Co do zasady przedsiębiorcy mają czas do 20 lutego na zmianę formy opodatkowania swojej działalności. Okazuje się jednak, że cały proces może być znacznie prostszy, niż dotychczas sądzono. Najnowszy wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) rzuca nowe światło na tę kwestię, wskazując, że odpowiednio opisany przelew bankowy może zastąpić konieczność składania wniosków w urzędzie.
Przelew zamiast formalnych zgłoszeń
Każdego roku przedsiębiorcy, którzy chcą zmienić sposób rozliczania podatku, muszą pamiętać o ustawowym terminie tj.:
- do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskasz pierwszy w danym roku przychód z działalności gospodarczej (najczęściej będzie to 20 luty)
- do końca roku - gdy pierwszy przychód uzyskasz w grudniu danego roku.
Do tej pory przyjęło się, że zmiana wymaga formalnego zgłoszenia CEIDG lub odpowiedniego wniosku do urzędu skarbowego. Tymczasem, jak wynika z przełomowego wyroku NSA z lutego 2024 roku (sygn. II FSK 710/21), wystarczy dokonać przelewu do fiskusa z odpowiednim tytułem.
Sąd uznał, że skoro przelew jest dokumentem zawierającym dane podatnika oraz jednoznaczne wskazanie rodzaju podatku (np. PIT-36L dla podatku liniowego), to spełnia on wymóg pisemnego oświadczenia woli. Zatem przedsiębiorca, dokonując wpłaty z precyzyjnym opisem, faktycznie informuje urząd skarbowy o swoim wyborze formy opodatkowania.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
To rewolucyjne orzeczenie NSA może uprościć życie wielu firmom. Skoro ustawy o podatkach dochodowych nie precyzują ścisłej formy zgłaszania zmiany, to przelew bankowy staje się co do zasady legalnym i wystarczającym sposobem na dokonanie modyfikacji w rozliczeniach. Oznacza to, że zamiast tracić czas na dodatkowe formalności, wystarczy dokonać przelewu na właściwy rachunek urzędu skarbowego z odpowiednią adnotacją.
Uwaga na błędne opisy przelewów
Należy jednak zachować ostrożność przy opisywaniu przelewów zaliczek na PIT. Urząd skarbowy może bowiem uznać błędny opis za zmianę formy opodatkowania, co może skutkować niezamierzonymi konsekwencjami podatkowymi. Warto więc dokładnie sprawdzać, jakie oznaczenie widnieje w tytule przelewu, aby uniknąć nieporozumień.
Tradycyjne metody wciąż obowiązują
Mimo że przelew może być skuteczną metodą, przedsiębiorcy wciąż mogą skorzystać z dotychczasowych procedur. Jak informuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii, zmianę formy opodatkowania można zgłosić poprzez wniosek na platformie Biznes.gov.pl. W formularzu należy wybrać nową formę opodatkowania spośród dostępnych opcji:
- opodatkowanie na zasadach ogólnych,
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Złożenie wniosku wymaga jego podpisania oraz wysłania, przy czym samo podpisanie nie jest równoznaczne z dokonaniem zmiany.
