W wyniku rocznego podsumowania opłaconych składek zdrowotnych może się okazać, że wpłacono za dużo lub za mało. W przypadku niedopłaty, należy ją uregulować w terminie przewidzianym dla płatności deklaracji ZUS DRA za miesiąc kwiecień. Natomiast, aby otrzymać zwrot środków z tytułu nadpłaconej składki zdrowotnej, konieczne jest złożenie specjalnego wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Czy zawsze? Co może się zmienić w tym zakresie? Wyjaśniamy.
Składka zdrowotna - odzyskanie nadpłaty 2026
W obecnym stanie prawnym nadpłaconą składkę przedsiębiorca może odzyskać, ale dopiero w następnym roku. Przedsiębiorca ma możliwość zawnioskować o zwrot nadmiarowej wpłaty na swoje konto bankowe. ZUS dokona zwrotu nadpłaty, gdy zostaną spełnione dwa warunki:
- na koncie płatnika nie będzie zaległości (m.in. zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do których zwrotu został zobowiązany płatnik składek);
- zostanie złożony wniosek o zwrot na druku rzs-r w odpowiednim terminie.
Aby odzyskać nadpłaconą składkę zdrowotną, trzeba więc złożyć wniosek do ZUS. Bez tego nadpłata nie przepada, ale zostanie rozliczona przez ZUS na pokrycie ewentualnych zadłużeń lub przyszłych składek – rozumie się przez to składki z kolejnych deklaracji DRA, np. za maj 2026, ale dopiero gdy ZUS potwierdzi zasadność nadpłaty.
Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, ZUS sam rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku. Dopiero po tym rozliczeniu będzie można przenieść te środki na przyszłe płatności. Dlatego nie można pomniejszyć bieżących składek (np. za kwiecień) o nadpłatę z rocznego rozliczenia.
Opłacenie kwietniowych składek DRA w kwocie pomniejszonej o nadpłatę z rocznego rozliczenia spowoduje powstanie niedopłaty w ZUS i konieczność zapłaty odsetek.
Podsumowanie
W roku 2026 płatnicy mogą ubiegać się o zwrot nadpłaconych składek zdrowotnych bez żadnych limitów, pod warunkiem złożenia wniosku w wyznaczonym terminie. ZUS podkreśla, że aby otrzymać zwrot nadpłaconych składek, konieczne jest podanie prawidłowego numeru konta bankowego. Jeśli chcesz zmienić konto bankowe do zwrotów z ZUS, najszybszym sposobem jest aktualizacja danych na PUE ZUS. Zmiana adresu w CEIDG również jest możliwa, ale należy liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania na jej potwierdzenie przez ZUS.
