Poradnik Przedsiębiorcy

ZUS IWA - tylko do końca stycznia!

31 stycznia 2018 r. upływa termin składania deklaracji ZUS IWA za rok 2017. Nie jest to jednak obowiązek wszystkich przedsiębiorców. O tym, czy dany płatnik musi złożyć informację, decyduje kilka zasadniczych warunków. Niezłożenie o czasie deklaracji lub też podanie nieprawdziwych danych może skutkować sankcjami, dlatego tak ważne jest, aby dotrzymać tego obowiązku w terminie.

Ważne!

Płatnikom, którzy złożą deklarację przynajmniej 3 razy z rzędu, ZUS sam do 20 kwietnia ustali oraz poda wysokość procentową składki wypadkowej.

Czym jest ZUS IWA?

ZUS IWA jest to informacja o danych, którą należy przekazać do ZUS-u w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jest to składający się z 6 bloków, stosunkowo krótki formularz zawierający dane organizacyjne, identyfikacyjne oraz przede wszystkim dane dotyczące wypadków, jakie miały miejsce w roku, za który składana jest IWA. Te ostatnie mają bowiem wpływ na ustalenie wysokości opłaty wypadkowej, jaka będzie obowiązywać przez następny rok składkowy, czyli od 1 kwietnia do 31 marca.

Kto sporządza ZUS IWA?

Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, zwaną dalej informacją ZUS IWA, za dany rok kalendarzowy zobowiązani są przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie 3 następujące warunki:

  • byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS-ie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,

  • w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,

  • byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.

Ważne!

Nie musisz składać informacji ZUS IWA, jeżeli chociaż w jednym miesiącu poprzedniego roku ani jedna osoba, za którą płacisz składki, nie podlegała temu ubezpieczeniu.

 

Uwaga!

Przez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS-ie należy rozumieć sytuację, gdzie w każdym miesiącu roku poprzedniego przedsiębiorca odprowadza składkę na ubezpieczenie wypadkowe przynajmniej za jednego ubezpieczonego.

Wypełnianie ZUS IWA krok po kroku:

Blok I

W pierwszej części należy podać:

01 - identyfikator deklaracji - należy podać 01 dla deklaracji pierwszorazowej lub z przedziału 2-39 dla kolejnych deklaracji oraz rok, za który składana jest deklaracja.

02 - Kod terytorialny - według siedziby płatnika składek, katalog kodów dostępny jest na stronie ZUS: Oddziały, inspektoraty, biura terenowe  lub też w załączniku do instrukcji na stronie ZUS.

ZUS IWA - blok I

Blok II

W drugim bloku należy podać dane identyfikacyjne. W tym miejscu płatnik składek proszony jest o wpisanie swojego NIP-u, REGON-u oraz numeru PESEL (jeśli takowy został nadany) lub serii i numeru dowodu osobistego (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, np. paszportu).

ZUS IWA - blok II

Blok III

W kolejnej części należy podać liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Liczbę tę ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w zakładzie co najmniej 1 dzień. Wynik takiego działania zaokrąglamy do góry, jeśli końcówka wynosi 0,5, w dół natomiast, jeśli końcówka wynosi mniej niż 0,5.

Należy zwrócić uwagę, aby w swoich obliczeniach każdą osobę policzyć tylko raz, np. w sytuacji, gdy dana osoba miała w jednym miesiącu umowę zlecenia i umowę o pracę.

Przykład 1.

Płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego kolejno w miesiącach następującą liczbę osób:

Styczeń - 15  

Luty - 11      

Marzec - 14   

Kwiecień - 16 

Maj -  14 

Czerwiec - 10

Lipiec   -  14

Sierpień  - 12

Wrzesień - 12

Październik - 13

Listopad -  17

Grudzień - 19

Sumujemy liczbę osób, łącznie 167 osób w danym roku. Powstałą sumę 167 dzielimy na 12 miesięcy (wymóg nieprzerwanego ubezpieczenia - zawsze 12 miesięcy). Wynik, w tym przypadku 13,91 osób, wpisujemy zawsze zaokrąglając do pełnych jedności, a więc do tabeli wpisujemy liczbę 14.

 ZUS IWA - blok III

Możesz ocenić ten artykuł