Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej umożliwia podatnikowi, który korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej, dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Poznaj podstawowe elementy takiej ewidencji oraz sposób jej księgowania w KPiR!
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej - podstawowe informacje
Jeżeli podatnik spełnia warunki do skorzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej to sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych może dokumentować fakturami lub prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej. Zgodnie z rozporządzeniem MF w sprawie prowadzenia KPiR, taka ewidencja musi mieć postać zbroszurowaną z ponumerowanymi kartami oraz zawierać następujące elementy:
- kolejny numer wpisu,
- data uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami/rachunkami,
- kwota przychodu
- suma przychodów uzyskanych w danym dniu .
W lewym górnym rogu tego rodzaju ewidencji przedsiębiorca ma obowiązek umieścić pieczątkę firmy lub dane przedsiębiorstwa wraz z podaniem numeru NIP.
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej powinna dokumentować wszystkie przychody na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Wartość przychodu należy wprowadzić do ewidencji wraz z kolejnym numerem wpisu. Pod koniec każdego dnia podatnik ma obowiązek podsumować przychody uzyskane ze sprzedaży w danym dniu.
Co więcej, sprzedawca powinien posiadać ewidencję sprzedaży w miejscu dokonywania sprzedaży.
Jak zaksięgować ewidencję w KPiR?
Przychód z danego dnia wynikający z ewidencji sprzedaży bezrachunkowej, podatnik ma obowiązek zaksięgować w kwocie netto w 7 kolumnie KPiR "Sprzedaż towarów i usług” na koniec każdego dnia jako jedną łączną pozycję.
Natomiast jeżeli księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, możliwe jest zaksiegowanie przychodu w formie jednej pozycji na koniec miesiąca, w której wykazywany jest miesięczny przychód. Wówczas dokonuje się również jeden wpis do rejestru sprzedaży VAT o wartości podatku VAT wynikającego z miesięcznego uzyskanego przychodu. Wpis ten księgowany jest na ostatni dzień miesiąca, z którego wykazywana jest sprzedaż.
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej w nowym pliku JPK_V7
Jeżeli czynny podatnik VAT, nie wystawia faktury sprzedaży i korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej, to przychód ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych należy wykazać na podstawie prowadzonej sprzedaży bezrachunkowej. W nowej strukturze pliku JPK_V7 przychód księgowany na podstawie sprzedaży bezrachunkowej należy obowiązkowo oznaczyć symbolem "WEW".
Księgowanie ewidencji w systemie wfirma.pl
W systemie wfirma.pl księgowanie przychodu, wynikającego z prowadzonej ewidencjisprzedaży, wprowadza się za każdy dzień jako zsumowaną wartość sprzedaży w tym dniu/bądź w formie jednego wpisu sumującego miesięczną sprzedaż na koniec miesiąca. W systemie, oznaczenie WEW można wybrać przy dodawaniu wpisu poprzez zakładkę PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » SPRZEDAŻ.
W pojawiającym się oknie należy zaznaczyć opcję BRAK KONTRAHENTA, a następnie wprowadzić wartości na podstawie sporządzonej ewidencji. Wówczas w polu NUMER DOKUMENTU podatnik może wpisać np. "Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej dzień/miesiąc/rok". Jeżeli dokonywany jest jednorazowy wpis na koniec miesiąca - "ESB miesiąc/rok". Natomiast DATA WYSTAWIENIA oraz DATA SPRZEDAŻY to dzień, w którym uzyskany został księgowany przychód. W przypadku jednego wpisu na koniec miesiąca będzie to ostatni dzień miesiąca, w którym to uzyskamy został księgowany przychód.
Następnie aby wprowadzić oznaczenie WEW należy przejść do podzakładki ZAAWANSOWANE i w polu RODZAJ SPRZEDAŻY JPK V7 wybrać opcję WEW.
