W wyniku rocznego podsumowania opłaconych składek zdrowotnych może się okazać, że wpłacono za dużo lub za mało. W przypadku niedopłaty, należy ją uregulować w terminie przewidzianym dla płatności deklaracji ZUS DRA za miesiąc kwiecień. Natomiast, aby otrzymać zwrot środków z tytułu nadpłaconej składki zdrowotnej, konieczne jest złożenie specjalnego wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Czy zawsze? Co może się zmienić w tym zakresie? Wyjaśniamy.
Składka zdrowotna - odzyskanie nadpłaty 2025
W obecnym stanie prawnym nadpłaconą składkę przedsiębiorca może odzyskać, ale dopiero w następnym roku. Przedsiębiorca ma możliwość zawnioskować o zwrot nadmiarowej wpłaty na swoje konto bankowe. ZUS dokona zwrotu nadpłaty, gdy zostaną spełnione dwa warunki:
- na koncie płatnika nie będzie zaległości (m.in. zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do których zwrotu został zobowiązany płatnik składek);
- zostanie złożony wniosek o zwrot w odpowiednim terminie.
Aby odzyskać nadpłaconą składkę zdrowotną, trzeba więc złożyć wniosek do ZUS. Bez tego nadpłata nie przepada, ale zostanie rozliczona przez ZUS na pokrycie ewentualnych zadłużeń lub przyszłych składek – rozumie się przez to składki z kolejnych deklaracji DRA, np. za maj 2025, ale dopiero gdy ZUS potwierdzi zasadność nadpłaty.
Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, ZUS sam rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku. Dopiero po tym rozliczeniu będzie można przenieść te środki na przyszłe płatności. Dlatego nie można pomniejszyć bieżących składek (np. za kwiecień) o nadpłatę z rocznego rozliczenia.
Opłacenie kwietniowych składek DRA w kwocie pomniejszonej o nadpłatę z rocznego rozliczenia spowoduje powstanie niedopłaty w ZUS i konieczność zapłaty odsetek.
Co zmieni się od 2026 roku?
Od 2026 roku miały zostać wprowadzone zmiany dotyczące zwrotu składki zdrowotnej. Zgodnie z nowym brzmieniem ustawy, przedsiębiorca mógłby ubiegać się o zwrot nadpłaty jedynie w sytuacji, gdy jej wysokość przekroczy dziesięciokrotność aktualnej kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym prowadzonym przez administrację. Ponieważ obecnie koszt upomnienia wynosi 16 zł, próg zwrotu został podniesiony do 160 zł. Oznacza to, że jeśli w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej okaże się, że na koncie przedsiębiorcy w ZUS widnieje nadpłata np. w wysokości 120 zł, to – w świetle nowych regulacji – nie będzie on mógł wnioskować o jej fizyczny zwrot na swój rachunek bankowy. Ta propozycja została jednak zawetowana przez Prezydenta podobnie jak inne zmiany dotyczące sposobu wyliczania składki zdrowotnej.
Podsumowanie
W roku 2025 płatnicy mogą ubiegać się o zwrot nadpłaconych składek zdrowotnych bez żadnych limitów, pod warunkiem złożenia wniosku w wyznaczonym terminie. ZUS podkreśla, że aby otrzymać zwrot nadpłaconych składek, konieczne jest podanie prawidłowego numeru konta bankowego. Jeśli chcesz zmienić konto bankowe do zwrotów z ZUS, najszybszym sposobem jest aktualizacja danych na PUE ZUS. Zmiana adresu w CEIDG również jest możliwa, ale należy liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania na jej potwierdzenie przez ZUS.
