Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok jest jednym z rocznych obowiązków przedsiębiorców, którzy rozliczają się w formie skali podatkowej, podatku liniowego oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Od początku maja wiele osób próbuje poprawnie złożyć to rozliczenie, ale nie jest to takie łatwe. Obecnie termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przypada na 20 maja 2025 roku, czyli zostało już mało czasu.
Kto jest zobowiązany do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w ZUS?
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej spoczywa na osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, która jest opodatkowana:
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
- skalą podatkową,
- podatkiem liniowym.
Jak rozliczyć składki ZUS?
Sposób rozliczania składki zdrowotnej jest ściśle powiązany z wybraną formą opodatkowania działalności gospodarczej. W zależności od tego, czy przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym, czy ryczałtem ewidencjonowanym, obowiązują go odmienne okresy rozliczeniowe składki zdrowotnej.
- dla przedsiębiorców opodatkowanych na zasadach ogólnych (skala podatkowa) oraz podatkiem liniowym, okres składkowy trwa od lutego 2024 roku do stycznia 2025 roku.
- dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem ewidencjonowanym, okres rozliczeniowy składki zdrowotnej jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, czyli obejmuje okres od stycznia do grudnia 2024 roku.
Różnica w przyjmowanych okresach wynika z faktu, iż w tych pierwszych dwóch formach opodatkowania, okres składkowy nie pokrywa się z tradycyjnym rokiem kalendarzowym.
Jak wykazać rozliczenie rocznej deklaracji w ZUS?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą dokonując rozliczenia deklaracji ZUS DRA za kwiecień, powinni wypełnić blok XII formularza ZUS DRA. Z kolei przedsiębiorcy, którzy zatrudniają inne osoby, takie jak pracowników czy zleceniobiorców i opłacają za nich składki, muszą wypełnić blok III.F na deklaracji ZUS RCA.
Co zrobić w przypadku nadpłaty/niedopłaty?
W przypadku stwierdzenia nadpłaty w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej, pod warunkiem braku zaległości i nienależnych świadczeń, ZUS udostępni na profilu PUE/eZUS wniosek RZS-R o jej zwrot. Przedsiębiorca powinien sprawdzić i uzupełnić ten wniosek, podpisać go i wysłać do ZUS do 2 czerwca. Wówczas ZUS dokona zwrotu na wskazany rachunek bankowy w terminie do 1 sierpnia. Niezłożenie wniosku skutkuje rozliczeniem nadpłaty na koncie płatnika do końca danego roku.
Jeżeli roczne rozliczenie wskaże na niedopłatę składki zdrowotnej, należy ją uregulować do 20 maja 2025 r., razem ze składką za kwiecień bieżącego roku.
20 maja mija termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej - podsumowanie
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej obejmuje nie tylko aktualnie prowadzących działalność gospodarczą, ale również dla tych, którzy w roku 2024 mieli zawieszoną lub zakończoną działalność, o ile byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym choćby przez jeden dzień. Sprawdź, czy dopełniłeś tego obowiązku, ponieważ pozostało niewiele czasu na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, którego termin mija 20 maja 2025 roku.
