Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

Kolejne zmiany w zakresie przepisów dotyczących podróży służbowych mogą być zaskakujące, dotychczas nie przeprowadzano bowiem aktualizacji stawek. Nieustannie rosnący poziom inflacji zmusił ministerstwo pracy do niedawnej podwyżki diety należnej z tytułu krajowej podróży. Wkrótce ponownie zwiększono kwotę tego świadczenia, tym razem jednak zwaloryzowano także stawki diety w podróży zagranicznej oraz limity noclegowe w poszczególnych państwach. Więcej informacji na ten temat zamieszczamy poniżej w artykule. W poniższym artykule dowiesz się, jak krajowe i zagraniczne podróże służbowe zmieniły się od 1 stycznia 2023 roku.

Przepisy podlegające zmianom oraz podstawa nowelizacji

Zmiany w odniesieniu do stawek diet dotyczą przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, dalej jako „rozp. z 29 stycznia 2013 roku”.

Z kolei podstawą zmian jest Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Nowelizacja wchodzi w życie w dwóch terminach – od 29 listopada 2022 roku w przypadku należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych oraz od 1 stycznia 2023 roku – odnośnie do nowej wysokości diety w podróży krajowej.

Dieta w krajowej podróży służbowej – nowa stawka obowiązująca od 1 stycznia 2023 roku

W ramach nowelizacji zmieniono § 7 ust. 1 rozp. z 29 stycznia 2013 roku, co oznacza podwyższenie kwoty diety w czasie podróży krajowej przeznaczonej na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, zmiana w tym zakresie wchodzi w życie z 1 stycznia 2023 roku.

Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży (§ 7 ust. 1 rozp. z 29 stycznia 2013 roku w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2023 roku).

Zobacz też:

Ustalanie należności z tytułu diety w krajowej podróży służbowej od 1 stycznia 2023 roku

Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł diety),
ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45 zł);

2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

do 8 godzin – przysługuje 50% diety (22,50 zł),
ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (45 zł).

Zgodnie z § 7 ust. 4 rozp. z 29 stycznia 2013 roku kwotę diety w podstawowej wysokości, czyli wynoszącą 45 zł, zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

śniadanie – 25% diety (11,25 zł);
obiad – 50% diety (22,50 zł);
kolacja – 25% diety (11,25 zł).

Powyższe zasady zmniejszania diety stosuje się odpowiednio w razie korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej przewidującej wyżywienie (np. śniadania wliczone w cenę noclegu).

Dieta w czasie podróży krajowej przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia nie przysługuje jednak:

za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz wówczas, gdy pracownik przebywa w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni i przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu ustalonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem;
jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Ryczałty w krajowej podróży służbowej – zasady ustalania od 1 stycznia 2023 roku

Zmiana stawki diety w krajowej podróży służbowej oznacza wzrost ryczałtów noclegowych.

Za nocleg w czasie podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety. W konsekwencji limit ryczałtu noclegowego wynosi – od 1 stycznia 2023 roku – 900 zł.

W uzasadnionych przypadkach, takich jak np. brak odpowiedniej infrastruktury hotelarskiej, pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej wyżej wskazany limit 900 zł. Ryczałt za nocleg jest należny, jeżeli trwa on co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 i 7.00.

Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku hotelowego, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety, czyli 67,50 zł.

Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także wówczas, gdy pracodawca uzna, że pracownik dysponuje możliwością codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety, czyli 9 zł.

Przepisu tego nie stosuje się jednak, jeżeli na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.

Zmiany w zakresie diet w zagranicznych podróżach służbowych oraz wysokości limitów noclegowych

Zmiany dotyczące wysokości diet za dobę w podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach weszły w życie 29 listopada 2022 roku. Modyfikacje te polegają na podwyższeniu kwoty wspomnianych diet i na waloryzacji limitów noclegowych.

Korekty w tym zakresie odnoszą się m.in. do takich państw jak: Australia, Austria, Belgia, Dania, Francja, Holandia, Litwa, Niemcy, Portugalia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania oraz Włochy.

Poniżej w tabeli zostały zamieszczone aktualnie obowiązujące (po nowelizacji) stawki diet za dobę w podróży zagranicznej oraz wysokość limitu noclegowego w poszczególnych państwach.

