracownikowi usług, świadczeń oraz dopłat z ZFŚS jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej, a także materialnej zatrudnionego. W związku z tym pracodawca powinien podjąć działania mające na celu zbadanie sytuacji materialnej pracownika, dzięki czemu możliwe będzie ustalenie wysokości i zakresu świadczeń otrzymywanych przez pracownika z ZFŚS. Jak oszacować dochód pracownika dla celów ZFŚS? Sprawdź!
Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
Przepisy ustawy o ZFŚS nie regulują zasad przyznawania świadczeń socjalnych uprawnionym osobom, ani nie przewidują zasad rozdzielania środków na poszczególne cele. Zasady te należy ustalić wewnętrznie, sporządzając regulamin zakładowy, w którym zostaną określone poszczególne kryteria.
Świadczenia z funduszu powinny być przyznawane osobom faktycznie potrzebującym wsparcia i pomocy. Nie można przydzielać świadczeń po równo każdemu pracownikowi, należy brać pod uwagę dochód przypadający na jednego członka rodziny - nie tylko na danego pracownika.
Dochód pracownika dla celów ZFŚS na podstawie oświadczenia pracownika
Ustawa o ZFŚS nakłada na pracodawcę obowiązek podziału środków z funduszu w oparciu o kryteria socjalne. Oznacza to, że wysokość wypłacanych świadczeń nie może być równa dla każdego pracownika, dlatego należy ustalić dochód pracownika dla celów ZFŚS.
W ustawie nie został określony sposób uzyskania przez pracodawcę potrzebnych informacji, w związku z tym to pracodawca decyduje o sposobie zdobywania danych. W regulaminie wewnętrznym ZFŚS należy zawrzeć zapis o tym, w jakiej formie należy przekazać pracodawcy informacje na potrzeby przyznania środków z ZFŚS.
Najczęściej stosowaną formą oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest złożone przez pracownika oświadczenie. Pracodawca może również żądać dokumentów potwierdzających opisaną w oświadczeniu sytuację, np. zaświadczenia o zarobkach pozostałych członków rodziny, zaświadczenia lekarskie w zależności od przedstawionej sytuacji.
Dochód pracownika dla celów ZFŚS oraz sytuacja rodzinna powinny zostać przedstawione na dokumencie, który określać będzie:
- liczbę osób pozostających w danym gospodarstwie domowym,
- dochód brutto na członka rodziny (z uwzględnieniem wszystkich źródeł),
- stan cywilny,
- liczbę dzieci,
- liczbę osób z orzeczoną niepełnosprawnością,
- liczbę osób przewlekle chorych.
W zakładzie pracy, w którym pracownicy pozostają w związkach pozamałżeńskich, zwykle stosuje się ocenę sytuacji socjalnej poprzez ustalenie dochodu na osobę w gospodarstwie domowym.
W związku z powyższym przyjęcie tej definicji w regulaminie ZFŚS pozwala, by określony w oświadczeniu dochód pracownika dla celów ZFŚS był rzeczywistym dochodem pracownika, który pozostaje w stałym związku nieformalnym. Uwzględniane są wówczas również dzieci własne pracownika oraz dzieci konkubenta.
Regulamin ZFŚS powinien określać sposób ustalania dochodu pracownika dla celów ZFŚS, czyli m.in.:
- okres, z jakiego należy przyjąć dochody rodziny,
- osoby, których dochody należy wziąć pod uwagę,
- składniki wynagrodzenia przyjmowane do wyliczenia dochodu.
Na podstawie złożonego przez pracownika oświadczenia pracodawca jest w stanie określić dochód pracownika dla celów ZFŚS, sytuację życiową i materialną pracownika oraz podjąć decyzję o przyznaniu mu pomocy z ZFŚS.
Przyznanie pracownikowi świadczeń z ZFŚS jest uzależnione od sytuacji materialnej zatrudnionego. W związku z tym pracodawca powinien ustalić dochód pracownika oraz sytuacje rodzinną. Sposób potwierdzania tych danych powinien być jasno określony w regulaminie ZFŚS.
