Jak prawidłowo uzupełnić formularz ZUS RMUA?
Płatnik składek zobowiązany jest przekazać ubezpieczonemu (na piśmie) informacje zawarte w raportach imiennych przekazanych za niego do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w celu ich weryfikacji. Informacje te płatnik składek może przekazywać na formularzu ZUS RMUA – imienny raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej lub w innej formie, jeżeli będzie spełniała wymogi określone w art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Informacja powinna zawierać także symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
W blokach I-III – należy wpisać dane podane w odpowiednich blokach raportu ZUS RZA, ZUS RCA lub ZUS RSA przekazanego za ubezpieczonego za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
I. DANE ORGANIZACYJNE
Pole 01: podaje się identyfikator raportu RMUA w formacie numer/mm/rr
II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK
Pola 01-08: podaje się dane płatnika składek
Pole 03: numer PESEL podaje się o ile został nadany
III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ
Pola 01-04: wypełnia się dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej.
IV.A. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
Pole 01: należy wpisać tytuł ubezpieczenia (pierwszy), np. umowa o pracę, umowa zlecenie
Pole 02: należy wypełnić w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek i podać, kto przekazał informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
Pole 03: należy wpisać wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.:
- 1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy
- 1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy itp
- 150/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach
Pole 04: należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia
Pole 05: należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia
Pole 06: należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia
Pole 07: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez ubezpieczonego
Pole 08: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez ubezpieczonego
Pole 09: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe
Pole 10: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne
Pole 11: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez płatnika składek
Pole 12: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez płatnika składek
Pole 13: należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe
Pole 14: należy wpisać kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego
Pole 15: należy wpisać łączną kwotę składek, stanowiącą sumę wartości pól: 07 + 08 + 09 + 10 + 11 + 12 + 13.
IV.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE
Blok ten należy wypełnić w sytuacji, gdy ubezpieczony podlega ubezpieczeniom z dwóch tytułów, w sposób analogiczny jak blok IV. A.
V. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA
Pole 01: należy wpisać łączną kwotę zasiłków.
VI. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ I WYNAGRODZEŃ ZA CZAS ABSENCJI CHOROBOWEJ ORAZ RODZAJE I OKRESY PRZERW W OPŁACANIU SKŁADEK
Pola 01, 06, 11, 16, 21, 26, 31, 36: należy wpisać rodzaj świadczenia/przerwy
Pola 02, 07, 12, 17, 22, 27, 32, 37: należy wpisać datę (dzień, miesiąc/rok), od kiedy wypłacane było świadczenie/od kiedy powstała przerwa
Pola 03, 08, 13, 18, 23, 28, 33, 38: należy wpisać datę (dzień, miesiąc/rok), do kiedy wypłacane było świadczenie/do kiedy trwała przerwa
Pola 04, 09, 14, 19, 24, 29, 34, 39: należy wpisać liczbę dni zasiłkowych lub liczbę dni, w których występowała przerwa w opłacaniu składek
Pola 05, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40: należy wpisać kwotę wypłaconego świadczenia
VII. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
Pole 01: należy wpisać datę wypełnienia formularza ZUS RMUA (dzień/miesiąc/rok)
Pole 02: dla potwierdzenia wiarygodności danych podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona. W polu tym należy także umieścić pieczątkę adresową płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).
RMUA druk
Formularz ZUS RMUA powinien zawierać informacje dotyczące ubezpieczonego, czyli jego numery identyfikacyjne (PESEL, NIP) oraz nazwisko i imię. Raport zawiera także informacje dotyczące płatnika składek, w tym numery NIP i REGON, jak również nazwę skróconą płatnika. Gotowe formularze do wydruku można pobrać ze strony ZUS.