Jednym z głównych uprawnień osoby zatrudnionej na podstawie stosunku pracy jest prawo do urlopu wypoczynkowego. Aby z niego skorzystać, pracownik powinien wypełnić wniosek o urlop wypoczynkowy i złożyć go u pracodawcy.
Wniosek o urlop wypoczynkowy - darmowy wzór PDF do druku
Wniosek o urlop wypoczynkowy – kiedy jest wymagany?
Urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi zgodnie z określonymi w Kodeksie pracy przepisami i powinien zostać udzielony w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo.
Przepisy nie określają, w jakiej formie powinno się udzielić urlopu, jednakże w praktyce przyjęło się, że pracownik występuje o urlop z pisemnym wnioskiem. Wniosek o udzielenie urlopu pracownik składa bezpośrednio pracodawcy bądź przełożonemu działu/oddziału w zależności od struktury przedsiębiorstwa. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z możliwością skorzystania z urlopu w przewidzianym terminie. Pracodawca musi zaakceptować wniosek i wyrazić zgodę na udzielenie urlopu poprzez np. podpisanie podania o urlop. Dopiero wtedy pracownik może prawnie skorzystać z urlopu.
Wniosek o urlop wypoczynkowy – elementy
Sporządzenie wniosku o urlop wypoczynkowy nie powinno sprawić większych trudności, gdyż w swej konstrukcji jest bardzo prosty.
W pierwszej kolejności na wniosku należy zawrzeć swoje dane (imię, nazwisko, zajmowane stanowisko), a także datę i miejsce sporządzenia wniosku. Następnie umieścić należy dane firmy i ewentualnie dane osoby, do której kierowany jest wniosek.
Sama treść wniosku o urlop powinna być zwięzła i konkretna. Należy w niej zamieścić prośbę o udzielenie urlopu, z zaznaczeniem, że chodzi o urlop wypoczynkowy oraz określić termin, w jakim chcielibyśmy z urlopu skorzystać.
Przykładowa treść wniosku to: Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego przysługującego za rok 2023, w terminie od 22.07.2024 do 26.07.2024, tj. 5 dni.
Istotne jest tu również wskazanie, za jaki rok kalendarzowy pracownik chce wybrać urlop. Jeśli pracownik ma urlop zaległy z poprzednich lat, wówczas powinien wskazać rok najwcześniejszy. Warto pamiętać, że roszczenia pracownicze, w tym prawo do urlopu zaległego, przedawnia się po 3 latach.
Przykład 1.
Pani Marta od października 2023 do stycznia 2024 roku przebywała na zwolnieniu lekarskim. Urlop przysługuje jej w wymiarze 26 dni, a w 2023 roku przebywała na nim zaledwie 12 dni. Wypisując wniosek o urlop w 2024 roku powinna wskazać, że chce skorzystać z urlopu przysługującego za rok 2023.
Co ważne, w liczbie dni urlopu ujmuje się tylko dni robocze, czyli te dni, które są dla pracownika dniami pracy, jeśli więc w okresie urlopu wypada pracownikowi pracująca np. sobota, to dzień ten wlicza się do dni, na które wykorzystany został urlop, natomiast jeśli pracownikowi wypada wolny poniedziałek, to nie wlicza się on do dni urlopowych.
Przykład 2.
Pan Zbigniew złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w okresie od 7 do 27 sierpnia 2024 roku. Pracuje w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. 15 sierpnia przypada dzień świąteczny ustawowo wolny od pracy. Oznacza to, że limitu urlopu do wykorzystania zostanie zmniejszony o 14 dni.
Wniosek o urlop wypoczynkowy powinien zawierać okres nieobecności w przedziale czasowym z dopiskiem liczby dni urlopowych przypadających na ten okres bądź wyszczególnić datami, w jakich pracownik wnioskuje o urlop. Z wniosku powinno jasno wynikać, w jakim okresie pracownik przebywał będzie na urlopie. Tak sporządzony wniosek należy podpisać i przekazać przełożonemu.
Wniosek urlopowy składany przez portal e-Pracownik w systemie wFirma
Jeśli pracodawca korzysta z systemu wFirma.pl, to zupełnie za darmo może utworzyć dla swoich pracowników konta na portalu e-Pracownik. Dzięki temu pracownicy będą mogli składać pracodawcy wnioski urlopowe elektronicznie. Wystarczy po zalogowaniu się na platformę e-pracownik przejść do zakładki NIEOBECNOŚCI i kliknąć w opcję DODAJ PROPOZYCJĘ URLOPU.
Oznaką, że dany wniosek urlopowy został zaakceptowany przez pracodawcę jest zniknięcie symbolu szarego trójkąta z wykrzyknikiem.
Najczęstsze pytania
Czy wniosek urlopowy musi być składany w formie papierowej?
Czy we wniosku trzeba podawać za jaki rok przysługuje urlop?