Lp.	Państwo	Waluta	Kwota diety	Kwota limitu na nocleg
1	Afganistan	EUR	47	140
2	Albania	EUR	41	120
3	Algieria	EUR	50	200
4	Andora	EUR	50	200
5	Angola	USD	61	180
6	Arabia Saudyjska	EUR	50	200
7	Argentyna	USD	50	150
8	Armenia	EUR	42	145
9	Australia	AUD	95	270
10	Austria	EUR	57	150
11	Azerbejdżan	EUR	43	150
12	Bangladesz	USD	50	120
13	Belgia	EUR	55	200
14	Białoruś	EUR	42	130
15	Bośnia i Hercegowina	EUR	41	100
16	Brazylia	EUR	43	120
17	Bułgaria	EUR	40	120
18	Chile	USD	60	120
19	Chiny	EUR	55	170
20	Chorwacja	EUR	42	125
21	Cypr	EUR	43	160
22	Czarnogóra	EUR	40	110
23	Czechy	EUR	41	120
24	Dania	DKK	446	1 430
25	Demokratyczna Republika Konga	USD	66	220
26	Egipt	USD	55	150
27	Ekwador	USD	44	110
28	Estonia	EUR	45	110
29	Etiopia	USD	55	300
30	Finlandia	EUR	53	180
31	Francja	EUR	55	200
32	Grecja	EUR	50	160
33	Gruzja	EUR	48	160
34	Hiszpania	EUR	50	200
35	Holandia	EUR	50	150
36	Indie	EUR	42	210
37	Indonezja	EUR	41	110
38	Irak	USD	60	120
39	Iran	EUR	41	95
40	Irlandia	EUR	52	160
41	Islandia	EUR	56	160
42	Izrael	EUR	70	200
43	Japonia	JPY	7 532	22 000
44	Jemen	USD	48	160
45	Jordania	EUR	50	130
46	Kambodża	USD	45	100
47	Kanada	CAD	71	190
48	Katar	EUR	41	200
49	Kazachstan	EUR	45	155
50	Kenia	EUR	41	150
51	Kirgistan	USD	41	150
52	Kolumbia	USD	49	120
53	Kongo	USD	66	220
54	Korea Południowa	EUR	46	170
55	Korea Północna	EUR	48	170
56	Kostaryka	USD	50	140
57	Kuba	EUR	50	140
58	Kuwejt	EUR	39	200
59	Laos	USD	54	100
60	Liban	USD	57	150
61	Libia	EUR	52	100
62	Liechtenstein	CHF	88	220
63	Litwa	EUR	45	150
64	Luksemburg	EUR	55	200
65	Łotwa	EUR	57	132
66	Macedonia Północna	EUR	43	138
67	Malezja	EUR	41	140
68	Malta	EUR	43	180
69	Maroko	EUR	41	130
70	Meksyk	USD	58	154
71	Mołdawia	EUR	45	94
72	Monako	EUR	55	200
73	Mongolia	EUR	45	154
74	Niemcy	EUR	49	170
75	Nigeria	EUR	46	240
76	Norwegia	NOK	496	1 650
77	Nowa Zelandia	USD	58	180
78	Oman	EUR	40	240
79	Pakistan	EUR	38	200
80	Palestyna	EUR	70	200
81	Panama	USD	52	140
82	Peru	USD	50	150
83	Południowa Afryka	USD	52	275
84	Portugalia	EUR	49	150
85	Rosja	EUR	48	200
86	Rumunia	EUR	42	110
87	San Marino	EUR	53	192
88	Senegal	EUR	44	120
89	Serbia	EUR	40	110
90	Singapur	USD	56	230
91	Słowacja	EUR	47	132
92	Słowenia	EUR	45	143
93	Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym:	USD	59	200
	– Nowy Jork			350
	– Waszyngton			300
94	Syria	USD	50	150
95	Szwajcaria	CHF	88	220
96	Szwecja	SEK	510	2 000
97	Tadżykistan	EUR	41	140
98	Tajlandia	USD	42	110
99	Tanzania	USD	53	150
100	Tunezja	EUR	37	100
101	Turcja	USD	53	185
102	Turkmenistan	EUR	47	90
103	Ukraina	EUR	41	180
104	Urugwaj	USD	50	80
105	Uzbekistan	EUR	41	140
106	Watykan	EUR	53	192
107	Wenezuela	USD	60	220
108	Węgry	EUR	44	143
109	Wielka Brytania	GBP	45	220
110	Wietnam	USD	53	160
111	Włochy	EUR	53	192
112	Wybrzeże Kości Słoniowej	EUR	33	100
113	Zimbabwe	EUR	39	90
114	Zjednoczone Emiraty Arabskie	EUR	43	220
115	Państwa inne niż wymienione w lp.1–114	EUR	41	140

Przy podróżach do:

– Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynoszą tyle samo co przy podróżach do Wielkiej Brytanii;

– Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg – 250 USD;

– Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg – 142 EUR.