Z powodu uznanej reklamacji wystawiam klientowi fakturę korygującą do dokonanej wcześniej sprzedaży. Czy na podstawie korekty wysłanej do klienta mailem mogę bez problemu pomniejszyć podatek dochodowy i VAT?
Marcin, Czarnków
W przypadku zwrotu towaru przez klienta, kiedy wystawiona została faktura korygująca, istnieje prawo do pomniejszenia przychodu i tym samym obniżenia podatku dochodowego. Odnośnie podatku VAT konieczne jest dodatkowo otrzymanie potwierdzenia odbioru korekty przez nabywcę. W tej dacie dopiero przysługuje pomniejszenie VAT z korekty.
Jeżeli faktura korygująca jest wysyłana pocztą elektroniczną, to istnieją m.in. poniższe sposoby na pozyskanie potwierdzenia:
informacja zwrotna mailem od klienta z potwierdzeniem otrzymania korekty,
przesłany przez klienta skan korekty z podpisem (jeśli klient nie umieści daty to można sugerować się datą przesłania maila),
przy wysyłce wiadomości za potwierdzeniem odbioru - automatyczna wiadomość zwrotna o przeczytaniu maila przez klienta.
Wtedy też będzie możliwe pomniejszenie VAT z korekty w deklaracji i tym samym obniży się wartość podatku do zapłaty do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy.
