Czy nadal konieczne jest drukowanie KPiR czy też można przechowywać ją w wersji elektronicznej na komputerze? Moje wydruki mają po 30 stron miesięcznie, więc możliwość przechowywania w wersji elektronicznej byłaby wygodniejsza i bardziej oszczędna.
Marek, Szczecin
W dniu 7 kwietnia 2016 ogłoszono rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 31 marca 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jedną z istotnych zmian jest kwestia tego czy niezbędne jest drukowanie KPiR.
W par. 31 rozporządzenia w sprawie KPiR uchylono ust. 2, który zobowiązywał dotychczas do drukowania KPiR maksymalnie do 20. dnia kolejnego miesiąca w przypadku, gdy księga była prowadzona przy zastosowaniu technik informatycznych. W przypadku prowadzenia księgi w formie elektronicznej warunkiem uznania jej za prawidłową jest m.in. przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania lub ich modyfikacją w sposób nieuprawniony.
Zatem obecnie drukowanie KPiR nie jest obowiązkowe i wystarczy przechowywanie księgi w wersji elektronicznej.